从大处着眼 从小处入手――天长公司 “三节约”工作剪影

电力18讯：    作者：樊宗禄

    安徽新闻网5月23日电 国家电网公司关于开展“节约一分钱 节约一张纸 节约一寸导线”活动的意见下发后，天长供电公司就着手研究，把“从大处着眼，从小处入手”作为推进“三节约”工作的思路，迅速发动公司全体干部员工全员参与，稳步展开，收到较好的效果。

    一、大处着眼把好两关

    把好发展规划关。按照长、中、短期发展规划，适度超前，分别轻重缓急，科学合理地安排资本性支出，避免重复建设，不搞形象工程，把有限资金用在刀刃上。

    发展规划的失误所造成的浪费和影响是巨大而长期的，科学的发展规划就是最直接的一笔节约帐。早在今年年初，天长公司就召开党政班子会议，根据2009年计划资本性支出3000万元这个盘子，以及当年电力发展建设的重点，拿出了资金投资分配比例初步方案，要求各部室结合本部门的实际，拿出本部门的发展、建设、维修的具体项目，经财务部整理，制定出2009年公司年度发展规划初稿。为了把限的资金用到重点工程和急需工程，公司召开了专门会议，研究规划方案，一个项目一个项目地论证过关，把设计不合理的、经济效益不明显的，可建可不建的，当年可缓建工程进行压缩和调整。结果，压缩修理费及材料费工程项目资金60余万元，压缩资本性支出工程自筹资金项目100余万元，把节约下来的资金安排到“夯实安全基础，提高供电能力、提升管理手段”等更需要资金的方面去，使有限的资金发挥出最好的效益。

    把好费用预算关。精打细算，努力降低各项费用成本，实行费用指标细化、量化控制，严格按预算费用成本计划执行，把节约控制费用成本的关口前移到费用预算前。

    今年初“三节约”活动刚开始，公司就召开预算委员会会议，确定今年实现年可控费用下降5%，万元资产材料及修理费下降5%，车辆运输费下降10%。为使节约目标落到实处，全年可控费用要下降47.05万元，材料及修理费要下降21.75万元，车辆运输费要下降21.2万元，总计年度费用要下降90万元。最近, 公司再次召开预算委员会会议，根据省公司“因公出国（境）经费支出、车辆运维费用要在近3年平均数基础上压缩20%和15%；业务招待费要比2008年下降10%；可控管理费用总额、会议费、差旅费、办公费、水电油等费用支出要比2008年实际发生额降低5%以上”的最新要求，把原来预算的各项费用进行逐项梭理，寻找节约的空间，进一步压缩和调整费用指标，结果使2009年度“三节约”费用在原先计划下降90万元的基础上再下降了90万元。为了保证年度费用预算目标的实现，公司采取了五项措施：一是将“三节约”指标细化到各相关专项费用项目；二是按照费用项目分解到各责任单位；三是督促各部门制定节约措施并具体实施；四是及时分析反馈节约指标完成效果；五是将节约情况纳入预算执行分析和考核。预算管理系统的运用，强化了预算的执行与考核，有效剔除了不符合规范的额外费用。

    二、小处入手做到三个立足

    立足岗位做起。根据岗位职能和工作内容，挖潜节约空间，从不同岗位的日常工作入手，加强内部管理，在增收节支上下功夫。

    公司生产部今年“春检”，从工作内容上一改过去常规做法，实行四个转变，即：一是由大范围向分段、分片检修转变；二是由周期性检修向状态检修转变；三是由小配合向大配合转变；四是由多用车向合用车转变。通过岗位节约控制，实现了多供电5.7万千瓦时，节约检修维护费用20000余元。

    公司物资采购中心，强化部门职能，采取多种手段推进“三节约”工作：1、规范物资采购招标制度，严格控制进货价格；2、利用V6系统，严格物资领用，强化过程监督；3、加强工程废旧物资的回收和再利用，多渠道挖潜物资管理的节约空间；4、供电所二级库的设立，也使得物管中心及各供电所的物资使用情况处于有效监管之下，严格控制了物资购入及领用情况，降低了物资管理工作的风险，物资管理中跑、冒、滴、漏现象得到了有效控制。

    公司调度中心通过变电站综合自动化改造，实现无人值守，节约了人力资源成本。经过近几年的发展，天长公司所辖范围内的18座变电站完成了综合自动化改造，并将其中16座35千伏变电站实现了无人值班，既提高了电网设备运行的安全可靠性，节约了供电成本，又将原有的专业技术人员整合培训后补充到新的专业岗位上，节约了人力资源，提高了劳动生产效率。

