凤阳供电公司“降本增效”延伸至计算机设备及耗材管理

电力18讯：    8月31日，凤阳供电公司《计算机配套设备及耗材领用管理办法》正式出台，这是该公司向管理要效益、降本增效节约成本的又一项新举措。
近年来，随着该公司信息化工作不断深入，计算机、打印机等相关设备逐步增加，在日常的耗材领用过程中一直没有相关的管理办法，造成无计划管理，给企业带来了浪费。为加强计算机及配套设备、网络设备、耗材的有效使用，同时保障有效供给，提高设备利用效率，切实减少浪费，确保公司计算机网络正常运行，该公司通过“两手一起抓”对计算机及相关设备的维护、耗材的领用等作了明确的规定，做到有规可依、有规必依。
    “一手抓”明确维护责任，提高设备得用率。为加强对各部室的计算机及相关设备的管理和维护责任，该公司在各部室和班组都明确了一名计算机管理员，负责计算机及配套设备的管理和维护，以及维修单据填报工作。同时，为建立一整套的设备管理制度，该公司信息中心还对各单位的计算机及配套设备的管理和日常维护建立设备档案，对计算机硬件配置、运行情况和故障次数、原因、维修内容等情况进行记载，通过记录信息对各单位计算机及配套设备的管理使用情况进行监督。
    “一手抓”计算机及配套设备、耗材领用预报制度。为使各部室的计算机、配套设备及耗材的领用实行计划管理，该公司规定各单位在每年年初需报当年的计算机配套设备和耗材的使用计划，信息中心根据计算机台帐，结合上年度耗材使用情况，负责上报年度需求计划和分配方案。同时，为建立一个降本增效的模范典型，信息中心还在公司网站上对各单位的耗材领用、使用台账按季度进行公布，使计算机耗材管理做到公平化、透明化，提高设备的利用率，为企业降本增效。（金凤）