记休宁公司财务集约化管理

电力18讯：    根据国家电网企业文化手册，所谓集约化，主要是指遵循电网发展规律，改善电网结构，降低电网能耗，提高能源利用效率，积极采用节能、节地、节材、节水技术和设备，建设能源节约型、环境友好型国家电网公司。那我们应怎样理解财务集约化管理呢？我个人认为应理解为：从财务专业的角度，通过财务有效的管理方式和方法，极大提高企业经营管理效率，增加经济效益，通过整合公司所有经济资源，达到资源合理性优化配置的目的，从而大量降低公司经营成本、提高持续竞争的优势，有效实现省市公司整体的财务战略、财务政策与财务目标，也为实现企业价值最大化打下牢固基础。
   休宁公司根据自身所处地理环境和发展现状，从国网公司以及省市公司总体发展目标出发，利用休宁公司财务有限资源，立足现状，充分而有力的发挥了休宁公司财务集约化管理工作。具体表现方式有：
   一、建立较完善ERP、财务管控及远光等日常财务集约化管理规章、制度。
   休宁公司在围绕国家电网公司及省市公司财务管理制度的前提下，根据自身发展模式以及暂时所处的发展阶段，立足现在，展望未来，制定了一套比较完备、适合自身发展现状而且带有一定前瞻性的财务管理制度。如，《安徽电力休宁供电有限责任公司ERP、财务管控财务组规章管理制度修订》、《安徽省县级供电企业创一流工作管理办法》、《ERP集成业务报销流程制度》以及《休宁供电公司财务内控管理办法》等等一系列规定、制度和措施。为休宁公司未来可持续发展做好了充分的前期准备，为休宁公司再次腾飞奠定了牢固的基石。这也正符合了古人常说的“军队未动，粮草现行”的传统型理念。
    在我们电力行业中，人们一谈起集约化管理就立刻将其与生产、营销联系在一起，但我则不以为然。因为一家企业经营状况的好与坏，经营成本是否很好实现了可控、能控、再控，企业整体集约化管理的得与失，在财务中都将会直面而又清晰的反应出来。其实在实际的企业发展历程中，财务管理一直来都是一个企业发展的“灵魂”，而财务集约化管理则是财务管理的不懈理想追求，同时符合现代管理要求的财务管理制度却是规范和约束该目标能够朝正确康庄大道不断前行。
   二、配备适合长远需求的软硬件设施。
    随着财务规则和专业知识不断与国际接轨，同时伴随着企业发展带来的财务数据信息量成爆炸式的增长，从而使得财务各类软硬件设备也随之需不断更新和完善。休宁公司领导根据省市公司的未来发展方向，及时转换观念，时刻保持企业发展的超前意识:对公司财务部不仅安排了专业能力较强、精力充沛的年轻人作为骨干力量，而且在财务软硬件方面做了长远的安排和布置。
   在硬件方面：为满足省公司ERP、财务管控和公司自身远光管理的集约化长远管理需求，通过向全省范围内较高知名度的电子设备企业进行招标，全程监督，购买了较高配置的财务运行和备用服务器。于此同时休宁公司还单独设立了一间财务一体化机房，以便财务人员可以实时对财务数据库进行调整和更新，为公司长期性、可持续性的财务集约化管理打下了牢固基础。
   在软件方面：根据省市公司财务管理的要求，同时结合公司自身的更合理性财务经营管理的目标，休宁公司在正常运行了省公司ERP系统、财务管控系统之外，还购买了聪明理财、远光财务系统等一系列财务智能软件，通过财务系统间的互相集成、互相监控，使得我公司财务在实现集约化管理过程中，即节约了公司资源，又降低了由于数据非正常错误导致的空间成本，使得公司领导在做出决策石利用的财务数据更合理、更准确。
    三、安排精力充沛、业务能力较强的骨干力量。
   财务集约化管理十分强调时间性。在这个信息化时代，庞大数据量完全超乎想象，上报省市公司的报表数据信息又非常强调及时性和准确性。因此，休宁公司审时度势，根据财务现状将平均年龄不超过30岁的年轻人安排在财务工作中，同时按照能力大小、岗位需要将其安排在合适的岗位上。各尽所能、各显其才。所以，在休宁公司财务的日常管理中，虽然省市公司管理越来越细化，上报数据也越来越多，但因为公司领导安排妥当，工作任务均能按时按质按量完成。
    四、全员参与，全员管理
    集约化管理是一项重大、需全员参与，而且是持续性的管理工作。因此休宁公司非常重视这一常态性管理工作，并且定期将各专业组员工主要负责人和业务骨干召集在一起进行业务交流，特别对ERP上线后的集约性目标管理进行面对面交流，及时发现问题及时处理。如在财务组方面，按照省公司财务集约化管理要求，休宁公司进一步强化了核算中的预算管理和财务融资管理工作。特别是自从ERP上线以来，更进一步强调了年月旬预算的约束和控制，预算管理工作的准确性和规范性发生质的变化；同时要求财务需加强了财务审核关，不断完善了财务内控制度，有效防范和减少了公司财务风险。物资组方面，根据省市公司物资管理要求，要求全面执行物资招标制度；同时按照公司实际业务需求,加强了物资计划外采购的监督和控制；建立专项仓库，严格按照库存管理制度和操作流程进行物资的领用和出库，时时将各仓库盘存情况与其他专业组进行了核对。
    古人云：凡事预则立，不预则废。财务集约化管理是我们公司财务人员一直以来不懈追求的目标，而集约化管理才刚刚有所起色，我们的管理水平也不是很高。现在国家正逐渐向国际开放，未来企业的竞争必将日趋激烈。如果我们现在仍固步自封，自我满足，不抢抓机遇，预先丰满自己的羽翼，终会在未来的激烈竞争中败下阵来。君不见全国每年有多少的国有企业是处在末位淘汰的边缘徘徊挣扎，因此公司财务集约化管理仍需不断强化和深入。降低经营成本，提高工作效率，优化资源合理配置，是一个企业，乃至一个行业和国家孜孜不倦追求的目标。因此我想说，财务集约化管理必将成为我们休宁公司再次腾飞的基石，而其在休宁公司管理过程也永远只有起点、没有终点。 （ 甘开兵）