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襄阳三道河水库五举措促进档案管理上档升级

  2011-06-07 11:01:47    来源:林红梅 
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电力18讯:    
    近年来,襄阳三道河水库档案管理工作在上级档案管理部门的指导帮助下,档案管理水平逐步提升,服务意识不断增强,有效促进了此项工作上档升级。

    一是加强组织领导。三道河水库成立了档案管理工作领导小组,配备了两名专职档案管理员,具体负责全处的档案管理工作,同时组织档案管理员到县档案局进行岗位培训,确保了档案管理工作规范系统。   

    二是建立岗位责任制。加强对档案员的培训教育,明确岗位职责,精通专业知识,熟练档案业务,做到分类正确、组卷合理、编号准确齐全、编目清楚工整、装订整齐美观、专柜存放、排列有序。

    三是完善档案管理制度。该处将《档案法》和各级有关档案管理的制度规定悬挂上墙,并结合工作实际,以文件形式制订了档案管理人员岗位责任,使档案管理工作做到了有章可循,有制可依,使档案的收集、整理、立卷、鉴定、销毁、保管、保密、统计和利用等工作更加科学合理,确保各种文件资料及时有效归档,保证了档案管理工作的质量。

    四是强化档案安全管理。牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全。严格把好档案利用安全关,增强档案利用安全意识,正确处理好安全保管和方便利用的关系,保证档案不丢失、不损坏,档案信息不泄漏。

    五是加强基础设施建设。该处设立了专用档案库房1间,阅览室、办公室各1间,购买了密集架,配备了空调、去湿机、温湿度自动记录仪、消毒杀菌机、吸尘器、照相机、灭火器材等必要设施,以及计算机、复印机、扫描仪、触摸屏等现代化办公设备,为档案管理工作的数字化、信息化、规范化奠定了坚实的基础。


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