信息化为项目管理插上腾飞的“翅膀”——山东一建大唐临清项目信息化建设纪实
山东电建一公司大唐临清项目自成立以来,一直坚持科技驱动,充分利用信息化手段,不断提高管理效率。“一个平台,两个系统”是项目部实现全方位管控的积极探索,即通过项目部微信平台建立即时任务传达和反馈渠道,提高工作任务落实效率;通过项目部考勤机和业主智能门禁系统,实现对职工和外协队伍全员的考勤及劳力组织管理;通过24小时全区域立体安保网络系统,实现对现场、搅拌站、生活区的全区域安保管理,特别是在各塔吊操作室安装实时监控,杜绝了操作工的不良操作习惯,取得了显著的效果。
微信平台,效率提升的“发动机”
大唐临清项目承建2台35万机组的主厂房、锅炉、水塔、烟囱、灰库等工程,两台机组主体同时施工,工期仅相差一个月,所以现场施工区域面积大,多工种立体交叉作业多,需要协调施工的地点多,生产周例会、安全周例会、专题会等限于组织时间和空间原因,解决问题的时效性差,且不能面面俱到,特别是在施工进度突飞猛进的情况下,现场每天一个样,开会解决问题的方式已经不能满足现场实际的需要。而电话和对讲机的沟通方式,因看不到对方的问题现场,增加了沟通的困难,也容易出现理解误差。但通过微信平台,较好的解决了以上沟通方式的短板,给工作效率的提升装上“发动机”。
创建大唐临清项目微信工作平台后,项目部立即出台了《临清项目部微信工作群管理办法》,详细规定了入群人员范围、工作任务下达与反馈流程、信息统计与跟踪责任部门和工作任务落实进度考核细则等,真正做到了PDCA闭环管理。
项目微信平台启用后,整个项目的施工管理效率明显提高。特别是在安全文明施工管理方面,实现了全区域全时段无死角检查的目标,形成了“人人管安全,人人要安全,人人都是安全员”的良好氛围。根据日常统计,平均每天约有20条任务下达(反馈)和上百条信息沟通,涉及到安全、质量、进度、文明施工、文件资料、消息通知等各个方面。沟通渠道畅通了,问题协调自然简便快捷了,工作效率也就提高了。目前这台工作效率“发动机”正在高速运转,向着年底“保双投”的目标不断推进。
门禁系统,劳力组织的“晴雨表”
劳动力数量与现场施工进度息息相关,如何快速准确掌握各个外协队伍的劳力数量,是合理安排施工任务的必要条件。目前其他项目都是通过“站班会”的形式来了解当天外协队伍人数,而临清项目部借助业主的专业智能门禁系统和办公区考勤机,实现了全员考勤和实时掌握现场劳动力的目标,为项目部科学安排施工提供了准确的即时数据。
其实与门禁系统相适应,临清项目建立了一整套以工种为分类标准的人员识别系统。项目管理技术人员、安全员、质检员、协作单位普工和临时零工分别穿着蓝、红、黄、灰和反光背心五种工作服,并分别佩戴白、红、黄三种颜色的印有编号的安全帽。安全帽编号与门禁卡号统一,从而达到“以帽识人,以装辨人”的标准要求。同时利用业主的智能门禁系统,掌握了外协队伍每个人员的基本资料信息,包括性别、工种、身份证号、血型、健康状况、入场时间、每天上下班打卡信息等。这些信息综合反映了劳动力的年龄结构、健康状况、每天入场人数、外协队伍进场退场、秋收麦收的劳动力减少程度等,虽然这种劳动力数量的变动不能完全决定施工进度,但智能门禁系统反映的数据信息,可谓劳动力组织的“晴雨表”。
安保系统,安全保卫的“守护神”
项目部十分重视安全保卫工作,在施工现场和生活区围墙完成之初,即积极与业主和其他施工单位沟通,划定安保分管区域,形成协防关系。并科学配置监控系统,与保安警卫室、不定时巡逻制度相结合,形成了24小时全区域立体安保网络系统。截止目前,项目部未发生一起盗窃事故和治安事件。
安保网络,重点在于防;防患于未燃,重点在于人。再好的科技手段最终也要落实到人。在安保管理方面,大唐临清项目部首先通过制度建设,组建了一支高素质的保安队伍,在施工现场的主要通道入口、材料堆放区、办公区、生活区均设置岗哨,严格执行人员车辆出入管理制度,定期排查陌生车辆、人员。项目部结合施工现场的管理需要,充分发挥保安“守”和“护”的作用,对施工现场值勤的保安增加了安全监督和成品保护的职能,即要求保安对所管辖区域内的安全违章行为和破坏成品行为进行及时制止和上报。从目前执行的情况看,凡是有保安值勤的区域,基本杜绝了安全违章和成品破坏的行为,安全文明施工情况得到较好改善。
安保网络,也需要科技手段的辅助。项目部在生活区、办公区、仓储区、组合场、主厂房、集控楼等重点区域,布设了36个摄像头,实现24小时实时视频监控。日前,借助我方的监控系统,业主查处了一起破坏他人施工机械的案件,为相关方追回十几万元损失,受到了业主的表扬。
现在,项目部的安保网络,已经成为大家的“守护神”。
而利用摄像头的监控特性,项目部特别针对塔吊、龙门吊等操作工存在上班时间玩手机、瞌睡、注意力不集中的现象,在每台吊车的操作室设置安装摄像监控,提高了操作工的自觉意识,杜绝了因操作工精力不集中造成的违章操作行为,保证了项目特重机械设备的操作安全。
“一个平台,两个系统”,给项目管理插上了信息化的“翅膀”。在大唐临清项目两台机组锅炉抢水压的关键时期,高效的沟通、科学的组织、稳定的环境是保障施工目标实现的必要条件。借助信息化的手段,大唐临清项目这列“高铁列车”正在全速前进……
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