“开张”数字档案室 搭起智能开放平台----萧山供电局档案管理完成“数字转身”

电力18讯：    进入萧山供电局局域网站，点击日前刚刚建成上线的数字档案室链接，找到其中“档案专题库”栏目中“职称评定”分栏，在搜索引擎中输入了姓名，两秒钟后，该局职工周华莎便找到了自己工作以来所有的职称评定资料，内容精细到每一项职称的评定日期和发文文号。

    “这下终于找全了我一直在找的个人职称信息，随着工作年限的增长，很多信息，特别是细节信息都记不全了。数字档案室，对档案管理员和对我们信息检索者，都是一项既省时又省力的进步。”周华莎将找到的信息摘录下来，一边感慨道。

    据了解，近年来，随着供电企业的各项管理逐渐走向精益化和全社会法制意识的逐步提高，科学档案管理的重要性在供电企业中日益突显。为此，萧山供电局加快推进档案现代化管理步伐，将档案管理和数字时代“无缝对接”。自08年起，该局档案室便专项设立《库藏文书档案数字化》和《档案规范化管理》两个创新项目，将库藏文书档案、特种载体、科技档案通过扫描、识别和挂库资料系数进行数字化处理，实现了全局职工都能通过电子文档查阅利用档案信息的目标。

    今年以来，为了进一步构建开放而智能的档案信息平台，同时为全局职工梳理一个脉络清晰的档案信息结构图，萧山供电局档案室加快“数字转身”，专门建立了数字档案室网站。网站设立档案动态、档案专题库、档案编研、档案管理制度、和法律法规等八大模块，使浩如烟海的档案信息瞬间一目了然，同时更便捷了员工的登入使用。与此同时，该局综合档案室还转换自身角色，变“单枪匹马”为“协调管理”，指导各部室、单位建立起“归档范围和保管期限表”，以“分蛋糕”和“倒计时”的方式督促各部室、单位自觉及时地完成各责任范围内文件材料的分类组卷归档工作，并进行数字化处理，此举进一步加快了数字档案室的建设。

    目前，数字档案室已正式向全局职工开放试用，在职工反馈信息的基础上档案室将建立起更多的档案专题库。（富岑滢）