山东诸城市供电公司：物资集约化管理带来新变化

电力18讯：    10月30日，诸城市供电公司组织项目部门、施工单位对新到货的农网改造升级工程物资进行联合验收，全面推行物资抽检标准化管理，对所有物资种类、供应商和物资需求项目的全覆盖。这只是该公司加强物资集约化管理的其中一幕。
    确保上报计划准确及时，是做好物资集约化管理的第一步。根据国家电网和集团公司全年批次招标计划安排，诸城公司组织相关部门对全年物资需求情况进行调查梳理、超前谋划，确保上报集中招标采购批次按计划有序提报。另外，诸城公司还全面推行定额库存管理模式，根据各单位生产建设物资需求的常规储量预测，将库存指标进行分解，实行定额库存指标管理，并纳入各单位绩效考核。对于项目物资，则根据项目设计和物料清单，推行项目物资“零库存”管理模式，由供货商直接配送到施工一线，从而提高了物资运转效率，减轻了仓储管理压力，库存额仅为21万元。
    据统计，今年1-9月份，诸城公司共提报年度物资需求计划、农网改造协议库存、批次集中采购计划、竞争性谈判、单一来源谈判共11个批次计划的报送工作，共计上报计划资金1.07亿元，上报维护计划条目3750条，签订合同423份8892.77万元，物资合同到货完成率100%。
    “物资集约化管理的持续推进，已经使我们养成了良好的工作习惯。现在，各种仓库物品分类摆放，一目了然，定置整齐，统一标识，大家感到工作变轻松了！”谈起集约化管理带来的变化，该公司物资班员工刘斌深有感触。
    规范化、信息化、智能化建设是仓储管理的必然趋势。面对此要求，诸城市供电公司按照国家电网公司仓储管理标准化管理要求，建成了“超市式、智能化”物流周转库，新建仓库实行物资分类、分区定置摆放，共分货架区、管材区、堆货区、电器区、验货区六个区域，物资存放有序，各类物资标识清晰，账、卡、物三相符，加上定期点检，库存物资整洁有序。同时，完善仓库的监控系统建设，实现防盗监控、防火监控、故障报警等功能，实现智能化仓储管理。
    仓库左侧整齐码放着大型铁件，右侧则按序排列着一排排货架，上面摆放着小型物资。“我们采用了超市化管理，将金具、铁件分开，大小型工器具分列排放。”仓库保管员徐向阳正在盘点物资，他拿起一块标牌向笔者介绍道，“你看，这是我们给每类物资制作的标识卡，对不同物资按照不同类别进行分库、分区、分架、分层、分位管理。如果要找某个物品，就在划定区域内的货架定置图上，查找该物品的卡位，很容易就拿到了。”
    在仓库的一角，还专门设立了待验区、不合格区和临时存放区。待检区的物资需要员工进行检查，不合格区是专门用来存放验收不合格、不能入库的物资和盘点仓库时发现的不合格物资，临时存放区则是为顾客专门设立的，用来临时性保管已办完领料手续但尚未运走的小部分物资。笔者采访时，几名员工正在待检区仔细检查物资，不合格区里则静静地躺着一台崭新的变压器，“这台变压器的外观是合格的，但经过仔细检验，我们发现底部有渗油现象，已经通知了厂方做调换处理。”一名员工介绍说。
    “高质量的设备是电网可靠运行的保证，物资管理的任务之一就是把好设备入口关。”据诸城公司相关负责人介绍，该公司主要根据批次物资数量、种类和到货情况，编制下达产品质量监督月度工作计划，每批到货设备都要过抽检关。截至9月份，对到货物资抽检324次，汇总上报产品质量问题11条。对存在的质量问题，及时通知供应商现场签字确认，督促供应商采取有效措施限时整改或更换，并将出现的质量问题及时报送上级公司，严格杜绝不合格产品流入电网。
    目前，诸城公司已初步建成物资集约化管理体系，实现了物资管理“集中采购、统一管理、科学存储、按需领用、账实相符”的工作目标，物资流、信息流、资金流将实现“三流合一”，完成了“一本帐”数据切换和导入工作，物资集约化之路将越走越宽。     （王晓峰）