白山供电公司档案管理在求索中前进

电力18讯：    本报讯  多年来，吉林白山供电公司不断摸索档案管理新路，从点滴做起，总结出“软硬兼施强内部，宣传协调抓外部”的经验，使档案工作从小到大，由弱到强，发挥了档案在企业中的价值和作用。
　　
　　档案人员始终把学习、贯彻、执行《档案法》等有关档案管理的规章、制度作为一个长期的任务。通过深入、广泛地开展学习、宣传普及活动，增强企业员工的档案法制观念，提高了员工的档案管理意识，使员工自觉依法治档。该公司派档案人员到同行同系统单位参观学习，到地方档案管理好的单位去借鉴好的管理方法。1990年7月，他们发现矿物局档案馆的管理工作有特点，适合企业的档案管理工作，经过档案人员的虚心学习和耐心求教，掌握了档案的先进管理经验，使白山供电公司的档案工作有了长足的进步，形成了白山公司档案工作科学化、管理化、规范化、制度化的良好局面。1990年11月，白山供电公司档案管理工作达到“省先进级标准”，荣获了“全省电力系统档案工作先进集体”称号，2002年7月，该公司档案管理达到“国家一级”管理标准。
　　
　　白山供电公司不断加强档案工作的硬件管理和硬件建设，投入大量的资金，投资档案的馆舍建设。2001年，经过改建，该公司档案库房由原来十几平方米，扩建后总面积160多平方米，满足了未来20年档案工作发展的需要。他们还购置了新的档案密集架、防磁柜、期刊架、阅览桌椅，设有两个档案库房，满足了档案工作对硬件设施的需求。他们还分别在档案库房配置了空调机、防光窗帘、温湿度计、防盗门等设备，把档案保护措施落实到实处。为了使档案管理更好地适应本单位各项工作需要，更好地服务于企业的经济建设，档案人员编写了编研资料，配备了检索工具，加快了档案开发利用步伐，现共有各种专题目录、科技成果简介、工程项目简介、大事记、全宗介绍等通用性编研材料20种，深层次编研材料10种，可以满足利用者对档案信息的需求。
　　
　　他们还积极做好与外部的协调宣传工作，宣传档案管理的作用，如何用好档案资料，发挥档案工作在企业建设中的作用。档案人员采取主动提供利用、现场服务、电话调卷、开发编研成果等，提高档案的利用总人数，查阅人次年年增长。他们还联系身边发生的典型事例，编写了《档案利用效果实例汇编》，进行宣传工作，增强了广大干部员工的档案意识，在为企业发展建设、维护公司和职工个人合法权益等诸多方面发挥了不可替代的作用。在几年的工作中，白山供电公司的档案工作共为企业避免经济损失数万元，创造经济效益370余万元。      

（赵景伟）