睢宁供电“反违章排查工作”抓实档案资料管理
2009-08-27 13:35:55 来源:倪强,张波
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电力18讯: 自8月21日召开“农村供电所集中排查整治各类违章行为活动”自查整改阶段动员大会以来,按照活动安排,江苏省睢宁县供电公司集中排查整治供电所在执行安全管理、工程和物资管理、营销与优质服务管理、资金管理等各方面存在的违章行为,加强了基础台帐管理工作。
从8月21日起,该公司把每周一确定为排查整改活动日,要求各供电所要根据公司的总体活动方案,列出本所的每周活动内容,并按时按计划进行活动。该公司统一建立了档案台帐,明确了专人负责档案的收集、整理和归档工作,并对照检查的重点事项进行人员分工,明确各项重点工作的责任人、责任领导、时间结点,做到了“三统一”:“统一样式”,每个供电所从宣传发动到总结结束,每一次活动都要留有文字记录和图片记录,并整理一个活动专用的文件盒(按标准化要求,做好标签)存放,盒内要有目录索引(索引的内容随着活动的推进,不断增加内容);“统一记录”,每周的活动日,除了在单位的层次上做好记录外,对于文件制度的学习,必须每人一个记录本(使用省公司配送的软皮笔记本),详细记录学习的内容;“统一内容”,活动的内容要具体。以工程物资为例,各所自查分析要具体到每个文号、计划是什么样、实际施工情况如何,有无变更,如有,变更的理由是什么,计划的物资是多少,实际使用了多少,补充的物资是多少,节余的物资是多少,节余的物资去向,该回收多少废旧物资,实际回收多少,是否按规定流程进行登记上缴,上缴的记录是多少。每一项的自查都要详细,要形成闭环,严格禁止走过场,确保排查整治活动取得实效。倪强 张波
从8月21日起,该公司把每周一确定为排查整改活动日,要求各供电所要根据公司的总体活动方案,列出本所的每周活动内容,并按时按计划进行活动。该公司统一建立了档案台帐,明确了专人负责档案的收集、整理和归档工作,并对照检查的重点事项进行人员分工,明确各项重点工作的责任人、责任领导、时间结点,做到了“三统一”:“统一样式”,每个供电所从宣传发动到总结结束,每一次活动都要留有文字记录和图片记录,并整理一个活动专用的文件盒(按标准化要求,做好标签)存放,盒内要有目录索引(索引的内容随着活动的推进,不断增加内容);“统一记录”,每周的活动日,除了在单位的层次上做好记录外,对于文件制度的学习,必须每人一个记录本(使用省公司配送的软皮笔记本),详细记录学习的内容;“统一内容”,活动的内容要具体。以工程物资为例,各所自查分析要具体到每个文号、计划是什么样、实际施工情况如何,有无变更,如有,变更的理由是什么,计划的物资是多少,实际使用了多少,补充的物资是多少,节余的物资是多少,节余的物资去向,该回收多少废旧物资,实际回收多少,是否按规定流程进行登记上缴,上缴的记录是多少。每一项的自查都要详细,要形成闭环,严格禁止走过场,确保排查整治活动取得实效。倪强 张波
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