河北电力装备有限公司投标团队巧用软件“宏”功能，化繁为简提工效

日前河北电力装备有限公司投标团队本着“资源利用最大化”为创新思路，大力开发Word、Excel等办公软件的潜能，成功的将“宏”功能应用到单价分析表的制作中，是继 “一键生成标书”之后的又一次突破，解决了投标文件制作过程中繁琐的操作，提高了工作效率。

 投标工作包含大量的标书制作、报价文件制作等工作，离不开办公软件的支持，以往，单价分析表上传工作需要先根据招标技术规范制作单价分析表模板，一个技术规范就需要制作一种单价分析表模板，在确定了报价之后，将最终报价填到单价分析表中，最后将单价分析表上传离线投标工具。看似这个工作就这么几步，好像很简单，但是对于低压柜、高压开关柜等一个标包就包含30多个技术规范的产品，如果这种产品分20个包进行招标，那就需要制作600多个单价分析表，由于离线投标平台的物资顺序是无序排列的，与单价分析表的排序不一至，单价分析表需要严格核对物资名称及技术规范ID号才能填写报价并上传，需要操作人员注意力高度集中。

继 “一键生成标书”之后，函数公式的应用解决了单价分析表价格填写的繁琐操作，将价格表和各技术规范单价分析表以工作薄的方式做到一个Excel表中，通过自动查找、定置的公式使价格自动填写到相对应的单价分析表中。价格表按离线投标平台中的物资顺序制作，引用“重命名-宏”功能对各工作薄进行批量重命名，价格表第一行物资的单价分析表命名为01，第二行物资的单价分析表命名为02，以此类推，将所有单价分析表按照价格表的顺序进行命名，再通过“分裂工作薄-宏”功能将Excel表中的工作薄分裂成单独的Excel表，因之前已经将工作薄命名为01、02……分裂出的单价分析表也是按01、02……的顺序排列好的。通过以上操作，生成的是按照离线投标平台物资顺利排列好的已经填写完价格的单价分析表，操作人员只要按照顺序直接上传单价分析表即可，无需核对物资名称及技术规范ID号。

 办公软件功能的开发及利用，将繁琐的复制粘贴工作及核对工作交由电脑来处理，大大降低了工作人员的劳动负荷和人为因素造成的错误，使工作可以快速、准确、高效的完成。创新即是一次突破，又是一种启发，将每一次创新的思想及成果应用到更多的工作中，为企业的提质提效发挥更大的作用。