关注丨Bentley实现良好项目协同与数据共享
工欲善其事 必先利其器
――Bentley致力于为全球工程师带来更高效的工作体验
在北京CBD核心区的一个施工现场上,正发生着一个由中国创造的建筑奇迹。北京的新地标――中国尊,这个建成后将成为北京第一高楼、满足8级地震抗震要求的“北京顶点”,正以6天一层的速度拔地而起,巨大的地基面积与气势磅礴的钢结构震惊了世界。
这个巨型项目仅设计阶段就涉及39家单位,其中包括由5家设计单位组成的联合体、11家项目顾问以及23家专业顾问,如此复杂的关系,若不在内部建立起一个全面的综合性工作共享机制,实现良好的项目协同和数据共享,体量如此巨大的项目是几乎无法完成的。
欣喜的是,在信息管理和控制至关重要的今天,世界领先的协同解决方案供应商Bentley为我们带来了Project Wise协同管理平台。为此,Bentley的高级技术总监Mike Schellhase专程来到中国,就最新的项目交付技术与中国用户进行交流,并与Bentley中国优先团队一起,致力于帮助中国工程师获得更加高效的工作体验。
图为 Bentley高级技术总监 Mike Schellhase
【人物简介】
Mike Schellhase,毕业于卡内基梅隆大学计算机科学与工程专业,现任Bentley软件公司高级技术总监,负责Project Wise产品、相关应用及服务的研发工作。2012年,Bentley收购领先的交通资产监控软件供应商Inspect Tech Systems时,作为公司创始人兼首席执行官的舍尔哈泽先生随之加入Bentley。目前,舍尔哈泽先生与妻子及三个孩子生活在美国匹兹堡市。
Project Wise:树立行业黄金标准
类似中国尊这样的巨型工程,无论是现在或是将来,其工艺的复杂程度都将以“中国速度”飞快地被刷新,单点的解决方案已无法整合庞大的信息资源。
Bentley的Project Wise平台通过构建一个流程化、标准化的工程全生命周期管理系统,为项目内容的管理提供了一个集成的协同环境,确保项目的团队、信息严格按照工作流程在同一平台上轻松流转。不仅可以精准有效管理各种文件内容,还可以通过良好的安全访问机制,使设计、咨询、施工、分包等项目各个相关方在统一的平台上协同工作。
在更加细分的专业领域,“对于项目工程师而言,Project Wise带来最为直观的体验就是个人工作效率的提升”Bentley的高级技术总监Mike Schellhase不假思索地为我们介绍道。在设计过程中,通过使用Project Wise以设计规则驱动的工作流,能够使项目团队显著减少在定位文件、寻找所需信息、验证信息上的时间,加快共享信息的过程,帮助团队提高工作质量、减少返工并确保项目按时交付。不仅如此,Project Wise还对众多设计工具和专业应用程序进行了广泛集成,每个最新版本的推出,都会不断增加应用集成的广度和深度,使得在一个平台上管理众多设计工具产生的数据变为可能。
另一方面,对于项目的管理者而言,运用Project Wise项目绩效看板强大的文档和项目分析能力,不仅能够通过完整的项目进度和报告图表时时掌握项目进度,了解项目运行状况的各项绩效指标,根据项目的进度去评估项目结束时间,发现并规避潜在风险,还能通过统计每个用户的使用信息,评估整个供应链的信息质量和绩效,高屋建瓴地把控项目质量,进而保证项目按时优质交付。
总的来说,ProjectWise 能够全面地在多重层面上,通过改变项目团队的协同工作方式,使得项目生命周期内的生产成本显著降低,提升生产效率和利润率,从而快速实现投资回报,优质高效完成项目交付,进而提高企业竞争力。
CONNECT版本:支持项目交付的综合性共享
在信息高度发达的今天,用户、设备与软件之间相互连接产生的数据每天都在以几何倍数的形式增加着,管理如此庞大信息之间的流转和共享,也变得异常复杂。而新技术、互联网+、以及未来的信息建模,却为我们提供了崭新的工作方式的可能性。
