枞阳公司开展物资精细化管理,规避物资管理风险
2009-06-16 12:38:03 来源:
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电力18讯: 6月12日,枞阳公司召开物资管理协调会,分析当前物资管理存在的问题与不足,研究制定相应整改措施。公司生产技术部、营销部、财务部、监察审计部、工程、物资管理部门以及有关多经企业负责人参加了会议。公司党委书记、副总经理江启红主持会议,副总经理吴强出席会议并讲话。
为进一步规范、挖掘物资管理效益,按照 “制度管人,流程管事”的原则,该公司对工程拆旧及结余物资实行统一监管,明确管理流程。各项目施工单位在单项工程结束后,将该工程拆旧物资及结余物资分类存放,制作分类明细表、建立明细账,经公司工程管理部门审核后,移交公司物资管理部门办理入库手续;同一施工单位另一工程须使用该工程的结余物资或拆旧物资,要按公司《工程物资管理办法》的规定办理领用手续。
该公司要求物资采购、配送、质量等方面要依法合法,加强物资质量管理,规避物资管理风险。一是要加强物资采购合同管理。公司采购的所有物资原则上应与供贷方签订合同,属农网完善工程的物资采购合同应报市公司农电工作部备案,公司物资办应建立合同台帐。二是农网完善工程物资(含拆旧物资)应专帐管理,废旧物资由公司统一处理后,所得款应上交农网完善工程专户,继续用于农网完善工程。三是委托多经企业采购的物资,物资管理部门将委托采购通知书同时送达多经企业和项目施工单位,由项目施工单位与委托采购单位联系确定送货时间,多经企业应在约定的时间内及时将物资送达。四是要加强工程物资的质量管理。各单位在收到公司配送的物资后应对其外观、性能进行初步检查,发现设备缺陷应及时反馈,物资管理部门要在第一时间组织现场确认。物资管理部门应定期将公司(含省、市公司招标采购)采购的物资送检,建立定期送检和存疑送检制度,杜绝不合格产品的进入。
针对变压器、电杆等物资质量问题,该公司强调:一是变压器在投运前,必须逐台进行检测;10千伏变压器由营销部、35千伏变压器由生产部出具检测合格意见书后,方可投入使用。物资管理部门在办理变压器报销手续时,应将公司业务部门出具的检测合格意见书作为附件;二是对于采购的各类电杆应标明生产厂家的名称,对初次进入枞阳市场的电杆,物资管理部门应组织技术人员深入电杆生产企业,对其生产过程及配筋材料、工艺进行了解、监督;对公司长期使用的电杆应定期抽检;公司各单位发生断杆事件后,应及时向公司物资管理部门报告,物资管理部门应及时组织业务部门到现场对断杆进行检测,发现质量问题,及时报告。
为进一步规范、挖掘物资管理效益,按照 “制度管人,流程管事”的原则,该公司对工程拆旧及结余物资实行统一监管,明确管理流程。各项目施工单位在单项工程结束后,将该工程拆旧物资及结余物资分类存放,制作分类明细表、建立明细账,经公司工程管理部门审核后,移交公司物资管理部门办理入库手续;同一施工单位另一工程须使用该工程的结余物资或拆旧物资,要按公司《工程物资管理办法》的规定办理领用手续。
该公司要求物资采购、配送、质量等方面要依法合法,加强物资质量管理,规避物资管理风险。一是要加强物资采购合同管理。公司采购的所有物资原则上应与供贷方签订合同,属农网完善工程的物资采购合同应报市公司农电工作部备案,公司物资办应建立合同台帐。二是农网完善工程物资(含拆旧物资)应专帐管理,废旧物资由公司统一处理后,所得款应上交农网完善工程专户,继续用于农网完善工程。三是委托多经企业采购的物资,物资管理部门将委托采购通知书同时送达多经企业和项目施工单位,由项目施工单位与委托采购单位联系确定送货时间,多经企业应在约定的时间内及时将物资送达。四是要加强工程物资的质量管理。各单位在收到公司配送的物资后应对其外观、性能进行初步检查,发现设备缺陷应及时反馈,物资管理部门要在第一时间组织现场确认。物资管理部门应定期将公司(含省、市公司招标采购)采购的物资送检,建立定期送检和存疑送检制度,杜绝不合格产品的进入。
针对变压器、电杆等物资质量问题,该公司强调:一是变压器在投运前,必须逐台进行检测;10千伏变压器由营销部、35千伏变压器由生产部出具检测合格意见书后,方可投入使用。物资管理部门在办理变压器报销手续时,应将公司业务部门出具的检测合格意见书作为附件;二是对于采购的各类电杆应标明生产厂家的名称,对初次进入枞阳市场的电杆,物资管理部门应组织技术人员深入电杆生产企业,对其生产过程及配筋材料、工艺进行了解、监督;对公司长期使用的电杆应定期抽检;公司各单位发生断杆事件后,应及时向公司物资管理部门报告,物资管理部门应及时组织业务部门到现场对断杆进行检测,发现质量问题,及时报告。
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