河南上蔡电业局强化“两标”管理体系

电力18讯：    为确保我局“两标”管理体系达到认证审核的水平，我局自去年3月份开展贯标认证工作以来，相继经历了专家初访，标准培训，体系文件编制。内审员培训，体系运行，三级培训，两次内部审核等阶段，目前已进入了关键的管理体系评审阶段、在贯标认证工作中，局党委高度重视，精心安排，并成立了以局长王广建，党委书记刘喜鹏为组长，其它班子成员为副组长，部室负责人为成员，抽调有关人员组成认证工作领导小组，保证了组织落实。同时，为做好认证工作，我局政治工作部门加大了对认证的宣传工作，利用每周一的机关全体人员学习日和每月十二日的政工例会组织各单位支部书记认真学习《管理手册》、《程序文件》让他们了解本部门职责，相关的程序及其控制流程。按照管理手册中的职能分配表和职责与权限认真对应进行检查，对应程序文件和作业指导书进行检查看是否有漏项或者不明确的问题，把问题消失在认证之前，并要求全系统人员认真学习《贯标宣传手册》，达到管理方针，管理目标、本局重大危险源及其控制方法，岗位职责人人会背，熟记在心；能熟练说出本局管理者代表、本单位员工代表，清楚本局制定的所有应急预案。
针对此次认证工作，我局应做好以下几个方面工作。
（一）整改完善
1.针对我局一审、二审开具的不符合项及管理评审会议中指出的重点问题，逐项核对、整改，且于7月底前完成。
2.按文件要求做好各项记录，按“说没说，做没做，做的怎么样”进行自查。凡与职能、职责相关的程序文件衍生记录必须建立，如果缺少，必须补齐。
3.元月1日至今的各种记录，格式要规范统一，按记录编号要求统一打上编号。日常资料中与程序文件衍生记录中重复的记录，编号以程序文件衍生记录编号为准。
4.书面资料要按一流标准进行整理，分门别类，装订成册，每个档案盒内要有卷内目录。
5.迎验的电子文档要单独存放，便于查找。
二、实施步骤
（一）各部门对照部门职责、程序文件、不符合项和管理评审会议中提出的重点问题、重点工作，举一反三，查漏补缺，做好核查完善，制订整改计划，责任到人。7月底前全部完成。
（二）认证领导小组办公室组织内审员于8月5日前完成对各部室、相关单位及供电所、变电站的现场检查。
（三）现场检查结束后，被要求限期整改的单位，务必于3日内整改完毕，并向认证领导小组办公室提出复查申请。对超过规定期限未提出复查申请或经复查仍未通过现场检查的，将纳入责任目标考评。
（四）迎接认证的各项准备工作于8月15日前全部结束。
三、几点要求
（一）全体员工要脚踏实地认真做好各自的工作，各单位、各部门要指派具有较高政治素质和较强业务能力的同志负责此项工作，做到职责明确，责任到人，确保认证工作顺利完成。
（二）认证审核是针对全局的管理工作，而不是某个部门的事情，需要团结和协作，杜绝互相推诿、互相扯皮。
（三）认证领导小组办公室要做好指导和督察工作，如有不配合、影响认证工作的，将追究所属部门和主要领导的责任。
建立体系相对来说较为容易，而实施和保持体系却是一个长期而又艰巨的任务。目前各项工作任务繁重，要将贯标认证和其他工作协调起来，继续发扬“努力超越、追求卓越”的企业精神，确保一次通过认证，为持续提高企业现代化管
奠定坚实的基础。                                                             刘 红