保定供电公司：县级供电企业设备管理信息化管理分析与探讨

电力18讯：    供电企业设备管理信息化管理是设备资产管理最基础的日常性工作，其管理内容包括设备采购管理、设备资产台帐管理、设备变动管理、设备资产报表统计等。这些基础管理，是通过建立标准的设备资产信息结构，以设备部位为数据对象建立完整的设备技术、管理、作业标准信息库或知识库，建立设备全寿命周期管理模型和设备资产树，为设备维修、改造与更新决策提供支持，自动集成有关设备的采购、安装、运行、变动、折旧、维修、保养、报废等全程管理数据记录，形成包含动态数据在内的完整设备管理档案。信息化管理体系的建立，将帮助企业完善和提高设备资产管理工作，如强化对资产运行的监控、引入寿命周期费用管理方法、确立以设备资产运行效能为目标的管理思路，逐渐实现将企业对设备固定资产的投入，作为企业资本的重要组成部分进行管理的现代管理理念。供电企业设备管理信息化建设是以供电设备为目标，运用先进的计算机技术对供电设备的使用、维修与保养情况、各种技术参数和档案、各种检测数据进行跟踪管理，从而使各级技术管理人员可随时掌握供电设备的运行情况，保证维护检修质量和提高设备完好率，使企业具有良好的设备技术条件，并不断提高现代化技术装备水平。因此，加强设备管理，确保设备安全、可靠、经济运行是供电企业永恒的主题，也是供电企业提高经济效益关键所在。那么，县级供电企业如何抓好设备管理信息化管理呢？

    一、设备管理进行信息化管理存在的问题

    多年来，县级供电企业对设备管理只流于一种形式，片面追求经济效益，对于有缺陷的设备没有从根本上进行检修和处理，只注重表象，虽也进行定期检查，但对于查出的损坏和不合格设备，没有真正做到及时检修或更换，使设备不同程度的存在事故隐患，有些设备从目前运行状况来看是正常的，一但发现问题根本无法处理。另外对于设备同期检修问题也不能引起足够认识，只要设备能运转便认为设备是正常的，检修中对设备缺陷又不做彻底根除，而设备检修记录又不完善，甚至根本没有设备检修记录，检修时有些原始数据无法查找，更谈不上对比，这样便造成设备检修困难，事故隐患大，一但爆发事故便不可收拾，又何谈安全生产，更谈不上经济效益了，所以设备管理的好坏是关系到企业生存发展的大事。

    二、设备管理进行信息化管理的重要意义

    供电设备管理信息化对供电企业的发展有巨大的推动作用，它使设备管理工作从静态走向动态，并向多功能方向发展。1.设备管理信息化是企业信息化的重要组成部分。设备管理作为供电企业重要的管理工作之一，对企业的安全正常生产和产品质量影响重大。设备管理系统将以为企业提供全面的设备资源配置、设备生产能力控制和设备运行状况的数据信息处理功能而成为企业信息化的一个重要组成部分，在一个优化的管理之中，可确保设备的生产能力得到最大化的利用。2.挑战传统管理方法，提高维修保养水平。供电设备的信息化管理是对传统设备管理的革命。设备管理传统做法一般是采用保养、定修结合的事后维修方式，不可避免地存在过修或欠修现象。而信息化管理是设备管理人员每天都将设备状况录入计算机，一方面通过系统对设备进行可靠性分析和计算无故障间隔期，为指定设备维修周期提供了依据，然后，设备管理人员视实际情况安排修理周期及级别。另一方面由于采用状态监测与预知维修相结合的方法，为设备维修人员抓住维修周期，控制故障提供了方便，从而改变过去的设备故障处理为设备故障管理。其结果将是降低供电设备的修理频率，节约修理成本。设备信息化管理系统管理规范，查询方便，为设备状态监测和故障诊断提供了分析依据，不仅降低了设备的维修保养成本，还可提高设备的使用寿命，从而给供电企业带来经济效益。3.支持设备管理的持续改进与发展。信息化技术应用于设备管理，为设备的管理提供了连续不断的原始的数据流，为设备的改进、优化提供了事实依据，使得设备改造和设备的充分利用变得更为快捷、有效。同时，也为企业设备管理经验的积累、先进管理技术的使用、管理流程的优化和管理的持续改进，提供计算机技术途径，保证供电设备管理工作与企业管理同步发展。实践证明：加强设备管理是确保电网安全、可靠、经济运行的保障。搞好设备管理是电力系统安全生产的基础，只有设备运行正常了，才能保证电力生产的安全，使生产任务得以顺利完成，才有可能创造出更长的安全生产记录和经济效益，才能把设备管理工作推上新台阶。

    三、设备管理进行信息化管理的具体内容

    1.设备档案管理。包括设备的前期资料管理、生产商和供应商管理、设备的技术资料、图纸和相关资料管理，它是信息管理系统的基础。2.设备资产管理。包括对购进或在用的全部工艺性生产设备进行分类编号、登记、设卡、建账，对闲置设备封存、保养，对老旧设备鉴定、报废等动态管理。3.设备前期管理。包括设备投资前的调查研究、规划、经济技术可行性分析，建立计划申请、计划审批和实施情况管理等。4.设备状态管理。通过各种手段检查和监控设备，依据采集的设备运行状态检测数据和设备运行的时间参数，找出参数发生变化的规律，预测设备状态劣化趋势，最大限度地改善设备的技术状态。5.设备维修管理。维修管理包括年度维修计划、月度维修计划、预防性维修计划、故障和事故记录、维修方案检索、维修合同管理等内容。通过使用信息化技术，可以对维修工作管理进行合理优化，缩短维修周期和提高维修工作效率，最大程度地保障企业生产。6.设备备件管理。包括从备件采购、备件查询、配件库存管理、领用程序等一整套的信息管理流程。备件管理系统可以为备件的合理库存和采购提供良好的工具，可以使库存管理得到优化，合理降低库存备件的资金占用额。