Project Wise新推出的CONNECT版本利用Microsoft Azure的云技术和计算环境,不仅将本地部署和云端部署相联接,还通过移动应用把设计环节和施工环节联接在一起,通过有目的的共享把项目各个参与方联接在一起,通过交付过程把项目利益相关方联接在一起。这种多重意义上的联接使得Project Wise的功能范畴得以扩展,实现了从专注于设计集成向支持项目交付的综合性工作共享的转变,使其从“被防火墙阻隔的”工程设计共享解决方案摇身一变为企业范围的项目交付环境。
当我们谈到Project Wise CONNECT版本的功能亮点时,Mike认为最突出的是交付管理的创新:“我们推出CONNECT版本中,项目的交付环节是受合同约束的,交付过程中每个里程碑式的节点都是可控的,合同约定项目推进到什么环节支付多少款项,都是有据可依的,这点非常受用户欢迎。”
ProjectWise CONNECT版本的项目交付管理功能,使得项目利益相关方可与业主、分包商、咨询单位以及整个项目团队共享信息并进行有效合作。以往,项目交付的审批环节涉及大量的人工协同沟通工作,信息的请求和提交都需要得到及时跟踪和有效沟通,Project Wise CONNECT版本推出的里程碑式闭环交付校审流程,通过及时进行历史记录,能够使整个项目交付过程简单明了化,环环相扣,有据可循。
在交流过程中,Mike还为我们介绍了Project Wise CONNECT版本另一个令人瞩目的创新――移动端的应用。在施工过程中,能否获得最新的图纸和数据,能否访问到单一真实的数据来源,都是项目管理者非常关心的问题。通过添加Navigator应用程序,工程师能通过移动终端现场创建反馈表单,实时记录,将现场数据作为日常工作的一部分。不仅如此,“我们这里说的移动应用,不仅仅是在移动设备上登录软件,还可以通过移动设备浏览项目模型,并将现场勘测的问题及时通过模型批注,或者通过上传现场照片的方式反馈到办公室,进行后续修改和处理。”
1+1>2:如何实现广义上的协作
目前,Project Wise在中国已经有了很广泛的实践,其中不乏优秀的项目经验,但是谈到中国用户在协同工作和项目交付方面存在的问题,Mike为我们指明了思路:“实现全球性的、更广泛的综合性工作共享,是目前我们中国用户需要提升的地方。”每个Project Wise用户都拥有各自的内部协同机制,但是两个或者多个用户之间如何共享信息,不同用户、不同单位、不同信息源之间如何实现信息同步,在交付过程中如何克服数据标准不同的问题,是我们现在面临的问题。“另外,在很多情况下,出于种种原因设计院不愿意将半成品公开,所以在协同工作的过程中,节点协同也是我们下一步需要考虑的问题。”
一直以来,Bentley都是以合作伙伴的姿态与客户一起发现问题、解决问题、共同成长。“可以说,我们和客户共同完成研发。客户在使用过程中提出的各种需求,我们会在整个研发过程中给予他们密切配合,不断推陈出新,根据用户的反馈进行完善修正。当然,也有客户在我们的产品的设计阶段就参与其中,为我们提出很多宝贵意见。”Bentley一直在中国推行的“中国优先”政策,完美满足了客户本土化的“最后一公里”需求。
中国项目的规模和复杂程度都相当具有全球代表性,虽然是第一次来到中国,Mike却已经看到中国市场广阔的发展空间。“中国项目的流程普遍比较复杂,且定制化程度很高,在不同程度上都需要我们提供定制开发。”解决这些项目挑战过程中积累的经验,在世界各地都有非常好的推广价值。“如果这个问题能在中国解决,我们全球的问题都能参照解决。”
【代表项目一览】
图为 中国电建集团中南勘测设计研究院有限公司颂东水电站
图为 中国电建湖北省电力勘测设计院孝南500kV变电站
图为 煤炭工业郑州设计研究院股份有限公司
赵雅君
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