蠡县供电公司班组建设见实效
2011-09-05 10:25:51 来源:田光辉
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电力18讯: 班组建设是增强企业活力的源头,是企业生产的关键。近几年,河北蠡县供电公司以开展“五好”优秀班组创建活动为切入点,不断创新活动主题,增添活动内容,将班组建设活动与以“金点子”、“优秀员工”、“高技能人才传承活动”评选为载体的群众性经济技术创新活动有机融合在一起,实现了班组管理从经验管理向科学管理的转变,提高了班组长的工作水平和管理能力,强化了班组建设,推进了职工技术创新。
一、加强领导,形成党政工齐抓共管的局面
蠡县公司的班组建设,坚持从源头抓起,在“五好”优秀班组创建活动伊始,就成立了由党委书记、经理亲自挂帅,工会主席任副组长、相关职能部门领导任成员的创建活动领导小组。形成在党政领导下,由工会具体负责,党政工齐抓共管的班组建设活动运作机制,从组织机构上为活动的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,为促进活动的迅速开展,先后组织召开公司、中层干部及班组长等三级动员大会,要求公司各级领导充分认识该项工作的重要性与必要性,从企业发展的战略高度去理解班组建设这个课题,为活动的开展营造良好的舆论氛围。
二、建立五种机制,保证活动顺利开展
为使《“五好”优秀班组创建活动考评标准》具有更强的针对性和可操作性。蠡县公司重点抓了五种机制建设。
1、建立考核体系保证机制。不仅把开展“五好”优秀班组创建活动作为一项重点工作纳入到企业的年度工作计划中,同时,把考核成绩直接纳入到公司对所属单位的绩效考核体系当中,与所属单位的工资总额挂钩,确保了活动的深入开展。
2、建立考核评选机制。为充分调动所属单位参与活动的积极性和主动性,公司工会采取日常考核与季度考核相结合、自查与集中抽查相结合的原则。日常考核由各单位自行组织进行,考核范围为各单位的参赛班组;季度考核由部室组织进行,考核范围为所属单位内所有参赛班组;集中抽查由公司组织进行,考核范围为所属单位推荐的优秀班组。通过对所属单位申报的优秀班组给予实地考察认定的方式,确保了成绩的真实、准确、有效。
3、建立原始考核材料填写机制。为了强化基础工作,根据考核实施方案的内容统一编制了月份考核打分表、季度年度考核统计表、活动记录本、日常检查记录本等基础考核材料,并进行了统一的填报培训,实现了班组管理由经验管理向科学管理的转变。
4、建立过程控制机制。班组长思想素质和管理水平的高低,直接影响着活动开展的质量。对班组进行考核打分不是目的,提高班组长理论管理水平和实践管理能力才是开展活动的最终目标。该公司在注重考核的同时,还建立了过程控制机制,即注重加强班组长培训和开展班组间的互访互学交流活动。先后举办了“如何当好班组长”、“班组规范化管理”、“6S”活动实战操作、“怎样调动班组成员积极性”、“怎样加强班务公开”等相关理论知识培训和优秀班组现场经验交流会等,有力地促进了活动的良性开展。
5、建立激励机制。为充分调动各班组的积极性,建立了有效的表彰、奖励制度,广泛开展“优秀班组”命名评选活动,对获得良好以上班组的集体和个人给予荣誉激励与物质奖励。不仅在公司和所属单位的两级表彰大会上进行授牌表彰,同时,将其先进事迹通过内部报刊《蠡电之窗》和办公网等媒体进行广泛的宣传报道,对活动成果进行大力的彰显。
三、创新活动内容和形式,增强活动的针对性和时效性
为确保活动深入持久地开展下去,奉行“边实践、边总结、边整改、边完善”的原则,不断对活动的内容和形式加以创新和完善,增强活动的针对性和时效性。
1、完善基础信息内容记录形式。几年来,该公司先后三次对《活动记录本》进行修改,使其兼具记录功能、检查功能及档案功能,具有更强的操作性和推广性。避免了由于班组长调离变动影响活动正常开展现象的发生。
2、创新活动内容及考核标准。除公司要求的“五好”六个方面的规定外,该公司还结合公司不同时期的重点生产经营活动,适时地增添了对“金点子”、“优秀员工”、“高技能人才传承活动”的考核内容及标准,使班组建设活动与经济技术创新活动有机结合在一起,互相促进,互相支撑。
3、完善活动考评办法。在不断总结的基础上,该公司先后两次对《日常考核打分表》进行修改,由每个班组一年填报十二张变成一季度填写一张。这样,每季度的一张表格中就同时含有了三个月的考核打分情况,既减少了基层管理者的劳动强度,又方便了基层参赛班组对基础信息的日常管理,同时对班组的季度整改情况做到了一目了然。在考评上,采取三级管理,即:各供电所指定“一长三员”负责日常考核,每月进行一次自查,填写自查考核打分表;所属单位成立活动办公室负责季度考核,每季度对活动进行一次集中检查,填写集中检查考核打分表;公司每半年对所属单位各参赛班组的打分情况进行一次总体抽查。这种用数字“说话”的方式,充分量化了活动的考评体系。