    四、设备管理进行信息化管理的措施

    1.配套专门人才，实施设备的信息化管理。人才齐全，专业配套，是设备管理信息系统成功开发、稳定运行和持续发展的重要力量。企业实施信息化除了对计算机系统专业人员的大量需求外，更重要的是各级管理人员对管理信息化意义的认识，只有高层主管人员充分意识到信息化管理的紧迫性和重要性，坚定推进管理信息化的信心，管理信息化才可能取得成功。由于各级设备管理人员的工作涉及设备管理信息化流程中的经常性工作，包括原始数据的录入、管理信息的提供输出、数据的备份、计算机简单故障的排除，必须先进行相关培训，应掌握一定的硬件、系统软件和网络的基本知识，熟练地进行系统操作。只有在人员素质与管理信息化相匹配的基础上，才能比较顺利地实施管理信息化。2.建立设备管理体系。供电企业应根据自身设备管理的特点，结合先进的管理思想和方法，选择先进、成熟、适合企业设备管理需求的设备管理系统，优化设计企业各级设备管理组织机构、管理模式和业务流程，同时应注意系统框架的可扩展性、可管理性、可靠性、安全性和统一性。对设备实施动态管理，保证企业生产设备系统、设备、管道、备件等管理的标准化、制度化和程序化，保证信息的准确性和工作的高效性，从而实现对设备资产运行、备件采购及库存的有效管理和监督。3.信息化建设要统筹规划，循序渐进，量力而行，务求实效。供电设备信息化管理建设是一项涉及面广、制约因素多、持续性强、不断发展更新的系统工程，需要计算机、网络设备、操作系统及数据库系统平台和专门人才，需要消耗很大的财力。我们在具体实施过程中，应从一些基础的东西入手，找准切入点，实施重点突破，循序渐进。既要突出信息管理网络化的超前性，又要体现经济性和实用性。检验供电设备管理信息化建设成效的标准，主要是看是否促进管理水平的提高、竞争能力的增强、经济效益的增长。

    五、设备管理进行信息化管理的成效

    设备管理信息化系统运行，逐步完善设备管理的信息化、标准化建设，取得了初步成效。一是夯实基础管理。原来是全手工制作基础数据，特别是数据台帐，数据更新非常缓慢，通过设备管理信息化系统运行使用，原始资料得到了保存和归档，重要数据得到了及时、准确、完整的录入，每一次设备信息的变化都可以在系统中实时体现。统计、分析、决策、核算等有了可靠的基础，管理工作有了切实保障。二是信息透明化。在设备管理信息化系统运行之前，每个信息基本上都存在每个人的电脑中，其他人查询必须通过各种方法如打印，拷贝的方式进行查询，信息不公开，而且也不知道哪些是最新的信息。通过设备管理信息化系统运行，有利于全方位监控 对于管理流程中每一环节的数据，系统都有即时记录，各部门领导人员可以随时查看各环节原始数据，各相关部门人员也可以查询和浏览相关原始数据。形成了对各环节数据及相应数据责任人的监控，最大限度地降低了管理中可能出现的漏洞。三是决策依据数据化，为设备管理提供高效的信息支持。设备管理信息化系统服务于决策层、管理层以及运作层，围绕设备基本信息建立的设备管理信息化系统涵盖了设备管理部门对设备在企业的全生命周期的管理，从技术基础、设备运行等各个方面，提供各种查询统计功能与报表输出功能，能及时、准确、动态直观地反映全集团设备的状况，为各单位设备物资的采购、流转等提供了依据，为设备管理和高层领导决策提供高效的信息支持。四是工作效率大大提高，以前很多统计报表都是人工操作，既费时又费力，结果还不一定精确，设备资产台账全部进入设备管理信息化系统，进行查询各类设备数量、型号、位置及使用单位等基本信息一目了然，从而实现有序调配设备，通过设备管理信息化系统的使用，这些工作得到了根本改变。五是设备信息管理系统可有效的实现自设备投入到设备报废的全过程监控，随时掌控在籍设备的动态变化。通过对日常维护记录单，查询配件使用消耗数据，为今后优化购置设备提供科学依据。六是突出了电网建设，加强设备综合管理。提高电网的规划设计标准，抓好材料造型和配置，提高施工水平和维护能力。设备的维护检修管理要作为提高设备完好率、降低生产成本费用的大事常抓不懈，使设备经常处在良好技术条件下运行，达到设备增效的目的；抓技改保降损节能，提高供电企业经济效益；抓管理保责任到人。严格实施不执行不放过，执行不严不放过，违反制度不放过，奖罚不兑现不放过的“四不放过”原则，形成管理有制度，操作有规程，监督有对象，考评有细则的制度化、规范化管理的新格局。

    总之，随着科学技术的发展，设备已成为供电企业资产的主体。许多经济指标与设备管理有密切联系。设备管理信息系统的建立，是设备管理向现代化、信息化迈进的一个重要标志，也是提高设备功能的一条新路。信息化技术应用于设备管理，不仅可以使设备管理工作变得简单、灵活、快捷，而且可以通过信息化技术对系统不断优化，提高设备管理效率，规范设备管理工作，有效地提升企业管理水平、管理效率和企业的竞争能力。（田光辉)