CIO如何消除企业信息孤岛?
2012-04-24 14:00:11 来源:
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电力18讯:
信息孤岛谈论了很久很久,久的都有点让人觉得这个词过与陈旧,都不好意思拿出来说,谁说谁就有OUT之嫌。或许是人们对信息化的发展有了过高的估计,或许 您觉得信息化经过二十年的发展已经有模有样了,企业已经利用信息化提升了很大的台阶。在这里我们并没有否定信息化之意,只是想把问题找出来,然后放大,再 解决掉。企业在原先上信息化的时候缺乏统一规划,与其是缺乏规划不如说是不知道应该怎么去规划,因为谁也不知道未来五年或者十年企业会怎样。有需求再有系 统,一个个单独的系统也就应运而生,可能数据库不相同、语言不相同、提供服务的厂商不同,渐渐也就形成了多个信息孤岛。如何消除,如何有效集成现在的系 统?成为CIO未来关注的问题。
主持人:各位网友大家好,欢迎收看小崔下午茶,今天我们有幸邀请到浙江大华的副总裁魏美钟先生,他也是分管财务和信息化的工作。我们和大家聊一聊CIO如何消除企业信息孤岛,咱们信息化建设了很多年,可能企业各个部门都会上了很多这种系统,但是系统之间的集成并不是很好,有的企业可能已经做了很多工作,但是这也是CIO们关注的一个切合实际的问题。首先我们请魏总给大家介绍一下浙江大华和他自己的一些简介。
魏美钟:浙江大华是一家专门做安防设备的企业,它主要产品是硬盘录像机和前端的摄像头,主要是这两款产品,现在还进入了一款是智能交通,如高速抓拍。浙江大 华这家公司是在中小板,深圳中小板上市的,去年年销售也达到了6个多亿,利润也有1个多亿。作为一家安防企业,浙江大华这个企业典型的是哑铃结构的,它主 要是销售的群体作为最大的群体,中间就是管理。生产是完全外包的,这种企业属于典型的IT类的企业和电子设备企业,因为它的设备里面核心的部分都是软件, 是嵌入式软件,当然还有就是硬件,就是设备本身,然后我本人是一个财务出身的,我也是从1990年一直做财务做到了现在。现在在大华这边我目前分管了三个 部门,一个是我们传统的财务,一个是IT,还有一块是今年年初又接了一块,HR,目前从我个人的理解,特长来说,我觉得是最擅长从财务角度出发培养了我的 系统思维比较强的这种特长,所以我们在,我在主持公司信息化的工作当中,我的观点也很简单。
我觉得作为信息最集中,信息最标准的部门,财务部来说,它需要信息化来支撑。如果一个企业信息化做 得不好,财务也很难做得好,之所以我本人对信息化的兴趣,也是因为财务有这个需求,我才往前走了,才延伸到这个领域。当然非常有意思的就是还有一 个,HR,HR也是一个仅次于财务,很专业的部门。并且HR也是近代以来,就是也是一个越来越标准化的专业,所以它也需要信息化来支撑,我分管了HR以 后,确实对公司HR这块的信息化也起了很大的作用。
主持人:魏总说他是从1990年从事这个工作,看来您有二十年的经历,这个过程也正好和 咱们中国信息化从无到有的过程,也差不多二十年。今天咱们讨论的话题聚焦在CIO如何打通企业的信息孤岛,这种信息孤岛,刚才我也大概讲了一下,但是还不 是很全面,您认为这种信息孤岛是怎么形成?
魏美钟:说到信息孤岛,我觉得这里面我们要这么去讲,其实所谓的信息孤岛,我们也可以说没有信息 孤岛,为什么呢,都用手工的时代,大家信息也照样要链起来,照样要去综合行动。但是信息孤岛我觉得是一个相对的,比如说由于信息化的技术以及信息化的产 品,它无法提供全面整合的方案的时候,信息孤岛就会产生了。还有一种企业即使有这种全面的信息解决方案,但是由于它的价位太高,很多企业由于规模,由于本 身财力的因素,他去投资也不大现实,所以它只能零星去采购一些规模相对小的,但是比较专业的,偏于某一领域的这种专业的一些信息软件,这样相对的信息孤岛 就会产生了。
这种信息孤岛的产生,随着整个社会信息化的技术,以及信息化产品的层次不断提高,以及它的研发成本不断下降。对很多的企业来 说,这种问题都会迎刃而解,因为他们采购得到更加价廉物美,与自身相匹配的全面解决的信息方案,这样的话,我相信随着时间的推移,随着IT技术的进步,我 认为这个问题会逐步的消除。
主持人:刚才魏总也说了信息孤岛是怎么形成的,它可能就是一个是原来通用的软件过高,可能企业并不能承受过高的成本。另外一个它本身有可能是应用的问题,另外一个这种信息孤岛如果产生了之后,它对企业会带来哪些负面的影响?
