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襄阳市三道河电站多举措 规范档案管理

  2011-06-09 13:37:37    来源:周俊芳 
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电力18讯:    近年来,三道河电站高度重视档案的管理工作,坚持以服务水电发展为主线,以高效利用为手段,以安全管理为目标,全面提升档案服务水平,确保档

    案“收、管、用”工作有序,为电站发展提供了有力保障。

    一是规范档案管理制度。根据档案局《归档文件整理规则》、《湖北省档案管理条例》和《襄樊市档案管理办法》等法律法规,对档案的整理、归档、保管、查阅、销毁均作了具体规定。从而保证了档案的规范管理、妥善保管、有序存放、方便查阅和安全保密。

  二是规范档案立卷、归档工作。对当年的各门类档案,在年底,由各科室统一移交站综合档案室,档案室档案管理人员接收后,再进行编号、编目、贴标签等工作,统一存放在综合档案室。同时编制了规范的目录,录入计算机统一管理。

  三是规范档案的移交和保管工作。每年需移交的档案,均由移交人填写移交表,交至综合档案室,由移交人、接收人签字,以分清责任。

  四是规范档案的借阅和销毁工作。在工作中,我们严格按照有关制度规定,做到原则上不外借档案,有特殊需要须经单位领导批准。外部借阅档案时,应持有单位正式介绍信,经主管领导批准后,方可办理借阅手续,单位内部人员借阅档案时,应经分管领导批准后,办理借阅手续。周俊芳


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