镇江供电一创新成果获国网公司“一流三化”专题展示好评

电力18讯：    近日，在国家电网公司“一流三化”工作现场推进会上，江苏镇江供电公司《“一流三化”办公室系统GTD管理模式探索》创新课题成果得到了国家电网公司办公厅高度评价。
    《“一流三化”办公室系统GTD管理模式探索》课题是镇江供电公司本年度创新课题，上月被省公司选入2013年度管理创新课题。GTD是Getting Things Done的缩写，意思是尽管去做。GTD管理法是美国著名学者戴维艾伦提出的自我管理时间的工作方法，该方法在西方企业管理实践运用中被证明能够有效地提高工作效率。在“一流三化”办公室系统建设中，镇江供电公司办公室将GTD管理理念引入专业管理，初步建立了“一流三化”办公室系统GTD管理模式，有效地推动了办公室专业的例行工作“双增双减”。“双增”即提增工作效率和工作质量，通过形成“日、周、月”工作任务和例外工作备忘录电子看板，帮助办公室员工更科学地安排工作时间，推动了整体工作效率的提高；通过电子看板任务质量考评管理，既方便了分管主任对所辖员工的工作任务管理，又强化了员工质量意识，推动了整体工作质量的提高。“双减”，即减少工作差错和熟悉岗位时间，通过运用电子看板辅助员工管理本岗位的工作任务，确保了每项例行工作的闭环，有效解决了员工在多任务状态下容易发生工作任务遗漏的问题；通过运用电子看板，新上岗员工、临时替代人员可以方便地了解该岗位的例行工作，缩短了熟悉岗位的时间。
    会上，镇江供电公司员工汇报了“一流三化”办公室系统GTD管理模式课题研究成果。国家电网公司办公厅副主任张刚认为镇江公司创新运用GTD管理方法，将办公室专业“二十四节气表”中工作事项分解落实到每个岗位，并进一步细化到“日、周、月”三个时间维度，通过运用信息化手段，对每项例行工作进行精细化的管控，较好地体现了“一流三化”中“标准化”和 “信息化”的要求。同时，他希望镇江供电公司再接再厉，从加强集团化建设的角度出发，进一步完善GDT管理模式，在推动办公室团队建设方面发挥出积极的作用。