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陆良供电班组长如何提高班组活动质量

  2010-01-08 16:21:31    来源:王强 
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电力18讯:    班组是企业生产的前沿阵地,一切生产活动都要通过班组去落实、去完成。由此,加强班组建设,是企业适应现代管理,全面提升员工素质的重要环节,也是推动企业经济建设与发展的动力之源。而在这个基层特殊的组织中,管理水平的高低则集中体现出企业的管理水平和班组长乃至于班组成员综合业务素质的优劣。在班组建设中,班组活动是班组长与员工沟通和联系的平台和桥梁,是宣传、贯彻、落实上级、公司、部门相关重要会议精神及工作要求的重要工作内容之一。

  一、班组在开展班组活动中存在的问题

  就目前班组活动而言,由于认识上、方式上、重视程度上的差异,班组开展活动的实效甚微,员工对班组活动的认可度和参与性从思想上在逐步缩减。主要体现在:一是班组长在组织开展班组活动时存在照本宣科,长篇大论读一下算完事,未能抓住与班组实际相拟的要点进行深入分析和与本班组实际相融合贯穿;二是员工参加班组活动时没有作个人记录的习惯和意识,对一些要点和工作要求出现一过就忘的现象;三是由于没有记录下要点和工作要求,在讨论发言时就会凭空而论,出现大话、空话,甚至于一句未发,失去了全员参与管理的工作格局;四是由于上述的原因,致使班组活动评价轻描淡写,未能真正给每次班组活动给出一个客观的评价。

  二、提高班组活动有效性的对策

  1、班组长务必要做好班组活动会前的准备工作。班组长作为班组的“领头羊”,组织开展好每一次班组活动是班组长综合素质的重要体现。在会前,班组长一是要切实认真地、分层次地疏理好本次活动的主要内容有几项;二是在学习文件时要抓重点,不要将文件通读,通读文件会使员工感到枯燥无味,又误时间,要抓重点进行;三是根据活动内容,提出本次组织开展活动的目的;四是充分以活动内容为主线,结合本班组工作业务,拟定出几个问题点,让班组员工带着问题去听,去思考。

  2、班组长务必促使员工形成做记录的习惯。“好记性不如乱笔头”,一个记性在好的人储存在大脑里的信息也是有时限的。况且,形成做记录的习惯,即可使需要办理的工作不会出现遗漏,又可以使自己从他人那儿学到组织开展班组活动的一些步骤和程序,也能积累相关知识。同时能较好的顺应班组长组织活动的意图及对班组长提出的问题进行思考,有效避免在讨论时凭空而论,出现大话、空话,甚至于一句未发的现象出现。在推行员工做记录的工作中,可将每一名员工做的记录次数与班组每月的绩效工资挂钩,以此确保此项工作的顺利推行。

  3、班组长务必做好活动的评价工作,查找差距,持续改进。每次的班组活动的成效是要从员工的讨论中而获得。班组长要结合首要提出的活动目的及给员工提出的问题点来进行评价,认真分析每一名员工在本次活动中学到了什么、吸取了什么、下一步怎么做,并从中分析是否达到了此次活动的目的,对未达到目的的要找出原因,提出改进措施,做到持续改进,真正达到提高班组活动有效性的目的,促使班组建设管理上水平,上台阶。

  班组建设是一项系统工程,要强化班组管理,取决于强有力的组织管理,取决于能否制订出一套可行性、操作性强的推广模式并持之以恒的抓落实,形成持续改进的长效机制。为了企业的可持续发展,让我们共同携手,着力于提升班组管理水平而献一份力。

地  址:陆良供电有限公司企业管理部


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