计划人生——记山东三建PP14项目部工程部副经理徐涛
他,脸庞黝黑,是每天跟踪工程进展,烈日的吻痕;他,目光如炬,是时刻管控施工计划,干练的本色。他就是PP14项目部工程部副主任徐涛。
徐涛,2008年7月入场,历经原平二期、阿曼萨拉拉、沙特扎瓦尔等项目,先后担任计划员、计划专工、计划主管等职位。2015年11月调入PP14项目部,担任项目部工程部副经理岗位,主管项目工程计划和BOP区域现场施工管理和协调。从此,开始了他职业生涯新一轮的征程。
敢拼敢战,彰显“不达目的誓不罢休”的英雄本色
生命赋予我们最珍贵的礼物就是青春:它充满着昂扬斗志,充满着希望和信心,充满着无尽的力量。
2015年11月,因PP14项目开工初期,亟待建立完善的项目工程计划,时间紧、任务重,正值国内休假的徐涛临危受命,提前结束假期赶到项目部。到项目部的当天,没有时间休整,他在对项目稍作了解后即参加了第一次业主组织的计划审核会议。会议上,业主以项目单循环第一部分P6计划不够完善为由驳回修改。随后,项目部即刻召开内部会议,责令徐涛无论如何要在第二天提交让业主满意的P6计划。
“良好的开始是成功的一半”。他深刻地认识到这一仗将直接关系到项目能否顺利开展,关系到业主对公司的信任,来不得半点马虎和懈怠,只许胜不容败。仍然记得那一夜,他带领计划编制团队彻夜未眠。会议室的灯亮了一夜,敲打键盘的声音、问题探讨的声音打破了深夜的宁静,成为深夜里不和谐的音符。“有付出就有回报”,经过一夜不懈努力,徐涛带领计划编制团队终于完成了第一部分P6计划的修改完善工作。天边出现鱼肚白,梳洗罢,徐涛和项目部团队带着新编制的P6计划去参加和业主的计划会议,精神抖擞,一夜拼搏毫无倦意。业主及监理看着连夜赶出来的计划,对项目部高效的执行力竖起了大拇指,对新加入PP14项目团队的计划经理徐涛竖起了大拇指。无疑,在这次与时间赛跑的竞赛中,徐涛赢了,赢得了业主监理对公司实力的赞扬、信任,也为项目“开好头、起好步”奠定了坚实一步。
还未来得及休整片刻,冲锋的号角已经响起。全场施工的P6计划已提上日程。为了提高P6计划的编制质量和效率,他积极与业主、监理沟通,深入了解业主计划规范、要求,他常加班加点,多次斟酌校正。“功夫不负有心人”,在一个月之后的业主计划会议上,项目部编制的P6基准计划获得一次性通过,赢得了项目开工第一仗,也让项目部在开工伊始便获得了业主和监理的极大肯定。
勇于突破,创新管理,实现项目工程计划动态管控
青春是绿色的,像青翠欲滴的竹子,像坦荡无垠的草原,充满无限的生机和活力,生命不息,奋斗不止。
“逆水行舟,不进则退”。在沙特电力公司项目管理模式下,不仅要努力适应,更要懂得创新。为了能实现项目工程计划的实时提醒、与业主合同要求实现及时对接,加强项目整体管控,徐涛带领团队突破常规,创新思路和管理,开发出了项目部网页计划预警系统。该预警系统通过不同颜色的预警标识现场各系统的计划开始及完成时间,实时提醒项目部工程计划的进展、状态,实现了项目工程计划全局管控、整体把握的功能。
在P6软件资源加载方面,项目部充分利用P6软件,在与业主积极沟通的基础上,在已有资源基础上增加了人工时资源加载功能,实现了项目人力动员计划完全按照P6软件中的资源计划执行。此前,徐涛带领团队与业主标准积极对接,增加了人工时资源加载项目,使完善后的P6软件所生成的进度曲线比以往采用的工程量分解方式编制的曲线,在科学性、系统性方面有着明显的改进和提升,得到业主监理高度认可。
在项目部内控计划方面,建立了有效的重点施工项目跟踪机制,同各专业建立了重点项目进度日报表,包含钢结构从设计、生产到安装的跟踪报表,管道预制、组合、焊口进度报表,电缆敷设及接线进度报表等。此外,他利用P6软件建立了重点区域整体进度曲线图,通过曲线反映该区域的施工进度,如燃机区域、锅炉区域、空冷岛区域等。通过这些报表直观反映现场实际进度是否符合预定计划目标,建立了良好的前期预测、过程跟进、及时纠偏的良好机制。
