内黄供电公司规范办公用品管理

电力18讯：    9月29日，笔者获悉，内黄供电公司加强标准化管理，出台了《办公用品管理办法》，进一步规范办公用品的采购与使用。

    首次实行招标采购

    所有办公用品由物流分中心统一采购，该公司总经理工作部负责提供常用办公用品的名称及规格，由物流分中心负责以年度邀请招标的方式确定供应商，与其签订《办公用品年度采购合同》，确定各类办公用品的型号、规格、价格。办公用品每年进行一次招标，采购合同一年一签，这是该公司首次实行招标采购方式。

    办公用品进行验收登记

    该公司物流分中心负责将常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品进行适量库存，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字存档备查。定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时补充库存，保障供给。

    审批方能领用

    该公司总经理工作部设一名办公用品审核专职人员，做好各部门办公用品的领取记录。办公用品的领取原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。领取办公用品时需填写领料单，领料单经本部门主任签字同意后方可到总经理工作部登记审批。办公用品管理部门人员要恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。

    妥善保管 合理使用

    该公司要求各部门要本着勤俭节约的原则，合理使用、妥善保管办公用品。要求全体员工牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。办公用品审核专职人员负责对各部门办公用品使用情况进行监督管理。（王慧）