保定供电公司：对供电企业财务信息集中管理的探讨
2011-01-04 09:00:17 来源：田光辉
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电力18讯：
（保定供电公司：田光辉）
随着国网公司“三集五大”运行机制和SG186信息工程系统的推行，要求供电企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的动态管理信息，必须对供电企业内部的各种信息资源进行高度集中管理、控制和配置，必须迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。
一、供电企业财务管理信息系统现状和存在的问题
供电企业早在几年前就开始了信息化探索，在财务部门、部分业务部门已采用了相应的软件，这些信息化探索，明显改进了供电企业的工作。但随着随着供电企业的进一步发展，面对电力体制改革和电力企业商业化运营的更高要求和实现企业效益最大化的迫切需要，目前存在于企业信息化工作的不足逐渐暴露出来，目前供电企业信息化工作中主要表现出以下问题：1、业务数据和财务信息的不一致：①财务系统和物料系统的分离：目前物资管理软件和财务核算系统软件是分别独立的系统和不同的部门使用，导致有关物资数据有时和财务数据不一致。②资产的多口径核算和管理：由于固定资产卡片的实物管理、资料的登记等工作由资产部门负责，而资产的价值管理由财务负责，导致同一套数据由两个入口进入系统并分别管理，造成资产的多口径管理和数据的部分混乱。2、对管理基本要素管理控制不够，财务管理信息不够全面细化。一个贯彻全局的企业整体战略目标必须靠对企业资源的全方位、精确的控制来完成，也就是应该将企业整体战略目标分解到在企业管理活动中涉及的所有基本管理要素上，并进行控制，如每个职工、每个资产等，目前的核算系统的管理层次比较高，不够细化，同时获得的财务管理信息不够全面、细化，不能为企业管理决策提供支持。3、财务管理信息的时效性差。目前核算信息系统生成、传递核算信息因为需要过帐、结帐等动作，基本是按月提供，面对日新月异变化的外部环境，这种信息提供时效性差的缺憾日益明显。4、预算功能较弱。预算编制较弱，主要还是采用手工编制方式，并且没有和核算系统集成，也就没有预算实时控制功能，这样对贯彻、执行企业战略目标是不利的。5、财务信息系统对管理决策支持能力有待加强。企业的所有信息系统的一个重要作用就是对企业的领导提供管理决策支持，由于目前核算系统准在存在的信息提供的时效性差、财务信息内容的完整性不足、财务信息内容的细化不够、管理行为、要素的实时反映和控制功能不强等因素，导致对企业领导管理决策支持能力有待加强。
二、供电企业财务管理信息系统的目的
综合考虑企业的现状以及发展的需要，特别是供电企业以前信息化工作的尝试所带来的效益，通过对实施财务管理信息系统的必要性和可行性，实施效果、成本和风险，硬件和网络方案等方面的充分调研和论证，提出建立财务管理信息系统，实施更高层次信息管理系统实现管理创新。一是财务管理信息系统的内容。实施模块为系统管理、资产管理、账务处理、薪酬管理、现金管理、报表管理、物料管理、应收应付 、综合查询等业务模块。二是财务管理信息系统的目标。实施财务管理信息系统的管理目标是：以资金预算管理（加强对资金的事前和事中控制）为中心，采用大集中核算方式，实现物流管理的无纸化及其与会计核算系统的集成，加强固定资产管理的连续性、系统性和完整性，在信息传递上实现从物流到资金流的财务管理一体化。
三、财务管理信息系统实施主要效果
（一）企业资源的统一管理、配置.对于所有的模块、业务流程、业务数据处理，同一个核算对象是唯一的、发生在这个核算对象上的所有业务信息都是集中存放、体现的，为企业资源的统一管理和配置提供了数据基础。（二）预算控制为主线。以全面预算管理为主线，在预算编制、分配完成之后，预算控制即可施加到所有的管理对象、管理业务和各个业务流程，真正实现了对企业生产经营活动的事前预测、事中控制，并可进行事后分析。（三）大集中核算方式。实现了财务集中核算，财务数据的一体化存放和处理，并得到整体数据。（四）财务和物资、资产系统的一体化。实现物流管理、资产管理的无纸化及其与会计核算系统的集成，无缝连接，物资。资产的业务数据能随时更新到财务系统中并加以控制。（五）业务和账务数据的融合。系统采用了一体化设计技术，每一项最原始的业务活动都能实时动态地更新企业的整体财务状况和经营状况，从技术上保证了财务信息的实时性。彻底打破了业务数和账务数据间的“屏障”。（六）实时生成的财务信息。过去“结帐”和“过帐”是造成财务信息、业务数据不能有效提供，对经营决策支持的实时性差的主要原因。财务管理信息系统有效的解决了这个问题，他能实时的提供经营决策所需的财务、业务信息，为实现企业整体战略目标作保证。
财务管理信息系统实现了企业内部各种资源的高度集中管理、控制和优化资源配置，迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。最大限度降低财务风险，优化企业决策，为创建一流的供电企业，提高供电企业的运行质量，保障社会发展用电的稳定需求奠定坚实的基础。（保定供电公司：田光辉）
