耿马供电公司档案管理达“三星”

电力18讯：    1月23日，云南耿马供电公司对档案星级管理达标工作进行了考评验收，考评组通过听，查，看的方式进行综合考评后，以130分的成绩认定公司档案管理达“三星”，并现场授予云南省档案工作“八项工程”验收三星级合格证书。证书编号为QC－037，这标志公司成为了全省第37家档案管理达三星级的单位。
    为不断提高档案管理水平，充分发挥好档案工作的服务职能，公司不断夯实档案管理基础，加大档案管理工作力度。2007年，公司以申报档案管理达标工作为契机，加强各项工作的完善和整改，使该项工作上了一个新台阶。
    该公司一是高度重视，加强领导。2007年，公司将档案管理达三星级工作目标列为年重要工作之一，与其它工作同部署、同组织、同落实、同考核。在管理中做到了认识到位，组织到位，措施到位。设置了专职档案员，建立了档案管理工作网络，形成了由主管领导挂帅、办公室主任分管，专职档案员负责，各职能部门协助抓的档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，公司加大在软硬件方面的投入。公司拨出专项资金4万多元购置了档案柜、空调、抽湿机、计算机、扫描仪和档案管理系统软件等设备，使档案管理工作在硬、软件上有了保障，适应了现代管理的需要。
    二是以制度建设促规范管理。为进一步加强公司的档案管理制度建设，规范档案管理工作。2007年，公司先后修编了一系列管理办法，使档案管理工作做到有章可，有据可依。如：《档案保管制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案库存房管理制度》、《立卷归档制度》、《文书处理办法》和《保密工作管理办法》等。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求。同时，制定了《档案管理网络人员岗位职责》，建立了考核与奖惩制度，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
    三是以有力措施完善资料归档。2007年，公司按档案达三星级标准要求，专门邀请了县档案局专业人士到公司对归档资料的清理与整理工作进行指导。截止2007年，公司共归档案卷1335卷，并将归档资料全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案质量。同时将所有归档目录发至公司各部门，大大方便了各部门查询所需资料。完成了公司大事记和全宗介绍的编写。培训并为职工建立起家庭档案，由于 “家庭档案”建立是帮助广大职工收集有保存价值的档案资料，建立起属于自己的完整家庭档案，以方便查询，防止因搬家、日常卫生清理等原因造成重要资料的丢失，此项工作得到公司职工的一致好评。
    四是高度重视培训工作。多次组织公司专、兼职档案人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律、法规，以丰富档案人员的专业法律知识，做到依法治档。多次派专职档案管理人员参加市、县档案局和临沧供电局举办的档案管理知识培训，通过培训，切实增强了档案员的业务技能。（王小平）