重庆电力物资刘光蓉:小班长塑造大管家
中电新闻网讯 通讯员 薛欢 吴阳 报道 走进会务班办公室,一位精神抖擞、神采奕奕的“班长”正在有条不紊地安排下周集中招标会务工作,怎样也看不出这位精神饱满的员工已经50出头。“我担任综合管理部会务班班长4年,组织了大大小小不下100场的会务工作,我的工作准则就是服务无小事,只有小事做好了,才能成大事。” 工作中的每一天,对刘光蓉来说,都必须用心对待,她带领会务班为上百名评标专家服务,担起了集中招标坚实的后勤保障。
有人说她是“拼命三郎”,她却淡淡一笑,在她心中,公司是一棵枝繁叶茂的大树,她宁愿作上面一株小小的绿叶,以盎然的绿意去衬托每一朵鲜花的夺目。她认为后勤保障做好了,冲锋在前的评标专家、评标秘书才能更好地完成公司交办的任务,做一名服务‘小班长’,却让刘光蓉体会到人生的价值与乐趣。
多面手
谈起工作,精神抖擞的刘光蓉总是有说不完的话,言语间透露着认真劲。她主要负责重庆电力物资公司大型会务组织工作,随着重庆公司招评标业务逐年成倍上升,会务组织数量和规模不断加大,仅2015年就组织会务百余次,服务人员2万余人,会务“小班长”俨然变身服务“大管家”。既然是管家,就得事无巨细,面面俱到,工作必是繁杂不已。“会务后勤保障工作千头万绪,大到会场布置、评标网络,小到专家吃饭睡觉,刘班长就像多面手,总能从不同时刻、不同场合里捕捉到最重要的信息。”刘光蓉的辛勤工作都被同事们看在眼里。
“会务工作比较繁琐、枯燥,做的都是不起眼的事,必须耐住性子。一场会务工作的好坏直接影响到参会人员对公司的整体印象。”每次准备会务工作的时候,她都会和会务班的同事反复讨论,扣准每一个细节,尽量考虑周全。自2015年起,每批次招标均有不低于20%的外地专家参与评标,虽然评标时间是周一至周五,但外地专家往往需提前到达、延后返回,刘光蓉的周末就需要接待提前到达或延后返回的专家。“心中最愧疚的就是家人,工作的特殊性要经常与家人分开,也不能电话联系,工作之余我都尽量陪伴家人,生活简单但也知足。”刘光蓉谈起家人,由衷地感慨。
知心人
今年1月23日,重庆遭遇重大雨雪降温天气,四面山评标基地银装素裹,晶莹的雪花犹如翩翩起舞的玉蝶,纷纷扬扬,宁静的道路上白雪皑皑,仿佛一床厚厚的绒被软绵绵的铺在地上。这样美丽的雪景却让刘光蓉无暇欣赏,苦不堪言。
当时物资公司正组织2016年第一批非物资的评标会务工作,由于评标地点在高山地区,连续多日的雨雪天气压断了电线,冻坏了供水管道,导致评标现场断水断电,评标工作难以正常开展,山上评标专家的吃住成了大难题。
“雪太大已经封路,所有人都被困在山上的酒店,生活供给中断了,评标可是万万不能中断啊!”刘光蓉回忆起当时的场景,仍然有些心有余悸。按计划接下来还有一周的评标工作,刘光蓉的心时刻抓紧。第二天一大早,雪渐渐融化,道路能够通行,刘光蓉立马下山联系新的评标场地。评标场所要求高,为确保新的评标场地能满足评标的需求,必须进行实地考察。前前后后仔细寻找了5个场地,终于确定了新的评标场所,当晚11点,安排完评标专家、评标秘书的饮食与住宿,一切布置妥当,刘光蓉匆匆就寝,为明天的“战斗”养精蓄锐。
大管家
发放会务组织满意度调查问卷、收集评标专家的意见与建议、定期与评标基地员工交流讨论……这些方式,在刘光蓉看来都相当重要。“我对自己的要求是不断总结、不断优化,只有摸清楚服务对象的需求,找准工作中的短板,才能及时改进,‘雕琢’服务,把自己当成‘大管家’,做好方方面面,提高工作质量。”每当聊起对工作的追求,刘光蓉的脸上总是挂着信心满满的笑容。
“雕琢”是一种颇为精细的操作,它随时随地亟需注重细微之处,就会务组织工作来说,于细微之处见精神,刘光蓉带领她的同事,从细节提升服务品质,用心履行岗位职责,努力将“小班长”塑造为 “大管家”。
周小博
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