平阴供电公司履约告知函提升物资采购效率

电力18讯：    “这是物资签约履约告知函，上面有刚才我们交流的所有问题的详细说明，你回去后仔细看一下。”“嗯，好的。”山东电力集团公司济南章丘集中签约会上，平阴供电公司每和一家供应商签约结束后都会有一段这样的对话。

　　从山东电力集团公司第五批集中招标签约会开始，平阴供电公司对于签约的每个供应商都会留一份签约履约告知函，对签约后的履约付款情况进行详细的说明。  自ERP上线以来，县公司从原来的自购模式转变为集中招标模式，县公司接触的供应商由原来自己熟悉的小范围厂家，一下扩展到全国各地的供应商。供应商需要对县公司的一些具体流程进行了解，一般都是通过电话或者传真进行沟通。因为供应商所面对的客户太多，无法将每个公司的情况记清楚。在后期的履约过程中再打电话交流，包括问具体的交货地址、开票信息、邮寄地址、付款流程等等各种问题。后期开发票时，可能还需要重新传真开票明细、发票邮寄地址等等工作。这样就造成了人力、物力和各种费用的浪费。

　　为了进一步优化工作流程，提高工作效率，平阴供电公司设计编写了平阴县供电公司自己的签约履约告知函。从集团公司第五批开始，平阴供电公司在签约会现场或者到公司签约时，均会给供应商一份签约履约告知函，到目前情况来看，成果应用效果显著。通过签约履约告知函可以节省后期的传真费用，减少部分电话费用，同时提高了工作效率，在供需双方签订商务合同之初，供应商对公司业务工作有了一定了解，对于积极开展供应商关系管理，以及后期的售后服务、供应商战略开发等等都打下了坚实的基础，营造和谐共赢的良好供需关系。