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济阳公司供电所资料实现标准化管理

  2009-06-16 12:46:09    来源: 
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电力18讯:    济阳公司为深入推进标准化建设工作,积极探索提高供电所资料管理的有效途径,近日与山东重信通用软件有限责任公司联合开发了《供电所资料管理系统软件》,将供电所资料按专业管理整合为六大模块,通过在所辖10个供电所的推广应用,实现了供电所资料的标准化管理。
一、实现供电所资料的目录标准化。
济阳公司组织各专业专工以上级文件、制度要求为模板,结合供电所工作实际制定统一的资料目录。资料目录在划分安全生产、经营管理、优质服务、精神文明等几大模块的基础上,明确每个模块里面每一条目资料的名称,并在程序中实现条目分级管理,保证资料管理的实用性和可操作性。
二、实现供电所资料的内容、格式标准化。
济阳公司在集团公司新修订的资料填写要求基础上,制定下发了《济阳县供电公司供电所资料管理办法》,对各项资料的填写内容、填写方式及填写周期提出了明确要求。同时按照国网公司的公文行文格式,对各类基础资料的版面、装订、字符、表格等进行统一规范,实现了资料内容、格式的标准化。

三、实现供电所资料管理的流程标准化。
济阳公司在供电所资料管理软件中,从资料录入、审核到资料归档设立了三级管理员、部门负责人、二级管理员、一级管理员四个层面。明确各级资料管理责任人,明确责任人的职责权限,确定录入、审核时间要求,做到了分工明确、流程清晰、录入及时、审核严格,确保资料的及时性及正确性,达到了为日常工作提供数据支持的目的。
济阳公司通过实施供电所资料标准化管理,规范了供电所的各项基础工作,提高了供电所的综合管理水平。
(张红英)


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