魏美钟:这种信息孤岛产生,就是说进入,它对企业来说,很多的信息只会被某些专业部门所使用,但是涉及到跨部门,跨专业的综合使用的利用率就非常 低,并且有可能都用不上。这种往往出现信息不对称,在企业管理上,各个专门部门之间的信息不对称,不对称的结果就会出现这个企业的管理上也出现不对称,对 企业伤害也是比较大的,因为它会影响企业的效率,还会产生不必要的管理上的一些争端,所以之所以,我个人是觉得信息孤岛,当然作为一个企业是要想方设法去 消灭的。
主持人:这个孤岛一定要消灭,刚才也提到了原来各个部门级的应用,人力资源上了一个HR,财务上了一个财务系统,各个系统之间没有办法互通,您结合浙江大华这些年做的集成,或者有效沟通的方法,你们是怎么做的?
魏美钟:我自从进了大华这家公司以后,分管了IT以后,我就提出了一个观点,什么观点呢,我就觉得所有的信息,专业信息的软件,能够一个供应商提供,尽量一 个供应商提供,这是我的第一点。如果这个供应商提供不了的,只要这家供应商有这个实力,我们要不断去提需求鼓励这家供应商,催这家供应商,从战略的角度上 提醒供应商,让他往这个方向去走。这点在我们大华就比较明显,原来我们2008年1月2日正式上线金蝶的K3,当时上上去的只有我们一个ERP,传统的 ERP,进销存,生产、财务。那么,但是在这之前我们已经有一个网上报销系统,用得非常好,这个和我们原来的ERP也很集成。金蝶上了以后,也是集成,但 是我们觉得还是有不方便之处,我们就一直把这个需求整理出来,也请金蝶希望纳入他们新的版本开发里面去,这一次他们就开发出来了。像这种,当然同样我们还 有供应商门户的需求,我们还有全面预算的需求,当然我相信不止我们一家客户会提,肯定还会有其他同样需求的客户提,这一次金蝶都非常好的把这些模块做出来 了。这一种我把它理解是一种低成本的解决信息孤岛的方案,因为你一个供应商,你鼓励他去做,应该来说这家供应商相对成本就会低一点。如果我们不同的专业模 块,不同供应商去采购进来,我们将来为了做它的集成,我们会付出更大的代价,所以能够一个供应商解决,尽量一个供应商。
之所以在我们信息化过程中,如果要低成本的实现全面信息化,我们在选择供应商要慎重,一定要选择那种有实力的,能够提供全面解决方案的供应商。即使现在暂时没有符合你自身价位的,那么你也要挑一个有潜力的供应商,这样让这家供应商跟你一块成长,就是这个观点。
信息孤岛谈论了很久很久,久的都有点让人觉得这个词过与陈旧,都不好意思拿出来说,谁说谁就有OUT之嫌。或许是人们对信息化的发展有了过高的估计,或许 您觉得信息化经过二十年的发展已经有模有样了,企业已经利用信息化提升了很大的台阶。在这里我们并没有否定信息化之意,只是想把问题找出来,然后放大,再 解决掉。企业在原先上信息化的时候缺乏统一规划,与其是缺乏规划不如说是不知道应该怎么去规划,因为谁也不知道未来五年或者十年企业会怎样。有需求再有系 统,一个个单独的系统也就应运而生,可能数据库不相同、语言不相同、提供服务的厂商不同,渐渐也就形成了多个信息孤岛。如何消除,如何有效集成现在的系 统?成为CIO未来关注的问题。
主持人:各位网友大家好,欢迎收看小崔下午茶,今天我们有幸邀请到浙江大华的副总裁魏美钟先生,他也是分管财务和信息化的工作。我们和大家聊一聊CIO如何消除企业信息孤岛,咱们信息化建设了很多年,可能企业各个部门都会上了很多这种系统,但是系统之间的集成并不是很好,有的企业可能已经做了很多工作,但是这也是CIO们关注的一个切合实际的问题。首先我们请魏总给大家介绍一下浙江大华和他自己的一些简介。
魏美钟:浙江大华是一家专门做安防设备的企业,它主要产品是硬盘录像机和前端的摄像头,主要是这两款产品,现在还进入了一款是智能交通,如高速抓拍。浙江大 华这家公司是在中小板,深圳中小板上市的,去年年销售也达到了6个多亿,利润也有1个多亿。作为一家安防企业,浙江大华这个企业典型的是哑铃结构的,它主 要是销售的群体作为最大的群体,中间就是管理。生产是完全外包的,这种企业属于典型的IT类的企业和电子设备企业,因为它的设备里面核心的部分都是软件, 是嵌入式软件,当然还有就是硬件,就是设备本身,然后我本人是一个财务出身的,我也是从1990年一直做财务做到了现在。现在在大华这边我目前分管了三个 部门,一个是我们传统的财务,一个是IT,还有一块是今年年初又接了一块,HR,目前从我个人的理解,特长来说,我觉得是最擅长从财务角度出发培养了我的 系统思维比较强的这种特长,所以我们在,我在主持公司信息化的工作当中,我的观点也很简单。
我觉得作为信息最集中,信息最标准的部门,财务部来说,它需要信息化来支撑。如果一个企业信息化做 得不好,财务也很难做得好,之所以我本人对信息化的兴趣,也是因为财务有这个需求,我才往前走了,才延伸到这个领域。当然非常有意思的就是还有一 个,HR,HR也是一个仅次于财务,很专业的部门。并且HR也是近代以来,就是也是一个越来越标准化的专业,所以它也需要信息化来支撑,我分管了HR以 后,确实对公司HR这块的信息化也起了很大的作用。
主持人:魏总说他是从1990年从事这个工作,看来您有二十年的经历,这个过程也正好和 咱们中国信息化从无到有的过程,也差不多二十年。今天咱们讨论的话题聚焦在CIO如何打通企业的信息孤岛,这种信息孤岛,刚才我也大概讲了一下,但是还不 是很全面,您认为这种信息孤岛是怎么形成?
