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万载县供电公司促进档案工作规范化、标准化

  2012-12-06 09:16:30    来源:罗亚毅) 
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电力18讯:    为加强档案规范管理工作,11月下旬,江西万载县供电公司专门制定了《档案工作规范化管理晋升省特级工作方案》,为公司档案工作晋级省特级单位做好准备。
  近年来,该公司严格按照省档案局和省电力公司档案管理的相关规定,成立了以公司经理为组长的档案达标领导小组,把档案规范管理列入重要工作日程,档案工作实行统一领导、集中管理,使档案管理工作实现层层把关、管理到位,做到组织有保障、硬件有保障、制度有保障、人员有保障,从而加强档案的基础业务建设,拓展各方面的管理思路,加快档案信息化管理的步伐。针对目前的档案工作状况,该公司对文书档案、科技档案等进行不断规范,同时进行全宗目录编写、各部门编研材料编写,并将档案制度上墙,提高档案设备的配置,认真准备好升级上报材料等工作,提高公司档案管理的全员参与意识,促进了公司档案工作的全面发展,提升了全员的档案意识和管理水平,促进了档案工作规范化、标准化,使档案管理软硬件条件符合档案保管利用的需要,库房设施设备齐全,档案装具摆放整齐美观,基本达到了档案保管要求,各种门类档案收集齐全,案卷质量较好,按标准进行规范化整理、编号、排列,组卷合理,全面建立健全客户档案资料,并实行盒装管理,实现了一户一盒、分级建档的管理体系,及时、规范地录入客户档案、资料,确保客户档案的完整性、准确性,从而大大提高了公司的工作效率。(罗亚毅)


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