国家电网四川乐至公司：规范业务资料促营销管理精细化

电力18讯：    随着用电业务的快速扩充，国家电网四川乐至公司营销业务资料急剧膨胀，该公司原有营销档案资料室已经难以满足当前的需求。为规范营销业务档案资料管理，切实提升营销精细化管理水平，乐至公司营销科集中人力、物力对营销业务资料室展开了为期三天的清理工作。

    为扩大业务资料室空间，乐至公司营销科一是积极向上级争取新开辟了一间大型资料室，将原有的资料室空间扩大了一倍；二是定制了8个承重能力强、不易变形的大型资料架，并购买了8套可随意组合的档案资料柜，从而有效扩展了新资料室的容积率。在票据、业务档案资料的存放方面，该公司积极吸取兄弟单位经验，按照标准化业务档案资料管理要求，将票据类资料与业务类资料完全分离，并依照年限分别存放于两间资料室，改变了过去混合存放给档案资料查询带来的不便，同时也美化了档案资料室内部环境。

    下一步，乐至公司营销科还将组织人员对近5年来的业扩档案资料进行全面的清理，并进一步完善电子台账，以提高档案资料查询效率。同时，该公司营销科还将为所属的基层供电所、配网班、供电营业厅、用电检查班设立专用档案柜，用以存放基层单位重要业务资料，确保重要档案资料的安全存放。（雷波）