扬州供电公司档案资料见证农电规范化

电力18讯：    作者：江苏省扬州供电公司  金东健  

     档案资料管理是供电企业不可缺少的工作内容，一项具体工作从计划、组织实施到总结完成，资料贯穿于整项工作的全部环节，是每项工作结束后必须留下的"痕迹"，也曾发生过由于没有保留好档案资料而无法查证的事件，致使某些工作陷于被动。农电企业的档案资料管理工作起步较晚，基础也很薄弱，人员素质不高、办公环境差等不利因素制约了档案资料工作的发展，也直接影响了农电事业的发展。
    2003年4月，江苏省电力公司下发了苏电农[2003]573号文件，在全省范围内掀起了创建省一流农村供电所的热潮。当时，扬州供电公司广陵中心供电所刚组建不久，25岁的我从营业点调至本部做起了专职资料员，当时农电管理工作基础十分薄弱，资料几乎是从"零"开始，面对空空的资料柜，我毫无头绪，更让我无从下手。经过几天埋头对照、研究《江苏省电力公司一流农村供电所标准》及《考核评分细则》，按类列出资料目录，制定责任人和完成周期，共列出7大类108项资料，然后再交给安全员、技术员、营业员、核算员、计量员进行资料完善，对每项资料的具体要求分别与责任人明确到位。在2003--2004年开展的供电所"五大员"岗位培训工作中，我紧跟"五大员"参培，学习各岗位专业知识，拓展知识面，掌握资料管理的新动向及新要求，确保资料质量。
    谈及资料管理，不由得令我想起那次"绞针"事件。2003年10月的一天，下班前10多分钟，我在裁打印好的资料盒封面时，左手按尺，右手拿美工刀顺尺一划，由于只剩五个就裁完了，心急了点，那刀竟从无名指和中指的指甲上划过去，血顿时从指甲逢里渗了出来，染红了纸，中指最严重，划得最深，我一看赶紧用右手捏住，跑到隔壁卫生院，医生先注射了破伤风抗毒素，然后给伤口消毒，在没有任何麻醉的情况下，医生用手术刀片将那中指的半片指甲削掉，还绞了两针，那可真是"十指连心"呀，长这么大第一次尝到了"绞针"的滋味，虽没有流泪但也够呛！从那以后，对资料管理不敢再有浮躁的思想了，从一项资料的收集、整理到装订、归档，工作更加细心、严谨，来不得并点马虎与大意。
    2004年底，经过一年多的精心准备，广陵中心供电所顺利通过了江苏省一流供电所考核小组的检查验收，获得了"江苏省一流农村供电所"光荣称号，对我的工作也算是一种慰藉。
    如今，我在资料员岗位上整整干了五年，档案资料的从"无"到"有"，从"虚"到"实"，从"凌乱"到"有序"，从"为建资料而建资料"到"规范工作并完善资料"，经过了漫长五年后，我的资料整整列满了四个橱柜，包含了"创建一流供电所"、"创建群众满意基层站所"、"安全性评价"及专题活动等资料，从当初的7大类108项增加到目前的8大类150项，覆盖了农村供电所安全、生产、营销、财务等各方面工作，透过资料管理的越来越规范，验证了规范化管理是农电改革的正确方向，也只有档案资料才能见证农电管理的变迁。