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三道河“六注重”巩固档案管理成果

  2011-08-01 13:17:11    来源: 
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电力18讯:    经过多年的不懈努力,襄阳市三道河水电工程管理局的档案管理工作取得了一系列成绩,2003年10月局机关档案管理目标达省一级,2010年档案管理目标达省特级,局属6个二级单位有4个档案管理目标达省二级,为了进一步巩固档案目标管理所取得的成果,该局高度重视,认真负责,采取多种措施推动档案管理向科学化、现代化、规范化目标迈进,确保档案目标管理成果不断得到巩固和加强,具体措施主要体现在“六个注重”上。

   注重业务培训,利用周四学习日经常性的组织机关工作人员认真学习档案法律法规、档案管理有关制度、档案管理基本知识,全面掌握档案管理的有关法规和知识,不断丰富干部职工的档案管理知识,增强干部职工档案管理意识,提高干部职工的档案管理水平。

   注重资料收集,高度重视档案资料的收集工作,各科室、各单位在收集档案资料时都能做到全面收集,不出现遗漏,及时收集,不出现拖拉,细致收集,不出现马虎,对收集到的档案资料按照“三合一”的要求分好类、归好档、不重复、不出错。

   注重队伍建设,不断壮大档案管理队伍,每个单位都配有专兼职档案员,都多次参加过县市的档案培训工作,实现了持证上岗,在保证档案管理人员相对稳定的同时,还特别注重档案管理后备人员的选拔培养工作,从而保证档案管理人员的连续性,避免出现空挡和青黄不接现象。

   注重日常管理,认真抓好档案资料的防盗、防虫、防晒、防霉管理,保证档案质量和完好,经常对各单位档案管理情况开展检查,发现问题,及时纠正,及时整改,详细登记档案的借阅情况,准确掌握档案的利用情况,防止档案丢失。

    注重管理创新,积极探索档案管理的新方法、新思路、新途径,积极学习和借鉴档案管理的先进技术和科学管理技能,在实践中不断丰富努力创新档案管理知识和方法,结合单位档案管理实际情况修改完善档案管理制度,使之更加适应档案管理的要求。

   注重效果利用,坚持实现档案资源共享,认真编制档案利用效果实例,充分发挥档案在服务机关工作、提高工作效率、节约单位资金、解决疑难问题、促进经济发展上的作用,不断向上级有关档案管理部门提供有价值的档案管理资料。


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