德兴市供电公司2012年办公室工作开展成效显著

电力18讯：    2012年,德兴公司办公室紧紧围绕公司的中心工作，以标准化、规范化建设为抓手，主动作为，团结协作，创先争优，认真履行办公室的服务、协调和保障作用，取得了较好的成绩。

　　为完成好各项工作任务，办公室主要采取了以下几项措施：

　　一是加强了办公室自身建设。第一，注重办公室人员的政治、业务学习，积极派员参加上级公司举办的各类业务培训，不断提高工作人员的业务水平；第二，教育引导办公室工作人员积极参与创先争优活动，弘扬"三吃一担"精神，认真负责地做好本职工作；第三，加强相互间的协作和配合，共同完成好各项工作任务；第四，带头执行公司各项决策部署，自觉遵守各项规章制度，发挥办公室的表率作用。

　　二是加强办公室基础管理。第一，根据定员定编制定了办公室人员岗位职责,做到职责明确；加强日常管理和绩效考核，确保按期和高质量完成各项工作任务。第二，制定了协同办公应用系统管理办法，对协同办公的26个模块应用进行了分工，并加强督促检查，不断提高实用化水平，实现了协同办公每月都排名第一的目标。第三，做好办公室承上启下、联系内外、沟通协调、服务基层工作。第四，按要求完成月度、季度、半年、全年总结和计划材料、领导讲话、调研材料的撰写和报送工作。

　　三是强化执行，积极推动公司工作。第一，加大督办工作力度，对公司经理办公会的决定事项和工作布置，及时下发《会议纪要》、《抄告单》和《督办单》，并跟踪落实情况。第二，对公司重大决策部署及重点工作的推进进行跟踪，确保公司重大决策部署得到落实和重点工作任务的结效完成。第三，对公司重大活动、重要决定等重大事项，能根据相关规定及时向上级公司进行报告，落实重大事项报告制度。

　　四是加强标准化建设，确保各项工作规范、有序、高效的运转。第一，规范了公务接待工作。制定了公务接待管理办法，对接待程序、标准及职责进行规范；精心组织接待活动，制定接待方案，协助各部门完成了各项接待任务。第二，加强了会议管理，制定了会议管理办法，做好大型会议的会务组织工作，提高办会水平和会议质量。第三，加强了行政值班工作，制定了行政值班管理办法，按要求做好节假日、敏感时期、应急处置期间的值班应急工作；实施了一体化值班信息平台的应用工作。第四，加强了文秘工作标准化建设，规范公文处理流程，规范会议纪要的编制和印发，提高公文质量和公文流转的速度。第五，加强了信访工作，规范来访、来电、来信的处理流程，最大限度地减少越级信访、重复信访和集体上访。第六，规范了档案、办公用品、印章、证照管理，认真做好维稳报表上报、保密等工作。

　　五是做好法律事务工作，提高依法治企水平。第一，加强合同管理，制定了《合同管理办法》，对合同签订、授权委托书、合同专用章作了明确规定，并做好合同签订审核、授权委托书、合同专用章的日常管理工作，防范经营风险。第二，做好法律事务工作，协助外聘律师做好诉讼案件的应诉和调解工作，减少损失22.8万元。

　　2013年办公室将认真学习贯彻党的十八大精神和上级公司2013年"两会"精神，认真贯彻落实省公司创建"一流三化"办公室工作电视电话推进会议精神，继续加强办公室自身建设，以建设集约型、学习型、实干型、创新型、自律型团队为目标，大力弘扬"三吃一担"精神，积极倡导雷厉风行、严谨细致的工作作风，努力打造优秀的办公室团队；积极做好"五大体系"建设实施中的制度建设等相关工作，从值班应急、信访、督查督办、信息、文档、保密、会议活动管理、综合服务、制度建设、法律事务等方面入手，努力加强和改进办公室工作，积极提升办公室工作标准化、信息化、规范化水平，为公司改革发展稳定提供强有力的服务和保障。（夏土林  王强）