滁州供电公司95598实施“五常管理”
2010-02-01 15:27:52 来源:张薇 叶玉梅
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电力18讯: 新年伊始,滁州供电公司95598呼叫中心适时推出“五常管理”,即日监测、周小结、月通报、季分析和年评比,确保业务闭环,提升服务水平。
该“五常”管理属于营销业务闭环管理,要求每位坐席在每日交班前必须将一天的工作进行小结,做到件件有落实、事事有回音,做好整改、学习、总结。班长每天对受话服务的规范、派工作单的准确性和快捷程度进行抽查和评估,随机监测录音或抽查任务单,随时把应答用户好的和应答不到位的录音记录下来,分别进行点评和评估,提出改进建议,分析存在问题。同时,编制95598业务跟踪表,适时跟踪各项业务进展,实现业务流程透明化。编写话务质量情况通报,将话务质量分为不合格、一般、较好、好以及很好五类,以利改进。
“五常管理”推出一个月来,最明显的变化不是在各项业务的完成效果、也不是业务闭环的完整性上,更多的是每位坐席学习的自觉性和主动性都有较大程度的提高,真正从思想上明确业务闭环的重要性、首问负责到底制的重要性,为持续开展的班组培训活动打下基础。
下一步,该公司95598呼叫中心将坚持不懈地将“五常管理”落实下去,通过业务闭环管理强化坐席服务意识,提高服务水平,为用户提供快捷而不失细心、专业而不失亲切,持续而不失稳定的高质量的服务。
该“五常”管理属于营销业务闭环管理,要求每位坐席在每日交班前必须将一天的工作进行小结,做到件件有落实、事事有回音,做好整改、学习、总结。班长每天对受话服务的规范、派工作单的准确性和快捷程度进行抽查和评估,随机监测录音或抽查任务单,随时把应答用户好的和应答不到位的录音记录下来,分别进行点评和评估,提出改进建议,分析存在问题。同时,编制95598业务跟踪表,适时跟踪各项业务进展,实现业务流程透明化。编写话务质量情况通报,将话务质量分为不合格、一般、较好、好以及很好五类,以利改进。
“五常管理”推出一个月来,最明显的变化不是在各项业务的完成效果、也不是业务闭环的完整性上,更多的是每位坐席学习的自觉性和主动性都有较大程度的提高,真正从思想上明确业务闭环的重要性、首问负责到底制的重要性,为持续开展的班组培训活动打下基础。
下一步,该公司95598呼叫中心将坚持不懈地将“五常管理”落实下去,通过业务闭环管理强化坐席服务意识,提高服务水平,为用户提供快捷而不失细心、专业而不失亲切,持续而不失稳定的高质量的服务。
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