洪泽供电公司档案管理晋升“五星级”

电力18讯：    12月14日，洪泽县供电公司档案管理工作顺利通过了江苏省档案局组织的验收，晋升“五星级”，成为洪泽县第一家档案 “五星级”单位。

    多年来，该公司将档案工作作为一项重点工作来抓。公司办公室档案专职具体承办公司档案日常管理工作，各部门配备一名责任心强、政治素质好、业务水平高的同志为兼职档案员，形成了以综合档案室为主，各部门共同参与的档案管理网络，从组织上保证了档案工作的正常开展。制定了档案的借阅、安全保密、库房管理、鉴定销毁等管理制度，还制订了档案管理工作标准，明确档案管理职责、档案收集、整理、分类、归档办法、归档范围、保管期限等，并汇编成册用以指导档案管理实践，档案管理工作做到了有章可循、有据可查。坚持将档案工作与公司管理工作同部署、同落实、同考核。今年初，确定了档案工作争创省“五星级”的工作目标，制订了相应的工作计划和《档案升级工作任务分解表》，明确工作任务，层层落实责任。根据实际情况，不定期召开档案升级工作推进会，保证了档案升级工作的有序推进。

    在思想重视的同时，该公司不放松硬件投入。今年，投入20万元新建了90平方米的企业陈列室，集历史档案、成果展示与文化宣传于一身。投入30万元更换了22组档案密集架、8组实物柜，购置了复印机、彩色打印机、扫描仪、温湿度记录仪、数码摄像机、数码相机、防磁控温控湿柜及其它档案数字化储存辅助设备，安装了自动喷气灭火消防系统，为档案实现现代化管理创造了良好条件。目前，该公司档案室拥有档案库房105平方米、阅档室35平方米、办公室33平方米、整理室和备用库房47平方米，为档案工作人员及借档人员提供了一个良好的工作和阅档环境。

    档案工作的开展是为了更好的服务企业建设。该公司十分重视档案资源的开发利用，加强档案信息的二次开发，不断规范利用制度，拓展档案利用深度。建立了各类档案目录128册，库藏档案10408卷、4697件，其中：科技档案2933卷、文书档案2828卷(4697件)、财务档案2709卷、照片档案1146张、实物档案694件、录像光盘档案98盘。自2000～2010年，共接待利用700多人次、提供档案2600多卷次，充分发挥了档案利用的经济效益。（杨苏仁  李成）