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努力学做一个卓有成效的管理者

  2007-01-11 10:01:58    来源:国家电网报 
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电力18讯:    成功的企业需要有效的管理者,而卓有成效的管理本领既不是雪花,可以从天上掉下来;也不是机遇,有一天自己会撞上门来,只能通过努力学习和实践才能得到。

    作者:岳巍

  新年伊始,重温管理学大师彼得・德鲁克的经典著作《卓有成效的管理者》,这位睿智长者循循善诱的声音仿佛又在耳边响起:管理者的工作必须卓有成效,而卓有成效是可以学会的。

  国家电网公司系统无疑需要而且已经拥有各种层次的管理人才,但更重要的是,怎样让各种管理成为卓有成效的。

  德鲁克说,要想成为卓有成效的管理者,必须在五个方面养成习惯。一是知道时间用在什么地方。二是重视对外界的贡献。三是善于利用长处。四是集中精力于少数重要的领域,按照工作的轻重缓急设定优先次序。五是善于做有效的决策。

  就这五条,看起来简单,实则是知易行难。

  譬如对时间的使用。

  世上的诸多资源中,时间是最特殊的一种资源。人们做任何事情都少不了时间,而时间的供给恰恰又丝毫没有弹性,不管使用者职位有多高,需求有多大,供给绝不可能增加,更要命的是,这种特殊资源完全没有替代品。然而,正是这种没有弹性、不可替代的特殊资源,却偏偏被我们的许多管理者花费在文山会海和迎来送往中。

  诚然,在现实生活中,对于任何组织来说,通过开会来解决需要解决的问题,都是必要或必须的。但是,又有多少担任管理职位的人敢于承认,浪费时间最常见的原因,正是会议太多,而一个管理者花费在会议上的时间如果过多,就是组织不健全的表现。

  又如集中精力做重要的事。

  由于管理者面对的事务太多太杂,所以特别需要专心。而一次只做好一件工作,加快工作速度恰恰就是最佳方法。但有些单位在实际工作中,有时候热点转换得太快,时常是一项工作刚刚布置下去,没等基层消化、实施直至取得实效,另一项工作又接踵而来,基层只得将前一项工作搁在一边,先去应付新的……

  再如有效的管理者一定注重贡献。

  德鲁克认为,重视贡献是有效性的关键。然而,事实上我们的许多工作看起来成绩辉煌,但与潜在的贡献比起来,实在是微不足道。

  成功的企业需要有效的管理者,而卓有成效的管理本领既不是雪花,可以从天上掉下来;也不是机遇,有一天自己会撞上门来,只能通过努力学习和实践才能得到。


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