蚌埠电力规划设计院多举措 全方位加强档案管理

电力18讯：    近年来，蚌埠电力规划设计院在抓好工程设计的同时，从加强档案基础建设入手，进一步规范档案管理工作，严格实行“一工程一档案”制，用细致、完善地资料更好地服务于设计工作。

    一、细化管理，责任到人。实行集中和分散相结合的管理体制。主要领导亲自分管，由档案部门负责主体档案管理，对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。并对照《档案管理办法》，逐条分工，责任细化到人。

    二、动态管理，建立台帐。设计院将纸质档案数字化，从立卷归档、电子扫描到电子存储，形成与纸质档案相对应的电子档案，并分门类别，大大提高了工作效率。

    三、绩效管理，量化考核。设计院将档案管理工作纳入绩效考核范畴，对完成设计而没有及时上传电子档的设计人员进行考核扣分，为以后管理工作全面提速奠定了基础。

    四、规范基础设施管理。根据档案管理工作需要，设计院加大物力、财力投入，新增一间档案室，增加了档案信息管理扫描仪器，专门配备了计算机、档案柜、档案盒等必要的办公设备，进一步改善了档案管理环境，以达到档案资料分类清楚明确、整理及时规范的效果。

    蚌埠电力规划设计院不断完善档案部功能，推进档案管理工作向高质量、深层次方向发展。(田雪，梁菲）