高碑店局推行办公5S管理成效显著

电力18讯：    为使员工切实将标准化建设工作理念入脑入心，着力提升企业工作效率和综合管理水平，河北高碑店市电力局在将六月份确定为“标准化强势推进月”后，在部室标准化工作中大力推行办公5S管理，取得了显著效果。
    长期以来，传统的思维模式和管理理念对办公场所的要求仅局限于表面的干净、整洁，忽视了对办公环境和办公秩序的要求。各办公场所往往存在家具定置混乱，办公用品摆放无序，办公“环境”整体凌乱的情况。在标准化建设工作开展以来，高碑店市电力局通过实施5S管理，办公环境和秩序的问题迎刃而解。他们对办公场所的物件进行了重新梳理定置，对各办公室的办公家具、办公用品、设备及文件按照用与不用的原则进行了规范整顿，将不用的坚决清离现场，留用物品定置摆放做到标准统一、整齐有序。按照使用操作便捷的原则，定置了办公桌上电脑、电话、台历、水杯、文件筐、笔筒等物件的摆放区域；为便于文件查找，他们将文件柜进行了编号，完善了纸质、电子文件的目录清单及索引路径；将拖布、抹布等物品统一归置到卫生间摆放。
    为使标准化建设工作扎实稳步推进，该局还完善了监督和考核机制。在各部室明确“5S监督员”一名，在协助部门负责人推进标准化建设工作的同时，监督检查本部室的环境卫生及部室成员对工作制度的执行情况。他们对各部室的标准化工作实行不定期的检查考核，对进度缓慢、卫生不达标及违反工作纪律的行为，给予通报、罚款的惩罚。通过实施办公5S管理，该局员工的标准化意识显著增强，工作效率大大提升。
张建永