梧州供电局:小小咨询台 大有学问在
2016-03-01 00:00:00 来源:
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电力18讯: 中电新闻网讯 通讯员 谭宝娟 报道 “您好!请问想办理什么业务呢?”“好的,请稍等,马上为您查询。”在营业厅跟班学习两天,来自95598服务受理班的吴欣说得最多的就是这两句话。
为什么95598服务受理班的班员会出现在营业厅咨询处呢?原来,这是95598服务受理班员的培训必修课之一。95598服务热线班成立于2008年10月,为进一步提升客户服务能力,在2016年1月重新组聘为“客户服务中心95598服务受理班”。新班组成立后,加入了三名新成员,吴欣便是其中一员。
吴欣30刚出头,作为一名从办公室转岗到95598服务受理班的“新员工”,并不是第一次面对面接触客户。“虽然在办公室也会有接触客户的机会,但很少,而且客户咨询的问题不会那么直接、专业性那么强。” 95598服务受理班是一个对外服务的窗口,要求客户代表有全面的电力业务知识和丰富的实践经验。如何才能让新成员尽快熟悉相关规章制度、电力知识、服务用语,除了情景模拟、实物操作、技能问答之外,跟班学习也是他们的必修课之一。为了让班员能近距离的体会客户的感受,理解优质服务的重要性,他们的跟班学习第一站,就是到营业班学习。
2月23,吴欣来到文澜营业厅开展了为期两天的跟班学习。早上9点,营业厅的大门准时打开,虽然天气寒冷,但前来办理各种业务的用户还是络绎不绝。看着柜台里各位师傅熟练地为用户办理业务,耐心解答各种用电问题,吴欣不禁也跃跃欲试起来。但是副班长小李却把她带到门口旁边的咨询台前说:“你今天就在这里学习一下业务办理流程和解答客户用电问题吧。”吴欣心想:咨询台不就相当于一般的前台嘛,坐在那里摆摆样子,能学到什么业务知识?李班长好像看出了吴欣的心思,语重心长地说:“你可别小看这小小一方咨询台,它的作用可大了,看到有用户进来,我们必须第一时间询问客户所需办理的业务信息,根据这些信息现场为用户查询解答,再根据业务的类型把他们引导到各个不同的柜台,对缩短客户等待时间起到非常重要的作用。”吴欣听了之后再也不敢怠慢,抖擞精神开始迎接用户。果不其然,绝大部分的用户进来后都会先来到咨询台,电费查询、短信开通、业扩报装、更名过户办理要求……吴欣用这两个月学习所掌握的业务知识为用户解答,稍有不全面,小李副班长便在旁边为吴欣作出补充。就在这样的迎来送往之中,吴欣的业务水平也在不知不觉的提升,到了第二天下午,吴欣已经基本可以独当一面,应付自如了。
两天的跟班学习很快过去,在营业班各位师傅的悉心指导下,通过现场实践,吴欣的业务知识水平得到了切实的提高;在与客户直接面对面的沟通中,了解、掌握了客户真实的供电服务需求,同时沟通技巧得也得到了提升。吴欣说:“回到班组的本职岗位上,感觉就像把咨询台搬到了电话的这端,每接一通电话,我眼前就浮现出与客户面对面交流的影像,更能体会客户着急的心情。在95598服务受理的岗位上,虽然与客户相隔着一个电话,但我们努力用我们的真情、我们的专业,让客户感受到最贴心的服务。”
为什么95598服务受理班的班员会出现在营业厅咨询处呢?原来,这是95598服务受理班员的培训必修课之一。95598服务热线班成立于2008年10月,为进一步提升客户服务能力,在2016年1月重新组聘为“客户服务中心95598服务受理班”。新班组成立后,加入了三名新成员,吴欣便是其中一员。
吴欣30刚出头,作为一名从办公室转岗到95598服务受理班的“新员工”,并不是第一次面对面接触客户。“虽然在办公室也会有接触客户的机会,但很少,而且客户咨询的问题不会那么直接、专业性那么强。” 95598服务受理班是一个对外服务的窗口,要求客户代表有全面的电力业务知识和丰富的实践经验。如何才能让新成员尽快熟悉相关规章制度、电力知识、服务用语,除了情景模拟、实物操作、技能问答之外,跟班学习也是他们的必修课之一。为了让班员能近距离的体会客户的感受,理解优质服务的重要性,他们的跟班学习第一站,就是到营业班学习。
2月23,吴欣来到文澜营业厅开展了为期两天的跟班学习。早上9点,营业厅的大门准时打开,虽然天气寒冷,但前来办理各种业务的用户还是络绎不绝。看着柜台里各位师傅熟练地为用户办理业务,耐心解答各种用电问题,吴欣不禁也跃跃欲试起来。但是副班长小李却把她带到门口旁边的咨询台前说:“你今天就在这里学习一下业务办理流程和解答客户用电问题吧。”吴欣心想:咨询台不就相当于一般的前台嘛,坐在那里摆摆样子,能学到什么业务知识?李班长好像看出了吴欣的心思,语重心长地说:“你可别小看这小小一方咨询台,它的作用可大了,看到有用户进来,我们必须第一时间询问客户所需办理的业务信息,根据这些信息现场为用户查询解答,再根据业务的类型把他们引导到各个不同的柜台,对缩短客户等待时间起到非常重要的作用。”吴欣听了之后再也不敢怠慢,抖擞精神开始迎接用户。果不其然,绝大部分的用户进来后都会先来到咨询台,电费查询、短信开通、业扩报装、更名过户办理要求……吴欣用这两个月学习所掌握的业务知识为用户解答,稍有不全面,小李副班长便在旁边为吴欣作出补充。就在这样的迎来送往之中,吴欣的业务水平也在不知不觉的提升,到了第二天下午,吴欣已经基本可以独当一面,应付自如了。
两天的跟班学习很快过去,在营业班各位师傅的悉心指导下,通过现场实践,吴欣的业务知识水平得到了切实的提高;在与客户直接面对面的沟通中,了解、掌握了客户真实的供电服务需求,同时沟通技巧得也得到了提升。吴欣说:“回到班组的本职岗位上,感觉就像把咨询台搬到了电话的这端,每接一通电话,我眼前就浮现出与客户面对面交流的影像,更能体会客户着急的心情。在95598服务受理的岗位上,虽然与客户相隔着一个电话,但我们努力用我们的真情、我们的专业,让客户感受到最贴心的服务。”
周小博
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