4、建立班组园地可视化管理制度。为了达到“可视化”管理的目的,该公司要求所有参赛班组必须在班组的主要活动区建立自己的班组园地。园地内容除包括班组组织机构、团队目标、生产经营责任月份指标完成情况公布栏、“6S”活动专栏、班组月份考核情况通报栏、厂务公开公告栏等6个方面的内容之外,同时允许不拘一格地增加带有自己特色的班组文化管理内容,在按月填写的基础上,要求信息准确、内容鲜活、更换及时。目前,该公司所有参赛班组均已建立起具有自己文化特点的班组园地,实现了把班组园地办成反映班组建设情况、体现“创建”活动成果、员工喜爱的重要阵地和窗口。
5、建立考核通报制度。该公司每半年对所属单位开展活动情况进行检查,并形成书面检查通报,在办公网上予以公布,限期整改。此种“过程监督”的方式有力地调动了所属单位开展活动的独立自主性。
6、召开各级各类专题研讨会。该公司围绕班组建设活动的安全管理、生产经营管理、现场管理、班务管理等主题内容,先后组织召开多次研讨会。会议不仅为班组建设活动的“指挥者”与“参与者”提供了交流与互学的平台,碰撞出许多创新的“火花”,而且在充分发扬民主的氛围下还实现了 “集思广义、统一思想”,有力地推动了活动向纵深发展。
四、创建活动取得的效果
1、班组长的综合素质得到明显增强。许多班组长由原来的靠感觉管理班组,改变为如今的靠数字、靠制度管理,实现了从经验管理向科学管理的转变。生产组织能力和责任心也明显增强,敢于坚持原则,大局意识明显增强。在近几年蠡县公司进行的人事制度、薪酬制度、机构调整、主辅分离等多项改革中,许多班组长不仅身先士卒带头支持改革、参与改革,还积极主动做好班组成员的说服、教育和思想动员工作,使各项改革措施最终得以顺利实施,在促进企业改革发展和稳定中发挥了应有的作用。
2、班组的凝聚力、向心力和管理水平都得到了明显增强。通过开展“五好”优秀班组创建活动的有效开展,各班组强化了科学管理理念,通过民主生活会、现场管理、生产经营管理、安全管理等各种制度的建立与考核,使班组管理程序更加规范。对于公司出台的各项政策,能够上下联动,将政策逐层细化执行到班组,有力地促进了企业各项生产经营和管理工作的顺利进行。
3、推动工会工作由“务虚”向“务实”转变。创建活动使蠡县公司的工会工作找到了“进入管理起作用、融入中心做工作”的切入点和着眼点,工会工作不仅在活动中有效地参与到企业的生产经营中,同时在创建过程中,也提高了工会组织的位置,做到的“有为才有位”。(田光辉)
一、加强领导,形成党政工齐抓共管的局面
蠡县公司的班组建设,坚持从源头抓起,在“五好”优秀班组创建活动伊始,就成立了由党委书记、经理亲自挂帅,工会主席任副组长、相关职能部门领导任成员的创建活动领导小组。形成在党政领导下,由工会具体负责,党政工齐抓共管的班组建设活动运作机制,从组织机构上为活动的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,为促进活动的迅速开展,先后组织召开公司、中层干部及班组长等三级动员大会,要求公司各级领导充分认识该项工作的重要性与必要性,从企业发展的战略高度去理解班组建设这个课题,为活动的开展营造良好的舆论氛围。
二、建立五种机制,保证活动顺利开展
为使《“五好”优秀班组创建活动考评标准》具有更强的针对性和可操作性。蠡县公司重点抓了五种机制建设。
1、建立考核体系保证机制。不仅把开展“五好”优秀班组创建活动作为一项重点工作纳入到企业的年度工作计划中,同时,把考核成绩直接纳入到公司对所属单位的绩效考核体系当中,与所属单位的工资总额挂钩,确保了活动的深入开展。
2、建立考核评选机制。为充分调动所属单位参与活动的积极性和主动性,公司工会采取日常考核与季度考核相结合、自查与集中抽查相结合的原则。日常考核由各单位自行组织进行,考核范围为各单位的参赛班组;季度考核由部室组织进行,考核范围为所属单位内所有参赛班组;集中抽查由公司组织进行,考核范围为所属单位推荐的优秀班组。通过对所属单位申报的优秀班组给予实地考察认定的方式,确保了成绩的真实、准确、有效。
3、建立原始考核材料填写机制。为了强化基础工作,根据考核实施方案的内容统一编制了月份考核打分表、季度年度考核统计表、活动记录本、日常检查记录本等基础考核材料,并进行了统一的填报培训,实现了班组管理由经验管理向科学管理的转变。
