六安供电公司引入5s精细化管理理念

电力18讯：    本网讯  通讯员史德宏陈巍巍报道 近日，安徽六安供电公司召开“机关办公环境‘5S’管理推进会”，标志着该公司引入的5s管理理念以专项活动的形式（5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个管理活动项目，因其外文拼写字母均以“S”开头而得名）在其机关全面深入推行。该公司旨在通过5S活动的有效开展与持续改进，提升员工素质与工作效率，造就规范、整洁、文明、愉悦、和谐的工作环境，塑造企业良好的形象。

    该公司引入的5s管理理念包括“人造环境，环境育人”、“人人抓管理，事事讲规范”、“凡事讲认真，凡事讲讲究，凡事讲细节”等，其目的在于让员工在执行标准化的作业过程中，更加注重工作细节，养成不随意拖拉、严谨细致的工作作风，形成对待工作或者说对待一切事情认真负责的态度，达到提升员工素养和企业文明风尚的目的。

    为使员工对5s的认识逐步由认知向认可发展，该公司还结合企业实际精心制作了5s视频专题片，在推进会上直观地展现给员工，同时，该公司还用课件的形式对5S管理知识进行了生动、形象地宣讲。此前，为帮助员工正确地认识5s，该公司还积极利用网站、报纸、电子大屏幕等媒介大力宣传5s基本知识和5S管理理念，并在网站上开辟“话说5s专栏”，刊发员工对5s的认识和体会，切实营造良好的舆论氛围。

    为保证5S活动有效推进，该公司成立了以总经理为第一责任人的5S活动领导小组，下设5S活动办公室，并对5s推行责任区按照个人和公共责任区进行了严格的划分。每月5S活动办公室根据严格的评分标准，对机关各部门随机抽样检查，并以通报的形式公布各部门的考核得分情况。各部门考核结果作为单位绩效考核项目的一项内容。

    为配合5S活动的广泛深入开展，该公司印发了《关于推行机关办公环境“5S”管理活动的实施办法》，较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用、活动要领及其意义，明确了5S管理规范标准和推进计划。

    据悉，该公司将在总结机关推行5S管理活动工作经验、形成工作成果后，下一步将把5S管理向基层单位推进和延伸。



    新闻背景：

    ■何为5S

    5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以“S”开头，简称5S。

    5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造和谐工作环境，改变行为方式，提升职业素养，培养自觉遵守和执行规定的良好习惯。

    主要内容是：

    （一）整理：对办公室用品进行分类整理，区分必要和非必要物品；分类管理好需要的物品，丢弃不要的；办公桌面不放置非必要物品；及时清理、丢弃不用的东西，释放有用空间，使物品、用品处于井然有序状态。

    （二）整顿：对办公场所、桌面、橱柜、抽屉等空间进行合理布置，划分成若干功能区域，对工作需要的物品进行归类放置，标识清楚，取放方便，用完归位，即取即用。

    （三）清扫：对办公场所进行定期清扫、清洗，使办公环境无灰尘、无废物、无垃圾、无污损。保持环境干净、明亮、悦目。

    （四）清洁：对办公室环境进行整理、整顿、清扫工作成为制度化，使办公场所整洁美观、井然有序的状态能够常态保持。

    （五）素养：以推行5S管理规范行为，培养文明礼貌，按规定行事，积极进取的良好习惯。持之以恒，使严谨规范、敬业守纪、文明礼貌成为个人职业素养、行为习惯和企业文明风尚。