集约“花”开香自来----新沂公司物资集约化管理纪实

电力18讯：    
“带着老花镜、拨着老算盘、举着放大镜、怀揣三支笔”，这是5年前，新沂公司物资仓库保管员工作时的真实写照。最原始的工作方法，最落后的手工记账，工作效率的低下，越来越跟不上新沂电网快速建设的步伐，错帐、漏帐时有发生，各类物资管理欠缺规范，而文化水平低，年龄偏大的保管员们也累也急，就是想干干不好？怎么办？这样的物资管理现状，已经到了变革迫在眉睫势在必行的关键时刻！

然而，2011年初，当“2010年度省公司物资管理先进集体”、“省公司物资管理同业对标标杆单位”等物资管理专业的荣誉接二连三的降临到新沂公司的时候，不禁有人要问，究竟什么原因让新沂公司物资管理在短短的几年间有如此脱胎换骨的变化？
原来，新沂公司自06年开始，紧紧抓住省市公司开展物资配送的契机，以物资管理集约化为重点，通过抓机制创新、管理创新，对物资管理来了一场轰轰烈烈的变革，积极探索集约化模式下物资管理的新方法和新路子。5年间一路走来，在探索中求发展，没有鲜花、没有掌声，但是大家真真切切的看到，新沂公司物资集约化管理已驶入正轨…

建机制 夯实集约化管理基础

06年伊始，新沂公司从抓制度创新入手，理顺物资管理程序。把制度建设作为物资集约化管理的基础，在完善已有的管理体系的基础上，增加新的制度和办法，加强了制度的操作性。5年来，修改和完善相关管理制度5项，新增《物资验收管理办法》、《物资分类管理办法》和《废旧物资处置管理办法》等3项管理制度。各种制度构成了物资管理全方位、全过程的监督、管理和控制网络，在降低生产成本，增强管理效益方面取得了明显效果。
“物资配送中心这两年也看不见加班了，配合我们财务工作也比以前利索多了”，这是该公司财务部会计对笔者说的一句话。过去自行采购3000万/年，物资员工经常加夜班成了家常便饭，到2010年配送物资超2亿元，工作量增加了将近10倍，但是物资配送中心却破天荒的没有1天组织全员加班。是什么原因让物资员工的工作效率得以改变和提高？06年，新沂公司的物资管理还处于原始的手工记账状态，哪怕1颗螺丝，都要重复开上领料单、入库单、物资台帐、暂估单等多种手续，保管员年龄老化，不能胜任电脑操作，仓储设施落后，空间狭小，这些问题的存在，都成为了制约公司物资管理变革的瓶颈。   

“激进需要改变！”07年8月，刚成立的新沂公司物资配送中心召集全员开会，统一了思想，制订了计划，在大的形势面前，我们仍无动于衷，再不打破传统的工作方法，我们将无法适应新的变革！
新沂公司配送中心10名员工，其中5名保管员年龄在55岁左右，电脑操作水平为“零”。为此，配送中心及时调整人员结构，配备年轻员工担当仓库专职，负责老保管员电子台帐、物资信息的录入和维护。同时，对老保管员开展有针对性的电脑操作培训，经过一段时期的学习，老保管员现在都已熟练掌握了电脑操作。

强管理 严格精益化管理过程

08年，为方便配送物资运送和存储，新沂公司经过合理选址，专门在靠近高速出口附近租赁了5000平米的大型仓库，不仅改善了物资的存储条件，同时从仓储规范化方面着手对物资进行集中、高效存储，控制了整体物流成本的下降，提高了企业经济效益。如今，走进新沂公司仓库大门，“电线电缆区”、“设备区”、“废旧物资区”等分区指示牌相继印入笔者眼帘，为规范仓库场地设置，提高仓库机械化作业水平，该公司通过配备5T叉车、小推车、工器具、测量仪等，使物资摆放做到一目了然。被按要求摆放的物资在各分库分区分类中井然有序排列，同一名称的物资被按规格大小、顺序，依次排列得整齐划一。据物资配送中心相关工作人员介绍，仓库内所有物资一律按照库、架、层、位等“四号定位”和“五五摆放”原则定置上架，这样不仅整个仓库简洁美观，而且配送相应物资将更加快捷。

物资管理不仅仅是配送和运输那么简单，合同与实际到货物资是否相符，供应商的诚信度等问题都可能影响物资管理的效果，针对这种情况，新沂公司对各类项目物资进行集中管理，把好配送物资原材料关、供应商生产关、到货物资验收关，加强物资生产、监造、配送过程中的监督和控制。据统计，新沂公司在5年间，已通过有效途径投诉、协商，追补、更换劳保用品6000余元、电脑耗材5000余元、检修工具2000余元、设备附件1000余元。

2009年，该公司首次将物资管理纳入月度综合考评中，进一步强化物资集约化管理对公司发展的重要作用，不断提升对物资集约化管理的科学认识，推进物资集约化管理向纵深发展，为提高公司核心竞争力创造有利平台。

重实效 创新物资配送管理

06年省公司开展物资配送以来，由于没有现成的经验可供借鉴，加之物资系统尚不完善，配送物资在配送初期，出现了一些不协调、不同步的现象。这也给新沂公司带来了很多的矛盾和问题。具体表现在：物资配送不及时，满足不了电网建设需求；开票不及时，满足不了财务入账要求；配送物资有差异，不好协调解决等问题。

为此，物资配送中心在将有关问题、矛盾汇报省、市公司的同时，又积极摸索配送工作思路，创新工作方法，规范工作流程，提升优质服务质量，建立了有效的供应商联络网，赢得了供应商的信赖和支持，争做物资配送链条运转的“主动轮”。2009-2010两年间，新沂公司配送中心提交的“加强对逾期供应商的管理”等12余条合理化建议，被省公司采纳。

物资差异紧追不舍，促使供应商对新沂公司认真履行合同责任。08年以来，由于配送物资的多样性，市场产品的复杂多变、价格不一，也让供应商有了一些漏洞可钻，物资差异现象时有发生。由于保管员知识面不可能涵盖全部，出现的物资差异、价格差异一时不能发现。为此，一有到货，该公司配送中心就积极与项目单位联系，要求物资计划提交人现场验收物资，确有特殊原因不能到场的，也要在近期到达仓库补验。验收合格后，配送中心方在系统内予以提交“已验收”，此举较好的防范了物资差异给工程实施带来的后患。

同时，该公司还制订了24小时接货制度，接到供应商电话，均无条件接货，节假日、防汛期间均安排专人值班，负责防汛、防盗、收发物资等工作，他们还深入到施工现场了解工程进度，及时了解物资需求，做到事事有回音、件件有落实。

新沂公司通过“建机制，强管理，重实效”不断推进物资集约化管理工作，实现企业资源配置的最优化，物资管理在“集约化”管理的快车道上行驶，必将带动各项管理工作的不断升级，全面提升公司运营效率和发展能力。

雄关漫道真如铁、而今迈步从头越。2011年是国网公司“三集五大”全面实施的攻坚年，新沂公司物资集约化管理仅仅只是一个开始，要完成以后的各项任务，对于新沂公司来说还“任重而道远”，“做对”和“做好”之间的路还很长，新沂公司一定会务实地一步一个脚印地走下去……

通讯员：郭苏宁