迁安市电力公司增强“四个意识”促进档案利用工作取得实效

电力18讯：    档案利用是实现档案工作价值的手段,是档案工作的终级目的。迁安市电力公司档案部门紧紧抓住这一生命线，不断增强“四个意识”，积极开展档案利用工作，截止到2012年10月底，计有150多人次利用档案，为公司编史修志、财政税收验收、办理家属院房产证等各项工作提供了必要的相关原始材料，为维护企业、职工权益发挥了不可替代的作用。

    一是增强责任意识。档案人员提高对档案工作重要性的认识，增强档案工作的荣誉感和使命感，熟练掌握运用防火、防盗、防霉变等软硬件设施，加强对档案资料的整理和维护，注重对档案资料的备份，保证档案资料安全，夯实档案利用工作的基础。二是增强学习意识。档案人员不断提升从事档案工作的素质，学习档案专业知识及现代信息技术，熟练运用供电协同系统档案管理系统软件，更新信息传递方式，用现代高效快捷的检索查询方式做好档案的提供利用。三是增强创新意识。改变被动服务的通常观念，创新工作理念，主动掌握本单位年度重点工作、重点情况，采用征求意见、统计整理档案利用情况等各种方式调研部门需求，有针对性地对企业各项工作展开档案利用工作。四是增强服务意识。档案室每年编写重要文件目录分发领导及各部室，及时编写大事记、组织沿革、基础数字汇编等编研材料，采用电话调卷、原件利用、网上传送等多种手段为企业、职工和社会提供档案。（李艳青）