    立足细节做起。完成一项工作往往有多个工作环节，而每一个工作环节又有许多细节，从细节入手，节约资源成本。

    公司财务部从工作细节入手，运用先进的科技手段，对工程建设实行作业成本模板化管理，按照模板测定的作业成本，严格限定工程造价，这套系统的运用，将对降低工程成本产生积极的影响。财务部还通过聪明理财系统的运用，实现了财务与营销MIS、物流V6系统的成功对接，将公司本部与阳光公司核算中心、各供电所的发票、电费业务有机结合，操作人员只需登陆该系统即可查询基层单位的发票、电费管理情况，省去了核算员来回奔波之累，节约了纸制版资料的重复报送。同时，也加强了电费回收管理，严格遏制了陈欠电费，降低了电费回收风险。

    仁和供电所、大通供电所结合基层工作实际，制定落实“三节约”措施：1、严格控制办公用品的使用，特别是办公用纸的使用，职工在打印材料时，应先预览，审核确认无误后才用纸双面打印，打印后发现有错误的单面纸严禁丢弃，要专门放到一个抽屉里以备平时的写写记记用纸，充分利用网络资源，实现无纸化办公。2、严格控制办公用电，能不用空调尽量不用空调，用空调时夏天不要低于26度，冬天不要高于20度，办公室内做到人走关灯、关机、关空调等用电设备。3、本着修废利旧的原则，延长办公用品的使用寿命，充分利用现有物资，避免重复浪费。4、职工去公司开会、办事及报账时，能合用一辆车时尽量合用一辆车，能放在一起办的事尽量一起办，减少用车辆次数，压缩差旅费及运输费。

    目前，从细节抓起的节约效果已经显现：公司办公用电上年同期每月在1.5万元以上，节电活动后，现在每月下降到0.9万元左右；公司水费上年同期每月在1.2万元，花3000元安装公厕红外感应冲水器后，现在每月下降到0.8万元；领导用车实行统一调配，能合并使用的部门共用后，车辆费用有了大幅下降，由上年同期月18万多元，下降到12.5万元；公司从年初就通知各单位今年不得新购电脑PC机，需配置的一律使用营业厅更换瘦型机后换下的电脑；各部门公文现在主要以电子文件传送和归档留存，尽量减少办公费用开支；大力压缩领导用车及公务消费等各项管理费用支出，坚决杜绝无效支出。

    立足身边做起。工作中可节约的空间很大，手头上能节约的事很多，关键是我们有没有节约的意识，有没有留意，有没有抓住，有没有契而不舍，不让可节约的事从身边溜走。

    公司总经理办公室严格控制办公易耗品发放，从身边的事做起，节约办公成本。办公易耗品从一张纸到一支笔，虽然单个成本较低，但是由于其使用量大，在办公成本中占据了较大部分，通过对所辖班组日常办公用品实际需求调研的基础上，设定合理的限度，统一进行采购，既节约了采购成本也加强了对所辖班组办公用品使用的控制。将打印过不用的纸张（除上面载有需保密内容者外）并不急着扔掉，而是放在一边积累起来，需要时再反面接着用了。表面上看，这种行为习惯并不能省下多少钱，甚至可以忽略不计，但这对于我们培养勤俭办企业、节俭过日子，进而培育和增进我们每位员工爱岗敬业的精神是非常有益的。

    千秋电力公司由粗放转为精细，坚持从身边的一点一滴小事做起：从节约“一寸导线”做起，线路班员工在施工过程中，接变压器下引线时用尺量，接低压下户线时也用尺量一量，需多少剪多少，减少因工作粗放而造成的浪费。从节约“一张纸”做起：一是从会议材料中节约纸张；二是从检查评比“软件”中节约纸张；三是从工程档案中节约纸张。从“节约一分钱”做起：不是不花钱，而是把节省的钱用在刀刃上，该花的钱要花，不该花的钱一分不能乱花，万丈高楼平地起，万丈高楼都是由一分、1角、1元、十元，乃至千万元积累起来的！

    节约是一种美德，更是一份责任和义务。让我们都来从身边的事做起，节约一度电、一吨水、一尺布、一包烟、一杯酒……

    “不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海”,随着 “三节约”工作的深入推进，其效果将会进一步显现。