海安供电公司四项举措强化档案管理工作

电力18讯：    10月16日，海安供电公司按照“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求接受了县档案局的检查，受到检查组一致好评。

    近年来，该公司不断强化档案管理工作，并采取四项措施，促进了档案工作标准化、规范化、科学化管理。一是管理工作责任化。专门成立了档案管理工作小组，指定专人负责档案的收集和管理，明确任务，增强档案管理人员责任感；二是收集归档程序化。要求各部门资料员主动将本人经手的需要存档的资料及时搜集、整理并送交档案管理员存档，从而形成了档案管理人员负责，各部门齐抓共管的管理机制；三是管理工作规范化。制定了档案管理制度，明确了档案送、存、借等程序制度及档案管理员负责将档案资料进行规范整理、合理分类、并装订成册的职责；四是档案管理电子化。为进一步规范档案管理，该公司在保持传统档案存放方式的同时，采用计算机录入存档方式，使档案管理上了一个新台阶，大大提高了档案的保存率、查找率和利用率。（李存根　孙萍）