"穿针引线”中的充实人生——记大唐集团公司“巾帼建功标兵”蔡传菊
“领导让我来找你,他说你能力强,肯定能安排好这个事”“我的这个情况还得麻烦你跟领导汇报下”……在大唐安庆生物质能发电有限公司综合办公楼里,有一间办公室的门始终敞开,没有特殊情况,这间办公室的主人会忙碌到晚上十一点钟才回宿舍休息。这个案头堆满资料,埋头其间的人名叫蔡传菊,是中共党员,1994年8月开始参加工作。2014年11月,从事多年工会工作的她积极响应省公司号召,由淮南田家庵发电厂调动到该公司,负责党群工作部工作。2015年7月,根据省公司机构设置需要,调整到综合管理部负责日常管理工作。
理顺“千条线”,确保工作有序开展
安庆公司恢复生产初期人员配置不足,机构设置相对较少,随着机组恢复性检修工作的推进,为充实生产力量,该公司进行了机构调整,将行政、思政、工会、纪检、监审、信息、后勤、车辆、计划、采购、合同管理、信访等多个部门的职能都划归到综合管理部。综合管理部仅4名员工,其中2名还是借用人员,人少任务重。面对这一现状,蔡传菊没有手忙脚乱,或是怨天尤人,而是始终坚持服务公司发展、服务职工群众的工作宗旨,立足岗位履行部门职责,面对“千条线”,踏踏实实、认认真真,在“穿针引线”中充实自己的人生。
如果说划归到综合管理部的各项职能是“千条线”,那么她第一着手要做的就是把线理顺,绕成团,不能乱,更不能缠。为此她采取了一系列特殊策略:首先先明确人员分工,将所辖各部门职责分配到人,各负其责;紧接着将工作分类,上级事务、同级事务和下级事务根据不同的业务种类,按照常规、临时和突发性等性质早安排和早部署,做到有的放矢。并结合部门人员较少的特点,在工作调配上既有分工又讲合作,特别需要的时候,打破职责划分局限,团结互助。
为确保各项工作更加有序进展,她积极发挥带头作用,主动学习,向部门毫无保留地传授经验,还组织部门员工在工作合作中进行业务交流学习,确保任何一个人有事,另一个人都能临时顶上。为保证“不断线,不空针”,她充分利用信息网络平台,通过网络远程、移动办公等方式,实现异地工作或互助指导,随时随地处理工作事务,保证工作及时有序开展。
当好一根"针",带动全部门
在“千条线”的局面下,如何做一根能穿线的针?冷静思考后,她给自己的答案是思想上要有准确的定位,正确对待归口到综合部的各项工作,同时要加大学习提高自身的素质,只有自己熟悉各项业务,才能带领部门人员共同做好工作。这两样想清楚弄明白后,还要有行动,真正把领导的决策带下来,把职工的意愿带上去,实现“上面”和“下面”的和谐统一,不能做一根钝头的针,更不能躺在针线盒里享安逸不干事。
于是“带头、主动、认真、实干+巧干”成为她工作的写照,在她的感染和带领下,部门人员认真落实企业总经理办公会决定,积极组织安排好公司的各类会议及活动,做好上传下达、下传上达工作,做好会议记录,草拟公司文件、规章制度,处理来往公文;负责后勤管理的同事,严格执行公司招待、用车管理等规定,做好“三公”经费管理工作;负责人资工作的同事,主动做好公司人员招聘、人事管理、劳动合同管理以及培训等工作。她也和部门人员一样,用双拳抵四掌的精神头儿,协助党委书记做好党建工作,落实“三严三实”专题教育工作部署,抓党员管理,开展中层干部教育、考核,立足公司实际开展宣传工作等。
在安庆公司,综合管理部既是窗口,又是桥梁纽带,部门负责人的穿针引线作用十分关键。既然是一根针,就要做到针针都带线,针针不落空,她又主动加强学习,积极协助纪委书记做好纪检监察工作,落实纪委监督职责。通过开展学廉教育,带头学廉倡廉,抵制各种形式的“四风”问题;实施燃料专项监督,做好关键岗位人员廉洁风险防控;认真做好巡视整改项目落实和上报工作;制定内部审计管理制度,结合公司实际开展审计工作。
做“针”不能弯,人生更充实
“通则畅达”,蔡传菊深知综合管理部在密切公司党政和职工群众关系上的重要性:如果她这根针的针眼不通或者针身弯曲断裂,有可能造成一些工作达不到应到达的地方,会对公司的生产发展产生不利影响。为此她时刻以“三严三实”的标准要求自己,带头做一根好“针”。
她用磨杵的精神严格要求自己,从加强政治理论学习入手,积极参加党委组织开展的各项学习教育及讨论活动,结合“三严三实”专题教育,查找思想上存在的“不严不实”问题。为真正将自己打磨成一根好针,她经常虚心向身边的典型学习、向兄弟单位的先进学习;工作中积极和职工群众打成一片,善听、明辨、识理,她说她更喜欢做一根大伙感觉用着上手的“针”;借助多年工会工作经验,她积极协助工会领导组织开展职工喜闻乐见的文体活动,丰富职工业余生活;做好职工宿舍改造、项目部与河南运维职工交接期间的后勤服务工作等,解决实际问题,满足职工需求;开展防暑降温送清凉活动、慰问困难及生病职工,关爱、关心职工;围绕生产中心,开展好劳动竞赛活动。
除此之外,她还结合综合管理部现有人力资源力量,积极部署好后勤、车辆、信息、合同管理、物资采购及信访等工作;密切公司各部门关系,综合治理期间,除做好部门所辖事务外,积极配合各部门做好管理提升、制度印发、《综合治理简报》编制等工作,努力让自己成为一名合格的“穿针引线”人。
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