4、建立过程控制机制。班组长思想素质和管理水平的高低,直接影响着活动开展的质量。对班组进行考核打分不是目的,提高班组长理论管理水平和实践管理能力才是开展活动的最终目标。该公司在注重考核的同时,还建立了过程控制机制,即注重加强班组长培训和开展班组间的互访互学交流活动。先后举办了“如何当好班组长”、“班组规范化管理”、“6S”活动实战操作、“怎样调动班组成员积极性”、“怎样加强班务公开”等相关理论知识培训和优秀班组现场经验交流会等,有力地促进了活动的良性开展。
5、建立激励机制。为充分调动各班组的积极性,建立了有效的表彰、奖励制度,广泛开展“优秀班组”命名评选活动,对获得良好以上班组的集体和个人给予荣誉激励与物质奖励。不仅在公司和所属单位的两级表彰大会上进行授牌表彰,同时,将其先进事迹通过内部报刊《蠡电之窗》和办公网等媒体进行广泛的宣传报道,对活动成果进行大力的彰显。
三、创新活动内容和形式,增强活动的针对性和时效性
为确保活动深入持久地开展下去,奉行“边实践、边总结、边整改、边完善”的原则,不断对活动的内容和形式加以创新和完善,增强活动的针对性和时效性。
1、完善基础信息内容记录形式。几年来,该公司先后三次对《活动记录本》进行修改,使其兼具记录功能、检查功能及档案功能,具有更强的操作性和推广性。避免了由于班组长调离变动影响活动正常开展现象的发生。
2、创新活动内容及考核标准。除公司要求的“五好”六个方面的规定外,该公司还结合公司不同时期的重点生产经营活动,适时地增添了对“金点子”、“优秀员工”、“高技能人才传承活动”的考核内容及标准,使班组建设活动与经济技术创新活动有机结合在一起,互相促进,互相支撑。
3、完善活动考评办法。在不断总结的基础上,该公司先后两次对《日常考核打分表》进行修改,由每个班组一年填报十二张变成一季度填写一张。这样,每季度的一张表格中就同时含有了三个月的考核打分情况,既减少了基层管理者的劳动强度,又方便了基层参赛班组对基础信息的日常管理,同时对班组的季度整改情况做到了一目了然。在考评上,采取三级管理,即:各供电所指定“一长三员”负责日常考核,每月进行一次自查,填写自查考核打分表;所属单位成立活动办公室负责季度考核,每季度对活动进行一次集中检查,填写集中检查考核打分表;公司每半年对所属单位各参赛班组的打分情况进行一次总体抽查。这种用数字“说话”的方式,充分量化了活动的考评体系。
4、建立班组园地可视化管理制度。为了达到“可视化”管理的目的,该公司要求所有参赛班组必须在班组的主要活动区建立自己的班组园地。园地内容除包括班组组织机构、团队目标、生产经营责任月份指标完成情况公布栏、“6S”活动专栏、班组月份考核情况通报栏、厂务公开公告栏等6个方面的内容之外,同时允许不拘一格地增加带有自己特色的班组文化管理内容,在按月填写的基础上,要求信息准确、内容鲜活、更换及时。目前,该公司所有参赛班组均已建立起具有自己文化特点的班组园地,实现了把班组园地办成反映班组建设情况、体现“创建”活动成果、员工喜爱的重要阵地和窗口。
5、建立考核通报制度。该公司每半年对所属单位开展活动情况进行检查,并形成书面检查通报,在办公网上予以公布,限期整改。此种“过程监督”的方式有力地调动了所属单位开展活动的独立自主性。
6、召开各级各类专题研讨会。该公司围绕班组建设活动的安全管理、生产经营管理、现场管理、班务管理等主题内容,先后组织召开多次研讨会。会议不仅为班组建设活动的“指挥者”与“参与者”提供了交流与互学的平台,碰撞出许多创新的“火花”,而且在充分发扬民主的氛围下还实现了 “集思广义、统一思想”,有力地推动了活动向纵深发展。
四、创建活动取得的效果
1、班组长的综合素质得到明显增强。许多班组长由原来的靠感觉管理班组,改变为如今的靠数字、靠制度管理,实现了从经验管理向科学管理的转变。生产组织能力和责任心也明显增强,敢于坚持原则,大局意识明显增强。在近几年蠡县公司进行的人事制度、薪酬制度、机构调整、主辅分离等多项改革中,许多班组长不仅身先士卒带头支持改革、参与改革,还积极主动做好班组成员的说服、教育和思想动员工作,使各项改革措施最终得以顺利实施,在促进企业改革发展和稳定中发挥了应有的作用。
2、班组的凝聚力、向心力和管理水平都得到了明显增强。通过开展“五好”优秀班组创建活动的有效开展,各班组强化了科学管理理念,通过民主生活会、现场管理、生产经营管理、安全管理等各种制度的建立与考核,使班组管理程序更加规范。对于公司出台的各项政策,能够上下联动,将政策逐层细化执行到班组,有力地促进了企业各项生产经营和管理工作的顺利进行。
3、推动工会工作由“务虚”向“务实”转变。创建活动使蠡县公司的工会工作找到了“进入管理起作用、融入中心做工作”的切入点和着眼点,工会工作不仅在活动中有效地参与到企业的生产经营中,同时在创建过程中,也提高了工会组织的位置,做到的“有为才有位”。(田光辉)
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