开创全新模式 淮南供电公司大力推行事前、事中审计
2011-07-20 10:01:24 来源:张培红,孔瑜
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电力18讯: 在资金的安全使用上,出了事亡羊补牢重要还是事前预防更好?答案不言自明。笔者从淮南供电公司审计部了解到,近年来该公司改变只注重财务收支的传统“事后型”审计模式,大力推行事前、事中审计,更多地侧重于风险防范的绩效型、风险型审计,将问题及时控制在事前,极大地维护了企业的资金使用安全。
“审计的责任就是不让问题发生或减少发生,而不是等发生了才去清理残局,推行事前、事中审计,就能从注重查处问题转变为注重解决问题,从而真正履行好审计监督职责。”该公司审计部主任袁大好说,仅仅依靠事后的审计,滞后效应尤为明显。为此我们淮南公司从五个“结合”全力推进事前、事中、事后的全过程审计。
一、结合风险管理。运用风险管理导向审计理念,对公司经营管理风险进行充分评估,选取电力营销、成本、固定资产、县公司管理等模块和重点控制环节,编制《淮南供电公司经营风险评估调查表》,对关键模块以及重点环节进行梳理和风险分析,并在历年审计项目的开展基础上,制定计划。改变了以往按部就班的审计项目安排模式,有效地提高了审计计划的工作质量。二、结合风险点记录。运用风险点审计记录的方式,在不影响审计灵活性的前提下,将审计方案进一步细化,对审计项目中所涉及的关键风险点进行梳理,按照审计分工情况编制成风险点审计记录索引表,每一小组各自负责所涉及风险点的检查记录,确保关键风险点不被遗漏,减少审计风险。 三、结合《复核备忘录》。审计组根据审计底稿中发现问题的重要程度及风险程度,将底稿分为重要、关注、一般三级,建立审计底稿《复核备忘录》。重要的审计底稿要由组长、主审以及主要审计人员以讨论会的形式开展复核,并同步实时后续跟踪复核;对关注级别的审计底稿,由组长及主审进行多次跟踪复核;一般级别的审计底稿,按规定流程进行复核,保证复核中发现的问题得到解决。四、结合审计报告制度。改变以往单一的审计报告形式,将审计报告细化为审计总结报告及审计分层报告。总结报告主要是报送公司总经理及相关分管领导;分层报告主要报送公司相关部室负责人。包括对存在问题概况性列示的摘要及具体审计报告。通过总结报告及分层报告的运用,实现了公司领导与相关部室上下联动,做到了齐抓共管,推动了审计成果及时转化为管理效益。五、结合满意度评价。审计项目结束后,作为审计质量控制的重要环节,向公司分管领导及被审计单位发放《审计项目满意度调查表》的形式,对审计项目的完成质量及要求进行客户满意度调查。通过对内部审计客户满意度进行调查和分析,不仅作为在开展下一次审计项目时的改进因素,同时获得了有助于内部审计机构提升增值服务业绩的结论和启示。
日前,淮南供电公司审计事前、事中审计的“跟踪型审计”的影子,可以说是并不鲜见。据了解,在今后的日子中,该公司审计还将要建立和完善事前、事中、事后一体化的审计监督流程,审计中兼备事前预防、事中控制、事后问责的功能。事前审计能够评估经济事项是否经过科学决策,促进建章立制,将防范风险关口前移;事中审计,能发现经济活动运行过程的漏洞和问题苗头,提出解决问题的建议;而事后审计可以发现和处理问题,评价履行责任情况,追究责任警示后人,完善规章亡羊补牢。(张培红、孔瑜)
“审计的责任就是不让问题发生或减少发生,而不是等发生了才去清理残局,推行事前、事中审计,就能从注重查处问题转变为注重解决问题,从而真正履行好审计监督职责。”该公司审计部主任袁大好说,仅仅依靠事后的审计,滞后效应尤为明显。为此我们淮南公司从五个“结合”全力推进事前、事中、事后的全过程审计。
一、结合风险管理。运用风险管理导向审计理念,对公司经营管理风险进行充分评估,选取电力营销、成本、固定资产、县公司管理等模块和重点控制环节,编制《淮南供电公司经营风险评估调查表》,对关键模块以及重点环节进行梳理和风险分析,并在历年审计项目的开展基础上,制定计划。改变了以往按部就班的审计项目安排模式,有效地提高了审计计划的工作质量。二、结合风险点记录。运用风险点审计记录的方式,在不影响审计灵活性的前提下,将审计方案进一步细化,对审计项目中所涉及的关键风险点进行梳理,按照审计分工情况编制成风险点审计记录索引表,每一小组各自负责所涉及风险点的检查记录,确保关键风险点不被遗漏,减少审计风险。 三、结合《复核备忘录》。审计组根据审计底稿中发现问题的重要程度及风险程度,将底稿分为重要、关注、一般三级,建立审计底稿《复核备忘录》。重要的审计底稿要由组长、主审以及主要审计人员以讨论会的形式开展复核,并同步实时后续跟踪复核;对关注级别的审计底稿,由组长及主审进行多次跟踪复核;一般级别的审计底稿,按规定流程进行复核,保证复核中发现的问题得到解决。四、结合审计报告制度。改变以往单一的审计报告形式,将审计报告细化为审计总结报告及审计分层报告。总结报告主要是报送公司总经理及相关分管领导;分层报告主要报送公司相关部室负责人。包括对存在问题概况性列示的摘要及具体审计报告。通过总结报告及分层报告的运用,实现了公司领导与相关部室上下联动,做到了齐抓共管,推动了审计成果及时转化为管理效益。五、结合满意度评价。审计项目结束后,作为审计质量控制的重要环节,向公司分管领导及被审计单位发放《审计项目满意度调查表》的形式,对审计项目的完成质量及要求进行客户满意度调查。通过对内部审计客户满意度进行调查和分析,不仅作为在开展下一次审计项目时的改进因素,同时获得了有助于内部审计机构提升增值服务业绩的结论和启示。
日前,淮南供电公司审计事前、事中审计的“跟踪型审计”的影子,可以说是并不鲜见。据了解,在今后的日子中,该公司审计还将要建立和完善事前、事中、事后一体化的审计监督流程,审计中兼备事前预防、事中控制、事后问责的功能。事前审计能够评估经济事项是否经过科学决策,促进建章立制,将防范风险关口前移;事中审计,能发现经济活动运行过程的漏洞和问题苗头,提出解决问题的建议;而事后审计可以发现和处理问题,评价履行责任情况,追究责任警示后人,完善规章亡羊补牢。(张培红、孔瑜)
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