南湖电力物资管理两年实现“三步大跨越”

电力18讯：    两年前，南湖供电分局还为物资仓储方面的普遍问题头疼：仓储物资数量庞大，没有较好的盘点方法，每次盘货都耗时耗力；随着典型设计的推广，不少库存物资相继被淘汰，无用武之地，造成了物资的浪费；废旧物资不能做到完全入库并再次投入使用，造成了物资的有一种浪费……

    两年后的今天，当我们再次走进南湖供电分局物流服务中心的仓储大厅，可以看到该局通过两年的“三步大跨越”，基本建成了一个透明化、程序化、规范化、高效化的新型物流服务中心。在这里，南湖供电分局实现了物流的快速反应和物资管理功能集约化管理，大大地提升了分局的整体物资管理水平。

    第一步：条码管理，开创“无纸化”操作时代
“以前我们要查一个物资品种，得手动录入物资名称才能显示。现在好了，只要拿这个条码枪一照，物资进出数量、品种、供应商和领料单位等一目了然。这就等于给我们仓库管理员都配了一个‘掌上电脑’。没想到我们仓库管理员还能用上这种新式武器。”从事物资管理工作已有多年的还国富告诉笔者，工作这么多年来，还是头一次感觉到工作是这样轻松方便。

    据还国富介绍，以前传统的物资管理方式就是要将每笔材料的出库、入库都记录在案，或者直接输入电脑。遇到每次盘点时，就调出存在电脑里的数据进行一一核对。这样一来，就连像还国富这样有经验的老师傅在盘库的时候也会没底：“有时候盘起库来还真的没底，因为入库出库都要靠人工记的，难免会出点错。如果真的出点错，免不了寻根问底一番，又费时费力还做不好事情。”

    正是考虑到这些，2009年年初，南湖供电分局对原有的物资管理模式进行创新，将整个出库入库划分为采购、销售、计划等环节，全部采用电脑记录。同年5月，南湖供电分局立足原有的U8物资管理平台，采用无线条码采集系统管理物资，对每种物资材料进行编码，每种拥有唯一的编码，把这些物资材料的编码、货位编码、仓库编码规则全部录入系统。简单来说，就是现在物资仓管员只要手拿条码枪，在库区范围内轻轻一扫物资的条形码，就能显示他所管的物资进出数量、品种、供应商和领料单位等资料。同时，这些资料能通过系统传输到整个供应链，使所有参与供应链工作的人员都看到即时的数据库信息。

    这就等于给每个仓库管理员配备了一个掌上电脑，将每次货物的出库入库直接输入“掌上电脑”，在仓库现场对出入库信息进行查询，有效进行实时校验，减少人为因素造成的错误。出入库信息也能及时反馈到管理系统中，提高了工作效率、数据及时性和系统管理水平，让仓库、销售、采购、财务等管理人员更全面、更快速地掌握最准确的产品即时库存。同时，也免去了领料单位在领导过程中需要开纸质单子的麻烦，一切领料、退料申请都在网上进行，避免了因单子遗失而造成的总数对不上的尴尬。这样一来，南湖供电分局在物资管理上形成了一种高水平、集约化、制度型的良性循环，也开创了物资管理的“无纸化”时代。

    第二步：破除“三难”，盘活全局物资库存

    在南湖供电分局物流服务中心负责人徐黎军的陪同下，笔者走入了南湖供电分局物流服务中心总库，宽敞明亮的仓库里整齐地排列着工程需要的各种物资，可谓“麻雀虽小五脏俱全”。由于仓库较小，仓库管理员对每一件物资都如数家珍，对每一件物资的具体摆放位置都了如指掌，你一报名称，他能在半分钟里帮你找出来送到你面前。

    “ 小库刚开始的时候可不是这样，大家比的都是齐全和大仓储量。”据徐黎军介绍，刚开始有小库的时候，仓库往往连着有好几间房，有些物资数量都以几十件记，庞大的库存直接造成了仓库面积的不断扩大。虽然可以用扫描枪精确地找出某个物资的具体位置，但管理员无法做到对每样物资的具体位置和库存做到心中有数，还在整理小库上花费了很多的精力和时间。不仅如此，由于近年来比少工程都采用典型设计，物资更新换代较快，很多积压的物资由于跟不上现在建设标准面临报废。

    意识到这个问题后，南湖供电分局决心整改。为了尽量在管理上做到一个“活”字，该局对每样物资材料都仔细核算，在结合往年各类材料的月领用频率、需用率，按照辖区面积、设备多少、用户数量进行核定，对各种物资设定上下限，并每个月月底查看下月计划，算出下个月各种物资的需量，根据需量充实仓库。这样既能保证日常设备维修更换所需，方便了仓库管理员对小库的管理和熟悉，又能使物资库存量降低到最低限，使库存物资流动起来，将有限的资金运用到更多的生产建设中。

    虽然南湖供电分局现在每个小库的存量都不多，但由于实行了联网，就等于在每个小库后面都有1个总库和7个小库做“靠山”，可以对物资进行有效调拨利用。“有了这个系统，每个仓库管理员都是‘神算子’，某个物资领了多少，用了多少，还剩多少，都能做到心中有数。”拿徐黎军的话说，小库联网最大的好处就是可以对每个领用料流程都可以进行时时监控，该局已将维修材料的申请、审批、调拨、领用、结余物资回退、废料回收、旧料再利用、人员定位等进行了统一梳理，输入系统，做到各个流程环节互相衔接，互相监督，实现严谨的管理效能，对任何材料领用都留下查询记录，使材料的使用情况做到可控、在控和预控的要求。相关部门管理人员只要通过查看这个系统，即使足不出户也能做到对每个基层小库库存物资的数量、品种、规格心中有数。

    第三步：精益求精，通过管理创造效益

   南湖供电分局的U8物资管理系统经过一整年的运行，已经实现了物资一体化的进程。但是要说“全面实现物资一体化管理”，各个仓库管理员总觉得还缺点什么：虽然所有新入库的材料都已经完好入库，并通过各种流程物尽其用。但原先遗留下来的的物资，或者某个拆迁工程替换下来的物资，都没有适当的渠道进入系统进行再次利用，大家都觉得可惜。

    2009年起，整个国网公司都在积极提倡“三节约”，物流服务中心就把“如果更好地利用废旧物资，节约每一寸导线”作为了研究的课题。物流服务中心的员工们想，既然有了新入库的材料，为何不在系统里再加一块废旧物资板块，将废旧物资进行重新利用，更好实践三节约？于是，南湖供电分局对小库管理系统增加了废旧物资和多余料调拔流程，在对废旧物资实行全面回收后实行联网管理。如果员工们在施工过程中需要什么材料，可以第一时间登陆系统查看仓库废旧材料的库存，并通过一些手续对废旧物资进行调配，实现二次利用。现在，仓库里的那些断头导线、用过的开关箱都成了物资管理员眼中的“宝贝”，通过废旧物资调拨流程再一起实现了它们的价值。

    2009年1至11月份，南湖供电分局下属8个基层物资小库在物资管理方面得到了很大的提升，仅废旧物资再利用出库的物资金额就达48.39万元；多余物料退回金额达到了0.8万元；其中，对250个农户计量箱XLW-1进行维修后再次利用，为该局省下了23万元。2009年新增小库之间及与总仓之间的物资调拔流程，节省了非必要采购资金33.03万元，合计共节省维修资金105.35万元。据该局有关负责人介绍，等到废旧物资回收入库二次使用这项管理制度更加成熟，仅此一项，估计一年能省下上百万的资金，真正能实现企业的节本增效。（俞清）