嵊州电力以数字化、智能化创新企业档案管理模式

电力18讯：    近日，嵊州局档案管理员小何和小徐忙着将该局原有馆藏纸质档案进行整理、数字化扫描加工后，挂接到档案信息管理系统中，并同时在网络上进行智能化上架归档工作。预计2011年底，该局全部馆藏纸质档案将转换为数字档案；2012年底，该局相关部门分散收录的其他档案也将整理归档并转换为数字档案。

    届时，嵊州电力将建立以高速信息网络为基础，档案数据管理为核心，内容建设为重点的统一有序的综合资源档案管理系统。新的档案信息管理系统将实现历史、现在、将来的档案管理，涵盖档案管理的接收、整理、利用和保管等环节，将档案管理的全部流程纳入系统一体化管理，并与部分业务系统关联对接，实现数据资源的共建共享。

    近年来，随着嵊州市供电局的不断发展，纸质档案资料与影像数据资料逐年快速递增，传统纸张实物档案资料管理所固有的成本高、效率低、原件容易损毁等问题凸显，原有的档案管理模式已不再适应当前乃至今后档案管理的发展方向。为改善档案管理中存在的问题，提高档案信息管理工作效率和工作质量，从而提升企业管理现代化水平，2010年，嵊州市供电局特地成立了专项课题QC小组，致力于数字化、智能化档案管理工作的研究。同年，该QC小组的课题论文《嵊州市供电局档案数字化》获得了绍兴电力系统QC小组成果和管理创新成果二等奖。2010年下半年，嵊州电力改变原有的档案管理传统模式，档案数字化工作开始启动，2010年11月智能档案管理系统上线。（茹继英)