高效沟通,协调推进,充当现场协调员角色
由于施工任务重、工期紧,现场存在大量的交叉作业,导致项目部与其他分包商之间、项目部与子分包商之间以及专业与专业之间经常发生施工场地、机械资源冲突。这些冲突能否高效解决,直接关系到整个项目能否有效推进。作为计划主管负责人,徐涛坚持在现场一线工作,每天工作在现场,加强现场检查,积极与业主、合作分包商、子分包商及专业沟通协调,统筹安排、提前策划,开展高效沟通,尽最大努力避免各方工作冲突,提高工作效率。
作为现场施工管理及协调人员,他非常注重与现场两家土建分包商保持良好的关系。还记得在现场大件吊装场地准备时,各个区域共需要30余车回填土,他充分利用与一家土建分包商建立的良好关系,开展积极沟通,最终这家分包商不仅免费为项目部提供了回填土,而且在项目部装载机不足的情况下,主动免费帮助项目部装车,节省了项目部成本。还比如在临时压缩空气管道施工要使用开挖机械时,由于两家分包商的机械都比较紧张,无法长时间让项目部使用,徐涛灵机一动,一周内多次与分包商沟通,商讨借用事宜,最终他充分利用分包商开挖机械使用间歇时间,每天借用1-3小时,最终顺利完成了开挖工作。像徐涛这种灵活应对、高效沟通的事例还有很多,如此,不仅让他在现场协调过程中如鱼得水,更高效推动了现场工作。
主动担当,多措并举,挑起人才培养的重担
PP14项目部是一支年轻的队伍,职工平均年龄30多岁,项目部年轻化比例较高。徐涛作为专业负责人,积极响应公司及项目部要求,那就是“干好工程、培养人才”。于是,他努力学习、不断提升自己的同时,也时刻不忘培养计划人才的重担。
徐涛根据自身成长经历,深知一名合格的计划人才必须要具备全面系统的电厂知识和扎实的实践经验。因此,他为新入场的计划员制定了由“小”到“大”、再到“小”的培养方案。首先,强化计划员电厂理论知识培训。电厂系统多且杂,电厂系统培训要先从一个个“小”的系统学习着手,了解学习每个分系统的功能,从起初掌握一个系统的知识到电厂涉及的所有系统知识,将电厂发电的流程串起来,实现从“小”到“大”培养过程。然后,要回归“小”系统,他要求计划人员务必仔细研究电厂的每一个分系统,研究分系统的P&ID图纸、研究分系统设备的功能、现场学习安装步骤及投入的资源。通过由浅及深的系统化学习,使新入厂计划员对计划编排知其然更知其所以然,快速提高计划编制的质量。其次,开展P6软件培训。针对中东市场对P6计划软件实际要求,他制定了详细的P6软件培训课程,组织了系统培训,使计划员能够快速掌握P6软件从计划建立、资源加载、任务码分配、常用筛选等技能。此外,计划员要参与P6日常计划的更新管理工作,要同项目部外籍、业主方计划人员学习,掌握全面的软件应用知识。最后,加强现场实践。他要求计划人员多跑现场,多与现场技术人员、施工人员交流,从实践中增长才干、经验。
通过培训,使得新入场的计划员增强了电厂知识及施工工序的系统认识,熟练掌握了P6软件应用等技能。此前,在沙特扎瓦尔项目时,徐涛曾带的两名徒弟现都已担任项目计划的主管,徐涛经常说:“我的本领是我的师父教给我的,我也要尽最大努力把我的经验知识传给我的徒弟”。一句简单朴实的话语,实实在在,用自己的实际行动践行公司一直倡导的“传、帮、带”导师带徒理念。
有计划的工作,才能一步一个脚印,步步为营,最终迈上成功的顶点;有计划的人生,才能脚踏实地,不骄不躁,迎接更灿烂的明天!
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