（保定供电公司：田光辉）
随着国网公司“三集五大”运行机制和SG186信息工程系统的推行，要求供电企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的动态管理信息，必须对供电企业内部的各种信息资源进行高度集中管理、控制和配置，必须迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。
一、供电企业财务管理信息系统现状和存在的问题
供电企业早在几年前就开始了信息化探索，在财务部门、部分业务部门已采用了相应的软件，这些信息化探索，明显改进了供电企业的工作。但随着随着供电企业的进一步发展，面对电力体制改革和电力企业商业化运营的更高要求和实现企业效益最大化的迫切需要，目前存在于企业信息化工作的不足逐渐暴露出来，目前供电企业信息化工作中主要表现出以下问题：1、业务数据和财务信息的不一致：①财务系统和物料系统的分离：目前物资管理软件和财务核算系统软件是分别独立的系统和不同的部门使用，导致有关物资数据有时和财务数据不一致。②资产的多口径核算和管理：由于固定资产卡片的实物管理、资料的登记等工作由资产部门负责，而资产的价值管理由财务负责，导致同一套数据由两个入口进入系统并分别管理，造成资产的多口径管理和数据的部分混乱。2、对管理基本要素管理控制不够，财务管理信息不够全面细化。一个贯彻全局的企业整体战略目标必须靠对企业资源的全方位、精确的控制来完成，也就是应该将企业整体战略目标分解到在企业管理活动中涉及的所有基本管理要素上，并进行控制，如每个职工、每个资产等，目前的核算系统的管理层次比较高，不够细化，同时获得的财务管理信息不够全面、细化，不能为企业管理决策提供支持。3、财务管理信息的时效性差。目前核算信息系统生成、传递核算信息因为需要过帐、结帐等动作，基本是按月提供，面对日新月异变化的外部环境，这种信息提供时效性差的缺憾日益明显。4、预算功能较弱。预算编制较弱，主要还是采用手工编制方式，并且没有和核算系统集成，也就没有预算实时控制功能，这样对贯彻、执行企业战略目标是不利的。5、财务信息系统对管理决策支持能力有待加强。企业的所有信息系统的一个重要作用就是对企业的领导提供管理决策支持，由于目前核算系统准在存在的信息提供的时效性差、财务信息内容的完整性不足、财务信息内容的细化不够、管理行为、要素的实时反映和控制功能不强等因素，导致对企业领导管理决策支持能力有待加强。
二、供电企业财务管理信息系统的目的
综合考虑企业的现状以及发展的需要，特别是供电企业以前信息化工作的尝试所带来的效益，通过对实施财务管理信息系统的必要性和可行性，实施效果、成本和风险，硬件和网络方案等方面的充分调研和论证，提出建立财务管理信息系统，实施更高层次信息管理系统实现管理创新。一是财务管理信息系统的内容。实施模块为系统管理、资产管理、账务处理、薪酬管理、现金管理、报表管理、物料管理、应收应付 、综合查询等业务模块。二是财务管理信息系统的目标。实施财务管理信息系统的管理目标是：以资金预算管理（加强对资金的事前和事中控制）为中心，采用大集中核算方式，实现物流管理的无纸化及其与会计核算系统的集成，加强固定资产管理的连续性、系统性和完整性，在信息传递上实现从物流到资金流的财务管理一体化。
三、财务管理信息系统实施主要效果
（一）企业资源的统一管理、配置.对于所有的模块、业务流程、业务数据处理，同一个核算对象是唯一的、发生在这个核算对象上的所有业务信息都是集中存放、体现的，为企业资源的统一管理和配置提供了数据基础。（二）预算控制为主线。以全面预算管理为主线，在预算编制、分配完成之后，预算控制即可施加到所有的管理对象、管理业务和各个业务流程，真正实现了对企业生产经营活动的事前预测、事中控制，并可进行事后分析。（三）大集中核算方式。实现了财务集中核算，财务数据的一体化存放和处理，并得到整体数据。（四）财务和物资、资产系统的一体化。实现物流管理、资产管理的无纸化及其与会计核算系统的集成，无缝连接，物资。资产的业务数据能随时更新到财务系统中并加以控制。（五）业务和账务数据的融合。系统采用了一体化设计技术，每一项最原始的业务活动都能实时动态地更新企业的整体财务状况和经营状况，从技术上保证了财务信息的实时性。彻底打破了业务数和账务数据间的“屏障”。（六）实时生成的财务信息。过去“结帐”和“过帐”是造成财务信息、业务数据不能有效提供，对经营决策支持的实时性差的主要原因。财务管理信息系统有效的解决了这个问题，他能实时的提供经营决策所需的财务、业务信息，为实现企业整体战略目标作保证。
财务管理信息系统实现了企业内部各种资源的高度集中管理、控制和优化资源配置，迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。最大限度降低财务风险，优化企业决策，为创建一流的供电企业，提高供电企业的运行质量，保障社会发展用电的稳定需求奠定坚实的基础。（保定供电公司：田光辉）
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