三道河"四强化"抓实档案管理工作

电力18讯：    近年来，襄阳市三道河水电工程管理局把加强档案工作管理作为服务于水利经济建设的宗旨，通过健全组织，完善制度，加强设施建设等措施，强化了档案管理工作，为全局经济建设和发展提供了有效的保障。

   一是强化组织领导。该局高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量的重要范畴，做到了档案管理"三纳入"，即把档案管理纳入到领导议事日程，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核；把档案管理纳入到目标管理，实行目标责任考核，形成了年初有目标，年终有检查的管理机制；把档案管理所需经费纳入到局财务统一预算，确保了档案工作领导、组织、人员、责任、措施"五到位"。

   二是强化制度规范。该局结合水利工作实际，从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等10方面，以文件形式制定和完善了一系列规章制度，全方位加大了档案管理工作各个环节、各项流程的规范和约束力度，规范了档案工作行为，使档案管理工作做到了有章可循，有制可依，确保了档案管理工作规范化、制度化。

   三是强化设施建设。该局在档案管理中优先安排使用资金，着力加强档案管理基础建设，大力改善档案工作硬件设施，以确保档案的安全和完整。实行了办公、库房、阅览三分开，购置了密集架、配备了空调、去湿机、温湿度自动记录仪、消毒杀菌机、吸尘器、灭火器材等必要设施，以及计算机、激光打印机、复印机、扫描仪、触摸屏、碎纸机等现代化办公设备，为档案管理工作的数字化、信息化、科学化奠定了坚实基础。

   四是强化利用开发。为有效利用档案资源，充分发挥档案的潜在作用，更好地服务于水利经济建设，该局统一编制了归档文件目录、案卷目录、全引目录、分级文件目录、专题目录、文号目录等检索工具，并将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制了全宗指南、组织沿革、机关工作大事记、基础数字汇编等，做到了调阅方便、高效快捷，增强了档案管理工作的服务功能，使档案的潜在作用得到了升华。