魏美钟:说到信息孤岛,我觉得这里面我们要这么去讲,其实所谓的信息孤岛,我们也可以说没有信息 孤岛,为什么呢,都用手工的时代,大家信息也照样要链起来,照样要去综合行动。但是信息孤岛我觉得是一个相对的,比如说由于信息化的技术以及信息化的产 品,它无法提供全面整合的方案的时候,信息孤岛就会产生了。还有一种企业即使有这种全面的信息解决方案,但是由于它的价位太高,很多企业由于规模,由于本 身财力的因素,他去投资也不大现实,所以它只能零星去采购一些规模相对小的,但是比较专业的,偏于某一领域的这种专业的一些信息软件,这样相对的信息孤岛 就会产生了。
这种信息孤岛的产生,随着整个社会信息化的技术,以及信息化产品的层次不断提高,以及它的研发成本不断下降。对很多的企业来 说,这种问题都会迎刃而解,因为他们采购得到更加价廉物美,与自身相匹配的全面解决的信息方案,这样的话,我相信随着时间的推移,随着IT技术的进步,我 认为这个问题会逐步的消除。
主持人:刚才魏总也说了信息孤岛是怎么形成的,它可能就是一个是原来通用的软件过高,可能企业并不能承受过高的成本。另外一个它本身有可能是应用的问题,另外一个这种信息孤岛如果产生了之后,它对企业会带来哪些负面的影响?
魏美钟:这种信息孤岛产生,就是说进入,它对企业来说,很多的信息只会被某些专业部门所使用,但是涉及到跨部门,跨专业的综合使用的利用率就非常 低,并且有可能都用不上。这种往往出现信息不对称,在企业管理上,各个专门部门之间的信息不对称,不对称的结果就会出现这个企业的管理上也出现不对称,对 企业伤害也是比较大的,因为它会影响企业的效率,还会产生不必要的管理上的一些争端,所以之所以,我个人是觉得信息孤岛,当然作为一个企业是要想方设法去 消灭的。
主持人:这个孤岛一定要消灭,刚才也提到了原来各个部门级的应用,人力资源上了一个HR,财务上了一个财务系统,各个系统之间没有办法互通,您结合浙江大华这些年做的集成,或者有效沟通的方法,你们是怎么做的?
魏美钟:我自从进了大华这家公司以后,分管了IT以后,我就提出了一个观点,什么观点呢,我就觉得所有的信息,专业信息的软件,能够一个供应商提供,尽量一 个供应商提供,这是我的第一点。如果这个供应商提供不了的,只要这家供应商有这个实力,我们要不断去提需求鼓励这家供应商,催这家供应商,从战略的角度上 提醒供应商,让他往这个方向去走。这点在我们大华就比较明显,原来我们2008年1月2日正式上线金蝶的K3,当时上上去的只有我们一个ERP,传统的 ERP,进销存,生产、财务。那么,但是在这之前我们已经有一个网上报销系统,用得非常好,这个和我们原来的ERP也很集成。金蝶上了以后,也是集成,但 是我们觉得还是有不方便之处,我们就一直把这个需求整理出来,也请金蝶希望纳入他们新的版本开发里面去,这一次他们就开发出来了。像这种,当然同样我们还 有供应商门户的需求,我们还有全面预算的需求,当然我相信不止我们一家客户会提,肯定还会有其他同样需求的客户提,这一次金蝶都非常好的把这些模块做出来 了。这一种我把它理解是一种低成本的解决信息孤岛的方案,因为你一个供应商,你鼓励他去做,应该来说这家供应商相对成本就会低一点。如果我们不同的专业模 块,不同供应商去采购进来,我们将来为了做它的集成,我们会付出更大的代价,所以能够一个供应商解决,尽量一个供应商。
之所以在我们信息化过程中,如果要低成本的实现全面信息化,我们在选择供应商要慎重,一定要选择那种有实力的,能够提供全面解决方案的供应商。即使现在暂时没有符合你自身价位的,那么你也要挑一个有潜力的供应商,这样让这家供应商跟你一块成长,就是这个观点。
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