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内黄县供电公司出台管理办法规范会议管理

  2011-08-17 15:10:38    来源:王慧 
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电力18讯:    8月16日,笔者获悉,内黄县供电公司以切实转变会风提高行政效能为目标,出台《会务管理办法及考核规定》,规范会议管理严肃会议纪律。

   加强会议管理,明确办会职责和程序

   一是强化办会职责。公司所有会议归口总经理工作部综合管理,总体负责协调、指导会议各项服务工作,其他相关业务科室予以配合。二是实行会议审批制。会议主办部门需提前向总经理工作部提出会议室需求,并填写《会议室使用申请表》。三是从严控制会议数量和规模。要切实精简会议,压缩会议规模,节约行政资源,杜绝以会议落实会议、以文件落实文件的形式主义。要严格控制会议时间、参会人数和会议数量,可开可不开的会议坚决不开,可合并或套开的会议必须合并或套开,提倡少开会、开短会。四是分类管理。把主要会议分为四类,并对四类会议参会人员和着装等要求进行了严格要求。

   严肃会议纪律,确保会议质量和效果

   一是严格会议请假制度。公司召开的各类会议,各部门各单位必须按照会议通知要求参加,不得缺席和擅自安排他人代会。若需请假,应提前向会议主持部门和主管领导请假,批准后方可安排其他人员代会。二是严格会议报到制度。参会人员必须提前十分钟到达会议现场,履行会议签到手续。没有履行签到手续又没及时说明原因的,按缺席会议处理。三是严格遵守会场纪律。会议期间不迟到,不早退,不会客,不使用无线通信设备,不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志,会上发言力戒冗长拖沓,应直奔主题、言简意赅。未经同意,任何人不得进入会场办理与会议无关的文件和事项。四是加强会议监督工作。公司总经理工作部对会风问题加强督查,对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人,予以通报批评,存档备查,并由会议主办部门填写《会议考核情况审批表》,经公司会议主办部门考核人、会议主办部门主管领导审核、总经理批准后,交公司绩效考核领导小组办公室进行考核兑现。(王慧)


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