海南电网琼海供电局:员工自创报表生成工具大幅缩减制表时间
“让流程更简单,让工作更高效,如果每个人节约15分钟的时间,10个人就能节省下2个小时。”近日,海南电网公司琼海供电局220千伏官塘巡维中心的运行值班人员孙强就这么把自己的想法落实了,他编写的软件“计量报表生成工具”将原先15分钟才能完成的表格缩短至2分钟。
2015年,琼海供电局220千伏官塘巡维中心成立,管辖着6个变电站。每到月底,值班人员都要做各站计量报表,所有数据要在现场用纸笔抄下来,再挨个录入到计量报表中。
“这样的数据采集输入效率太低了。”孙强很苦恼。虽然2017年巡维中心用上了计量终端,所有数据都可以登录平台获取,缓解了运行人员的工作负担,但孙强依然觉得自动化程度不够。通常一份报表数据输入要10多分钟,数据越多,耗时越长。
2016年底,孙强就产生了一个强烈的愿望——为大家找“捷径”减负。写代码一直是孙强的业余爱好,但也仅仅是爱好而已,他从来没有为了解决一个实际需求而编写完整的软件。为了解决计量报表的难题,他决定克服困难,边学边做。
“我发现报表的样式存在一定的规律,我要把脑海中还很模糊的想法一一实现。”孙强说。平日工作很忙,孙强就利用业余时间研究。经过半年时间反复尝试,第一款报表生成工具出炉了。
可是当孙强兴冲冲的把软件拿给同事们测试时,大家并不热心,大部分人只是简单附和一下,就忙别的了。“这么好的东西怎么不受待见呢?”孙强有些纳闷,他慢慢了解到大家只是习惯了旧的统计方法,不了解新工具的好处所以不信任。于是孙强想了个办法拉近大家和新工具的距离:一次统计报表时,他提前在每台电脑上把各个站的间隔先排列并保存好,降低大家在软件使用上的学习成本,接着在报表工作开工前1小时就守在电脑前,等同事们都到了,挨个拉同事教,让他们完整地体验一次报表生成工具。直到同事们欣喜地讨论开来时,孙强心中的一块大石头终于落下了,“这事儿有效果了!”
据测算,如果一个巡维中心管理5个站,每个站计量报表手动输入平均耗时15分钟计算,一共75分钟。使用软件,每个站耗时2分钟,一共10分钟,一个巡维中心就能节省65分钟,时间减少86%。原先一个人负责一个站的月底报表,现在完全可以由一个人负责5个站,人力成本减少80%。据了解,这款名叫“计量报表生成工具”的软件有2个版本,海南电网公司专用版已经编写完成,目前正在申请专利。
(代进)
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