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萍乡供电公司班组定级管理探索

  2008-11-05 14:31:25    来源: 
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电力18讯:    走进萍乡供电公司城区所专变2班,办公场所干净整洁,工器具定置摆放、资料整理规范齐全。不管查找任何用户的资料,都能在5秒钟内快速准确地找到。 专变2组班长罗绍萍自豪地说:现在带班组轻松多了,自己都没有多少事要做。

萍乡公司自去年推行班组定级管理以来,公司系统38个班组按照“基础管理规范化、现场管理标准化、班组考核绩效化、数据资料信息化”的精细化管理要求,不断提升班组管理水平。

规范标准 提升管理

萍乡公司始终把班组建设作为精细化管理的落脚点,自2003年以来,先后开展了一流班组、和谐亲情型、安全生产型、学习型“三型”班组、“反违章、无违章班组”、标杆班组和星级班组创建等主题活动,通过持续不断地抓班组建设,班组的管理水平稳步提高。

不过,班组建设一直没有形成常态机制,基层单位抓管理力度不一、各项管理标准不规范、相关荣誉颁发多而乱等都一直制约着班组管理水平的进一步提高。对此,有的员工开玩笑地说:班组管理无非就是一年到头弄几个优秀班组表彰一下,轮流坐庄。

为建立班组建设工作的长效机制,提升班组管理水平,提高员工的个人素质,萍乡公司通过调研、座谈和外出考察,以及结合标准化建设、6S精细化管理和全员绩效考核的要求,从制度上进一步理顺、规范班组管理。管理办法几易其稿,2007年9月4日,该公司职代会联席会议审议通过,并于 9月11日,该公司正式出台了《班组建设管理办法》和《班组定级考核标准》。

《办法》对班组建设管理的领导机构、职能管理、班组基本任务、班组组织机构、班组长的管理、班组记录管理、班组定级验收管理、班组定级奖惩等都进行了全面规范。班组建设的核心――《考评标准》,分为通用部分和营销、配电、计量、调度、信息、修试、送电线路、变电运行等八个专业,并对各个专业的安全管理、专业管理、基础管理、同业对标、培训管理、管理创新、精神文明建设等七大块工作了详细的考评规定,做到管理标准的规范化、量化考核,解决了班组荣誉管理不规范、评审不严格、评定标准不细不严等问题。



挂点督导  整体推进

为了真正达到整体提升班组管理水平的目标,该公司分别从生技、安监、人资、创一流办等部门挑选并聘请了7位专业管理水平相对较高的人员为班组建设业余督导员,并明确了督导员的职责、督导内容和挂点督导班站。

早在去年11月,该公司组织所有班站长对《办法》进行了为期两天的封闭培训,通过培训,提升班组长对班组定级的掌握。

今年以来,7位督导员对各自挂点班站的班组管理工作进行了多次督导,对督导中发现的问题及时指出,并耐心地指导、传授整改方法,使班组的管理工作更加规范、标准和精益化。

班组定级验收由创一流办公室、工会办公室,生技部、安监部、人资部、党办等部门人员组成验收小组。验收步骤一是班组自查。由班组先自行对照《标准》逐条进行自查、整改、评分,自检合格由所在单位复验无误后,向班组办提交书面验收申请;二是资格审查。班组建设办公室会同纪检监察室、安监、生技、党办等部门,按照“班组定级验收必备条件”,对班组是否具备参评资格进行审查;三是按照《标准》逐条检查验收,并当场向班组面对面反馈存在的问题;四是限期进行整改,对存在的问题给予1个月的整改时间;五是整改复查;六是评分定级。一改过去一锤定音,不给班组整改机会,最终没达到全面提升班组管理水平的目的的作法。



绩效挂勾 迎检减负

2008年从5月至8月,该公司共完成所辖符合资格的全部38个班站的定级验收和整改复查。10月,通过综合评定,分别评定出5个一流班组,12个优秀班组,18个合格班组和3个不合格班组。

班组定级与绩效考核挂勾。评为“不合格班组”,给予班组成员月奖基数5%的扣罚;评为“合格班站”,给予班组成员月奖基数提高5%奖励;获得“优秀班站”的,给予班组成员月奖基数提高10%奖励;获得“一流班站”的,给予班组成员月奖基数提高15%奖励;由于班组定级奖惩力度较大(增减月度效益工资),从基层部门领导到每一个班组成员,创建的积极性普遍较高,班组的各项管理水平都得到很大的提升。

创一流办工作人员说:班组定级实施动态管理,不定期抽查,发现否决条件一律免牌。公司要求其他检查以班组定级为参考依据,实现资源共享,减少检查的随意性和重复性,尽量为班组迎检减轻了负担,让班组有了更多的时间专心于安全生产和教育培训。

泉田变的运行人员讲:现在即使检查也不怕,不再像以前来个检查组就加班加点准备资料。现在资料是一应俱全,整齐规范。随时来随时经得起检查。

目前,通过开展班组定级,该公司绝大部分班组,营造出浓厚的创建氛围,形成了你追我赶、不甘落后的良好局面。(朱瑞萍 彭海燕)


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