武隆县供电公司：精化三个方面 提升班组会议效率

电力18讯：    
　　班组是企业组织生产、经营的基本单位，班组工作效率的高低直接关系到企业的生存与发展。近年来，各单位班组管理要求日益增高，班组管理体系和制度逐步完善，但各类琐碎的会议也相随而至。会议制度的存在固然有其可取之处，但如果以会代劳，就未免有些本末倒置了。笔者认为，可以通过精化会议形式、会议次数和会议时间三个方面提升班组会议效率，让班组成员将更多的精力投入到安全生产、优质服务等重点工作中去。

　　改变会议形式，以班组成员自学的形式取代集中学习文件的会议，通过办公系统或传阅的方式将文件发给班组成员，再以抽问、互问等方法检验班组成员对文件的学习情况，对个别存在的问题可以通过办公系统或是日常交流等形式进行单独解答，对于普遍反映的问题可以在汇总后进行统一答复。

　　减少会议次数，采用“多会合一”的形式，将安全生产会、班务会、政治学习会等日常会议或是时间相近的多个会议合并为一个会议，进行统一的学习、交流、记录，避免多个会议造成内容上的重复和繁冗，给工作增加不必要的压力。

　　缩短会议时间，班组成员应对即将召开的会议内容提前进行熟悉，做好前期准备工作，确保会议主题明确，会议内容简明，紧扣班组工作实际，用最短的会议时间让班组成员学习到关心的、有用的专业知识和业务技能，切实提升班组会议效率。